Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

10 Padomi, kā plānot darbinieku atvaļinājumu

10 padomi veiksmīgiem iekšējā uzņēmuma notikumiem


Ja jums ir uzdots plānot ikgadējo darbinieku brīvdienu ballīti jūsu uzņēmumam, sekojiet dažiem pamatprincipiem, lai maksimāli izmantotu savu īpašo notikumu, un var palīdzēt samazināt izmaksas, neietekmējot tās kvalitāti. Rūpīgi izvērtējot labāko veidu, kā vērsties un izpildīt šo brīvdienu partiju, jūs varat izveidot pieredzi, kas ne tikai veicina uzņēmuma morāli, bet arī palielina darbinieku apmierinātību un saglabāšanas līmeni.

Ir svarīgi sākt ar pamatiem - kāda tēma būtu partijai, kur tā būtu jādara, cik daudz cilvēku nāk, kad tas notiks, un kāds ēdiens un dzērieni tiks pasniegti pasākuma laikā, pirms pāriet pie specializētas plānošanas un galu galā notikumu izpilde.

  • 01

    Brīvdienu uzņēmuma pasākuma pamatelementi

    Bufetes iestatīšana darbinieka Ziemassvētku svinībām, Majestic Hotel, Barselona, ​​Spānija

    Protams, tāpat kā jebkurš cits notikums vai projekts, jums ir jāizveido projekta plāns, kas identificē darbinieka brīvdienu ballītes notikumu detaļas. Pirms pasākuma uzsākšanas ir jāņem vērā tēma, vieta, laiks, datums, viesu skaits, ēdienu un dzērienu izvēle, dekors un pasākumu programma.

    Katrai labajai partijai ir nepieciešami šie pamatelementi, lai tie būtu veiksmīgi, bet ne viss ir jāiekļauj akmenī, pirms sākat izpildīt savas vajadzības (piemēram, nodrošināt vietu, rezervēt ēdināšanas iestādi vai plānot darba kārtību).

    Lai gan ir vairāki veidi, kā tuvoties šiem lēmumiem, un lēmumi par augstāka līmeņa idejām, piemēram, tēmu un laiku, bieži attiecas uz uzņēmuma vadītājiem, nevis pasākuma producentiem, vislabāk ir strādāt kopā ar komandu, lai izlemtu, kuras detaļas ir piemērotas jūsu konkrētajam uzņēmums.

  • 02

    Izvēlieties efektīvāko laiku, lai noturētu savu notikumu

    Labākais laiks, lai noturētu darbinieka brīvdienu ballīti, iespējams, ir pusdienu laikā. Vēsturiskie brīvdienu partijas dati no Winston Battalia liecina par pieaugošu tendenci pieņemt šo lēmumu, atspoguļojot, ka pusdienu laikā notiek vairāk nekā divas piektdaļas korporatīvo pasākumu.

    Diemžēl ne katram var būt iespēja piedalīties pasākumā, jo kādam jāpaliek atpakaļ un jāatbild uz klientu zvaniem un jautājumiem. Bet pusdienu stundas pasākums ļauj organizācijai kontrolēt izmaksas un samazina darbinieku personīgo laiku un saistības.

    Ja organizācija nesaņem pusdienu programmu, tad viņi rīko vakara pasākumu, kas ļauj apmeklēt vairāk darbinieku, bet bieži vien var nākt ar augstākām izmaksām atkarībā no tā, kurā nedēļas vakarā notiek pasākums.

    Tātad, kā jūs saņemsiet lielāko sprādzienu par spaini? Lai gan daži var domāt, ka piektdiena ir labākā diena, lai rīkotu notikumu, jo lielākā daļa darbinieku nedarbosies nedēļas nogalē, piektdiena ir populārākā nedēļas diena restorānos un citās vietās - visdārgākais laiks. Dažas organizācijas vēlēsies apsvērt svētdienas vakaru, tāpēc šķiet, ka nākamais labākais variants var būt pirmdienas vakars.

  • 03

    Apsveriet iespēju rīkot Pusi ārpus sezonas

    Tā vietā, lai nepildītu gadskārtējo Ziemassvētku vai Pateicības partiju, kāpēc neapsveriet iespēju rīkot pasākumu, kas īpaši domāts darbinieku novērtēšanai, ja uzņēmuma kalendārā nav ieradušies citi svētki?

    Oktobra sākumā un janvāra beigās ir liels laiks, lai rīkotu ikgadēju atzinības pusi, jo jūs varat atrast plašāku pieejamību ārpus vietas norises vietām, ietaupīt naudu par ēdināšanas izdevumiem un, iespējams, labākos piedāvājumus par ballītēm šajā pasākumā ārpus sezonas.

    Viens no trūkumiem ikgadējās atzinības partijas radīšanā, nevis svinēt ikgadējās brīvdienas, ir tas, ka darbinieki to nevar atcerēties kā tradīcijas, kā arī Ziemassvētku vai Jaungada ballītes. Jūs vēlaties pārliecināties, ka būsiet izveidojis hype apkārt notikumam, ja tā nav tradicionāla svētku puse.

  • 04

    Izvēlieties komandu, lai palīdzētu izpildīt notikumu

    Lemjot par pareizo komandas lielumu un izvēloties labākos komandas dalībniekus, ir svarīgi, lai jūsu pasākums būtu veiksmīgs ar tik maz problēmu, cik vien iespējams. Galu galā, tomēr tas nav komitejas lielums, bet gan to darbinieku kvalitāte, kas strādā pie tā, kas nosaka notikumu plānošanas komandas kalibru.

    Mazāka personu grupa, iespējams, padara plānošanu lietderīgāku un rentablāku, taču daudzas organizācijas iesaistās lielā indivīdu komitejā, lai plānošanas un izpildes fāzēs būtu pārstāvētas vairāk darbinieku. Tomēr šāda veida pasākumu plānošanas laiks var atņemt no iesaistīto personu ikdienas produktivitātes, tāpēc jūs varētu apsvērt iespēju izveidot mazāku personu grupu, kas ir pilnvarota pieņemt lēmumus lielākai grupai.

    Atlasiet tos indivīdus, kuri spēj pozitīvi ietekmēt citus darbiniekus, un izmantot šo uzdevumu kā atlīdzību vai stimulu izvēlētajiem. Organizācijas pasākuma plānotājam būtu jāstrādā kopā ar pilnvarotu cilvēkresursu līderi vai mārketingu - kāds ir pilnvarots apstiprināt plānu, lai palīdzētu vadīt šos lēmumus un izvēlēties labākos komandas locekļus.

  • 05

    Izveidojiet rentablu brīvdienu svētku izvēlni

    Kad runa ir par izvēli, ko barot savus darbiniekus jūsu atzinības ballītes laikā, vairāki triki var ietaupīt naudu, vienlaikus nodrošinot lielisku maltīti.

    Pārtikas maltītes bieži vien ir rentablākas nekā bufetes, un tās var pasniegt daudz elegantāk, nekā ikvienam, kas stāv rindā un kalpo sev.

    Protams, jūsu izvēlnei ir jāpastiprina jūsu pasākuma tēma, un jums vajadzētu mēģināt izvēlēties priekšmetus, kas ietver jūsu notikumu krāsas vai zīmolu, bet tas nenozīmē, ka jums vajadzētu iznomāt dārgas brīvdienu dekoratīvās gultas un citus materiālus.

    Izvēloties pieticīgus priekšmetus vai svaigus augļus, lai ierobežotu alkohola patēriņu, kā arī uzņemtu vietu, kurā ir standarta brīvdienu rotājumi un pārtikas cenu noteikšanas iespējas, ir arī lielisks veids, kā samazināt izmaksas, vienlaikus sniedzot saviem darbiniekiem labu pieredzi.

  • 06

    Izlemt par alkohola patēriņa līmeņiem un ierobežojumiem

    Jau gadiem ilgi organizācijas ir ierobežojušas alkohola daudzumu brīvdienu svētku pasākumā dažādu iemeslu dēļ, tai skaitā stratēģiski kontrolējot budžetu un pievēršot lielāku uzmanību pasākuma vēstījumam.

    Tomēr lielākā daļa darbinieku nevēlas piedalīties uzņēmuma pasākumā, kuram nav sava veida alkoholisko dzērienu. Šā iemesla dēļ jūs vēlaties sašaurināt atlases izvēli vai pat izveidot lētu parakstu kokteiļus, lai samazinātu izmaksas un samazinātu intoksikācijas līmeni.

    Jūs varētu arī apsvērt iespēju ierobežot atlasi tikai vīnam, aizverot bāru agri un piedāvājot dzērienus tikai maltītes laikā, lai palīdzētu samazināt izmaksas un ierobežot darbinieku skaitu, kas dzer, pārstāvot uzņēmumu savā pasākumā.

  • 07

    Atgādiniet darbiniekiem par pareizu etiķeti

    10 Padomi, kā plānot darbinieku atvaļinājumu: brīvdienu

    Labākais padoms ikvienam, kas apmeklē brīvdienu partiju, ir pārliecināties, ka atceraties etiķeti, lai ierastos un padarītu citus justies komfortabli un baudītu vakaru, un pirms sacensībām ir ideāls pamatojums uzņēmuma mēroga piezīmē vai e-pastā pieņemams veids, kā pārliecināties, ka jūsu darbinieka viesiem ir vislabākā pieredze, ko viņi spēj.

    Etiķetes kļūdas, lai izvairītos no brīvdienu ballītes, ietver izvairīšanos no pārmērīgas dzeršanas, ēšanas, runāšanas vai sūdzību iesniegšanas, ierodoties pārāk agri vai atstājot pārāk vēlu, valkājot nepareizu apģērbu un liekot pārmērīgus viesus, kas ne tikai var ietekmēt citu pieredzi pasākuma laikā bet arī uzņēmuma izmaksas.

    Lai gan gadskārtējā uzņēmuma svētku puse ir paredzēta, lai apvienotu komandu un samazinātu darba vietās bieži sastopamos traucējumus, atgādiniet saviem viesiem, ka viņi joprojām pārstāv uzņēmumu, pat ja viņi apmeklē šo pēcdarbu, un tāpēc ir sagaidāms, ka viņi rīkosies piemērots darbavietai.

  • 08

    Apsveriet Dāvanu apmaiņas iestatīšanu

    Kopumā daudzas organizācijas ietver dāvanu apmaiņu starp darbiniekiem viņu brīvdienu pusēs. Tomēr, ja organizācija ir lielāka, varbūt to vislabāk atstāt departamentu līmenī, nevis visu darbinieku pasākumā, jo organizēšana šādā mērogā var izrādīties sarežģīta, īpaši, ja neesat pazīstams ar noteiktām struktūrvienībām un to darbiniekiem.

    Tomēr, ja ir dāvanu apmaiņa, varbūt tas varētu būt labākais, ja uzņēmēja vai organizators pieprasa finansiālu ierobežojumu dāvanai, iespējams, $ 10, lai izvairītos no problēmām, kas saistītas ar dāvanu cenu noteikšanu.

    Turklāt "balto ziloņu" vai līdzīga veida visaptverošas dāvanu apmaiņas izveide, kurā ikviens uzņēmums tiek aicināts piedalīties individuālā līmenī, var palīdzēt novērst organizatoriskus murgus vai gadījumus, kad viens viesis nesaņem dāvanu, jo cits aizmirsa lai to panāktu.

  • 09

    Apsveriet, vai līdzekļu piesaistīšana ir piemērota jūsu pasākumam

    Pārtika, apģērbs un rotaļlietu drives ir daļa no kultūras daudzās organizācijās, bet dažas veicina naudas ziedošanas diskus, bet tas nenozīmē, ka jūsu uzņēmuma darbinieku novērtēšanas partija ir pareizā vieta līdzekļu vākšanas iespējai.

    Lai gan ir ļoti noderīgi saistīt konkrētu brīvdienu partijas iemeslu, organizācijai var būt noderīga tikai dāvanu un naturālu ziedojumu veicināšana, kas varētu būt labvēlīga atbalstāmajai labdarībai. Tādā veidā ikvienam ir iespēja piedāvāt dāvanu tādā vērtībā, kas atbilst viņu personīgajiem budžetiem.

  • 10

    Novērtējiet pārdevēja sponsorēšanu jūsu pasākumam

    Daži cilvēki var domāt, ka pārdevēju sponsori ir lielisks veids, kā kompensēt savas ikgadējās brīvdienu partijas izmaksas; tomēr notikumu plānotāji un viņu klienti varētu vēlēties palikt koncentrēti uz savu brīvdienu partijas mērķi novērtēt darbiniekus, nevis piesaistīt izmaksas sponsorētajiem pārdevējiem.

    Darbinieki bieži uzskata, ka šo īpašo pasākumu izmaksas jāsedz no darba devēja darbības budžeta. Ja organizācija nevar atļauties uzņemties atzinību par saviem darbiniekiem vai arī tā nav daļa no uzņēmējdarbības plāna jebkāda iemesla dēļ, tad darba devējam nevajadzētu meklēt ārējos ieņēmumus, lai segtu izmaksas ar sponsorēšanas palīdzību.


  • Video No Autora: Top Gear Understeer and Oversteer explained

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Izvairieties no šīm 8 kļūdām, plānojot līdzekļu vākšanas notikumus

    ✔ - Kā aprēķināt Home Office atskaitījumu un nolietojumu

    ✔ - Periodiskas nekustamā īpašuma īres definīcija


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!