Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

10 Veidi, kā samazināt uzņēmējdarbības izmaksas


Jūsu biznesa apdrošināšanas izmaksas palielinās par 10-20 procentiem gadā. Jūsu iecienītākā aviokompānija vēl arvien pievieno biļetēm "degvielas piemaksas" pēc tam, kad naftas cena ir samazinājusies par 50 procentiem. Jūsu vairumtirdzniecības piegādātājs nesen ir palielinājis miltu izmaksas par maizes uzņēmumu par 10 procentiem.

Mazos uzņēmumus pastāvīgi ierobežo izdevumu pieaugums, tāpēc izmaksu kontrole ir svarīgāka nekā jebkad agrāk. Šādi slaidi jums parādīs, kā jūs varat samazināt savas uzņēmējdarbības izmaksas un uzlabot savu apakšējo līniju.

  • 01

    Samaziniet biroja telpas izmaksas

    Sieviete strādā datorā mājas birojā

    Atkarībā no komerciālā nekustamā īpašuma situācijas jūsu reģionā, iespējams, varēsiet izmantot biroja telpu pazeminātās cenas, lai pārvietotu savu uzņēmumu uz lētākiem ceturkšņiem vai vienotos ar savu esošo saimnieku par labākiem nomas noteikumiem.

    Vēl labāk, ja jums tiešām nav nepieciešams vadīt savu biznesu no komerciālām telpām, kāpēc nedarbojas no mājām vai doties uz mobilo ierīci? Piemēram, daudzi no tehnoloģiju remonta uzņēmumiem ir atteikušies mēģināt konkurēt ar lieliem kastu veikaliem, kas pārdod datortehniku, un tagad izmanto mobilos tehnoloģiju pakalpojumus, kas nodrošina datoru pārdošanu, remontu un apmācību. Darījumi, piemēram, santehnika, elektriskie un tādi pakalpojumi kā grāmatvedība, ir ideāli piemēroti mājas / mobilo uzņēmumu kandidāti.

    Papildus ietaupījumiem uz biroju telpām, kas darbojas jūsu uzņēmumā no mājām, var ietaupīt naudu par apdrošināšanu, uzņēmējdarbības nodokļiem un komunālajiem pakalpojumiem. Tomēr, ja jūs domājat par konvertēšanu uz mājām balstītu biznesu vai tā uzsākšanu, ir nepieciešams veikt iepriekšēju izpēti. Var rasties zonējuma vai citi vietējie noteikumi, kas novērš šādas darbības jūsu apkārtnē. Ir arī citi apsvērumi, piemēram, cik labprāt jūsu ģimene katru dienu dzīvo ar uzņēmumu.

  • 02

    Samazināt personāla izmaksas

    Blend Images / Getty Images

    Ja jūsu uzņēmumam ir lēni periodi, kāpēc neuztverieties, kā samazināt personāla izmaksas? Mūsdienās daudzi (īpaši vecāki) darbinieki ir priecīgi par brīvu laiku. Apspriediet to ar viņiem, un jums var būt patīkami pārsteigts.

    Izmantojiet ģimenes locekļus savā biznesā, kur vien iespējams. Mana iepazīšanās pārdod investīciju biļetenu un pēc tam, kad viņa sieva pamet savu pilnas slodzes darbu, viņa tagad dara visu savu biznesa uzskaiti, banku un lielāko daļu klientu saziņas.

    Vecos laikos, ja jūs uzaugāt saimniecībā, visi ģimenes locekļi to strādāja. Ja jums ir bērni ar atbilstošu vecumu, kāpēc neiesaistiet viņus savā biznesā, kur vien iespējams? Mācīšanās par biznesu ir lieliska pieredze jauniešiem, un tā uztur naudu ģimenē.

    Vai bezdarbnieku tūkstošgadu dzīvo jūsu pagrabā ar grādu dzimumu līdztiesības pētījumos un nav darba? Izmantojiet viņus savā biznesā un dodiet viņiem vērtīgu darba pieredzi, kā arī palieliniet viņu pašcieņu. Parastajiem darbiniekiem jūsu uzņēmumā strādājošie ģimenes locekļi ir pilnībā atskaitāmi kā uzņēmējdarbības izmaksas.

  • 03

    Barteris uzņēmējdarbības precēm un pakalpojumiem

    Bankas / Fotogrāfijas / Getty Images

    Bārbings ir izmantots tūkstošiem gadu, lai cilvēki varētu apmainīties ar precēm un pakalpojumiem. Ja jūsu uzņēmumam ir jaudas pārpalikums, kāpēc to neizmantot, izmantojot kādu citu produktu vai pakalpojumu, kas jums nepieciešams?

    Dažus gadus atpakaļ nomas vadītājam bija nomas īpašums ar īrnieku, kurš bija gleznotājs pēc tirdzniecības. Lēnā laikā savā biznesā viņi vienojās, ka nomā ēkas interjeru un ārpusi. Tas ļoti labi strādāja - menedžeris ieguva īpašumus, gleznoja un turēja lielu īrnieku, un īrnieks ietaupīja naudu par savu īri.

    Varbūt jūs esat web dizainers, kas sāpīgs kakls tērē visu dienu datora priekšā. Pick up tālruni vai pārbaudīt tiešsaistē - var būt fizioterapeits vai chiropractor vēlas apmainīties ar pakalpojumiem par dažiem web dizaina darbu.

    Pārbaudiet tiešsaistes pakalpojumus, kas saistīti ar bartering iespējām jūsu reģionā - Craigslist ir "bartera" sadaļa, kas papildus preču-preču tirdzniecībai ir apkalpošanas serviss, piemēram, auto virsbūves darbu maiņa grīdas segumu uzstādīšanai.

    Lai izmantotu Craigslist par norēķiniem, uzskaitiet savu produktu vai pakalpojumu pēc iespējas godīgāk un precīzāk un aprakstiet, ko jūs vēlētos saņemt.

    Ir arī vairākas tiešsaistes maiņas biržas, kas iekasē ikmēneša vai gada maksu par jūsu pakalpojumu iekļaušanu vai apmaiņas kredītu sistēmas izmantošanu, ja izmantojat / uzkrājat "bartera" dolārus, lai samaksātu par uzņēmējdarbības pakalpojumiem. Pirmais Kanādas Barter Exchange ir viens piemērs.

    Darījumu veikšanai abām pusēm ir jāpilda savas saistības. Pakalpojumu apmaiņa var būt problemātiska, ja vien nav sniegti konkrēti termiņi pakalpojumu sniegšanai. Tāpat kā ar jebkurām biznesa attiecībām, dariet savu mājasdarbu, pirms slēdzat bartera līgumu ar kādu, kuru nezināt.

    Atcerieties arī to, ka nodokļu vajadzībām uzņēmējdarbības darījumi tiek uzskatīti par parastiem darījumu darījumiem, proti, tiek uzskatīti par tādiem, kā jūs esat saņēmis samaksu par piegādātajām precēm vai pakalpojumiem, ko Kanādas ieņēmumu aģentūra uzskata par apliekamu ienākumu.

    Bārbings var būt lielisks veids, kā palīdzēt jūsu biznesam, izmantojot lēnus periodus, kā arī veidot vērtīgas attiecības ar citiem uzņēmumiem. Klasisks win-win!

  • 04

    Izgriezt transportlīdzekļa izdevumus

    Arthur Tilley / Getty Images

    Ja jūs strādājat ar pakalpojumu vai līgumdarbu, kas prasa transportlīdzekli, jūs, bez šaubām, esat labi iepazinušies ar to, kā transportlīdzekļa izmaksas var ietekmēt jūsu apakšējo līniju. Degvielas un apkopes izmaksas lielākiem transportlīdzekļiem, piemēram, furgoniem, apkalpes kabīnēm utt., Var būt astronomiski. Kā jūs varat samazināt savu transportlīdzekļu izmaksas, izņemot to, ka tiek samazināta uzņēmuma transportlīdzekļu izmantošana tikai būtiskiem ceļojumiem?

    Viens veids ir nemaksāt tik daudz, lai transportlīdzeklis sāktu. Iegādājoties jaunu smago kravas automašīnu vai kubu furgonu savam biznesam, var būt nopietns seifs, bet, ja esat gatavs nokārtot kaut ko, kas nav spīdīgs, paturiet acu par tiešsaistes reklāmām un kruīza izplatītāja partijām un iespējām. Jūs varat atrast labu, lietotu transportlīdzekli pienācīgā remontā.

    Piemēram, persona, kurai pieder uzņēmums, kas apkalpo zāliena / dārza apsmidzināšanas sistēmas, var iegādāties izlietotu furgonu izcilā stāvoklī no necaurlaidīga santehnikas remonta uzņēmuma, kas ir daļa no jaunā transportlīdzekļa izmaksām.

    Ja jūsu uzņēmuma transportlīdzeklī ir daudz nobraukuma, ļoti svarīgi ir samazināt degvielas patēriņu. Dīzeļdegvielas un hibrīda transportlīdzekļi sākotnēji ir dārgāki, taču ilgtermiņā tie var atmaksāties ar degvielas un uzturēšanas ietaupījumiem. Jaunāki kravas automobiļi izmanto vairāk eksotisku materiālu, lai samazinātu svaru un uzlabotu nobraukumu - tas var būt vērts tirdzniecībā ar savu gāzes vadu uz ekonomiskāku transportlīdzekli.

    ASV Enerģētikas departamentam ir tīmekļa vietne, kas ļauj jums aprēķināt "atmaksāšanās periodu" hibrīdam vai ne hibrīdam transportlīdzeklim. Transportlīdzeklim, kuru vada 20 000 km gadā, var paiet 6 vai 7 gadi, lai pārtrauktu pat degvielas ietaupījumu uz hibrīda, ņemot vērā augstākas sākotnējās izmaksas. Jo vairāk nobraukuma nobraukta gadā, jo ātrāk atmaksāsies. Dīzeļmotoru transportlīdzekļu atmaksāšanās laiks parasti ir daudz īsāks nekā hibrīdiem.

    Diemžēl tiem, kas vēlas "iet zaļi", elektrotransportlīdzekļi vairumam mazo uzņēmumu joprojām ir dārgi, pat ar atlaidēm un stimuliem, ko piedāvā dažādās jurisdikcijās.

    Ja jūsu uzņēmums ir tikko uzsākts vai finansējums ir saspringts, transportlīdzekļa nomai ir vairākas priekšrocības, tostarp fiksētas ikmēneša izmaksas, spēja atgriezt transportlīdzekli līzinga perioda beigās, kā arī bez nolietojuma un uzturēšanas izmaksām. Lielākā daļa līzinga kompāniju piedāvā nomas pirkuma līgumus, lai jūs varētu iegādāties transportlīdzekli nomas termiņa beigās, ja tas ir lietderīgi.

    Ja jūs apspriežat līzinga priekšrocības un mīnusus pret transportlīdzekļa iegādi, ir lietderīgi iesaistīt savu grāmatvežu - viņš / viņa var pārskatīt jūsu uzņēmuma finanses un sniegt atbilstošu ieteikumu.

  • 05

    Samazināt piegādes izmaksas

    Reza Estakhrian / Getty Images

    Kad runa ir par vairumtirdzniecības piegādes izmaksām, katrs saglabātais penss ir nopelnītais penss. Ja jūs izmantojat uzņēmējdarbību, piemēram, restorānu, kas regulāri veic daudzus vairumtirdzniecības piegādes pirkumus, vislabākais piedāvājums par piegādēm var būt milzīga atšķirība.

    Kā uzņēmuma īpašnieks tas nozīmē, ka jums pastāvīgi jāuzrauga piegādes izmaksas, pārbaudot atlaides un izmeklējot alternatīvos avotus. Piemēram, mans draugs vada maiznīcu un jau daudzus gadus izmantoja to pašu miltu piegādātāju. Pārlūkojot nesen atvērtu noliktavas veikalu pilsētā, viņa pamanīja, ka tās pārdod miltus tādā pašā daudzumā par 25% mazāk. Tas deva viņai iespēju atgriezties pie sava esošā piegādātāja un pieprasīt 25% atlaidi vai mainīt piegādātājus.

    Daži cilvēki uzskata, ka ir apgrūtinoši lūgt atlaides. Neesiet - daudzi uzņēmumi piedāvās atlaides produktiem un pakalpojumiem citiem uzņēmumiem. Vienkārši atcerieties, ka jums var būt nepieciešams atgriezties kādā brīdī!

    Viens veids, kā palielināt savas izredzes saņemt atlaides, ir padarīt sevi par populāru piegādātāju un citu uzņēmumu vidū, nekavējoties apmaksājot rēķinus. Papildus jūsu uzņēmuma reputācijai nodarītajiem zaudējumiem, maksājumu kavējumi un kredītkaršu maksājumi var pievienot līdz pat tūkstošiem dolāru gadā. Daži piegādātāji piedāvā arī atlaides priekšlaicīgai samaksai.

    "Līdzāspastāvēšana" ir vēl viens veids, kā samazināt piegādes izmaksas. Tas ietver citu uzņēmumu (pat konkurējošu) meklēšanu un resursu apvienošanu, lai ietaupītu naudu par precēm un precēm. Koncepciju var attiecināt arī uz citiem uzņēmējdarbības aspektiem - piemēram, biroja telpu koplietošanu vai reklāmas izmaksām.

  • 06

    Samazināt reklāmas izmaksas

    Muharrem öner / Getty Images

    Lielākā daļa pētījumu, ko veic biznesa grupas, liecina, ka vidēji mazie uzņēmumi parasti reklamē aptuveni 5% no ieņēmumiem. Šis skaitlis var būt ievērojami lielāks pakalpojumu uzņēmumiem (kas parasti ir augstāki uz peļņu) vai uzņēmumiem, kas tikko sākas.

    Ar vairāk potenciālo klientu tiešsaistē nekā jebkad agrāk reklāmai nav jābūt dārgai. Sāciet ar tiešsaistes klātbūtnes izveidi, izveidojot tīmekļa vietni un / vai izveidojot Facebook lapu. Twitter par jūsu uzņēmumu un izveidojiet e-pasta biļetenu. Daži restorāni izsūta iknedēļas e-pasta biļetenu ar izvēlnes un nedēļas piedāvājumiem.

    Auksti zvani, pieprasot nodošanu un vienmēr vizītkartes ir arī lēti veidi, kā palielināt mārketinga profilu.

  • 07

    Samazināt apdrošināšanas izmaksas

    Piotr Powietrzynski / Getty Images

    Lielākajai daļai mazo uzņēmumu īpašnieku ikgadējā apdrošināšanas rēķins ir lielākais sasniegums, jo pēdējo desmit gadu laikā apdrošināšanas prēmijas ir pieaugušas. Tomēr, tā kā pietiekama apdrošināšanas seguma trūkums varētu samazināt jūsu biznesu, vislabāk ir iegūt tik daudz uzņēmējdarbības apdrošināšanas, cik jūs varat pamatoti atļauties.

    Kā uzņēmuma īpašniekam ik gadu jāpārskata uzņēmuma apdrošināšanas prasības. Sēdieties kopā ar savu apdrošināšanas brokeri un pārrunājiet visus savas apdrošināšanas seguma aspektus un apmeklējiet tos, lai iegūtu vislabāko piedāvājumu. Dažādu apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēju likmes var būt pārsteidzoši atšķirīgas.

    Ja jums ir lielāks bizness ar daudziem apdrošinātajiem aktīviem, jums jāveic aktīvu pārskats kopā ar ikgadējo apdrošināšanas atjaunošanu un jāpārliecinās, ka neesat apdrošinājis aktīvus, kas jums vairs nav.

    Jūsu atskaitāmās summas palielināšana ir viens no veidiem, kā samazināt savas prēmijas. Tikai pārliecinieties, ka jūsu atskaitāmā summa nav tik augsta, ka jūsu uzņēmumam būtu neiespējami pieprasīt.

    Ja esat uzņēmuma vai profesionālās organizācijas biedrs, iespējams, varēsiet izmantot grupu cenas. Apdrošināšanas izmaksu samazinājums bieži vien var kompensēt dalības izmaksas. Tādas organizācijas kā Tirdzniecības kamera piedāvā biedriem apdrošināšanas plānus. Uzņēmumi, piemēram, Encon, specializējas uzņēmējdarbības apdrošināšanas nodrošināšanā profesionāliem arhitektiem, inženieriem un IT speciālistiem.

    Uzņēmuma telpu uzlabošana ar ugunsgrēka trauksmes, sprinkleru sistēmām un drošības sistēmām vai patruļām var dot jums tiesības saņemt apdrošināšanas atlaides. Jo zemāks ir jūsu risks no apdrošinātāja viedokļa, jo zemākas ir jūsu prēmijas.

    Ja jūs strādājat ar mājām balstītu biznesu, jāapzinās, ka jūsu mājokļa apdrošināšana neattiecas uz jūsu uzņēmējdarbību! Pārliecinieties, ka jūsu apdrošināšanas brokeris apzinās, ka jums ir mājas bizness, un ka jums ir atbilstošs mājokļu un biznesa segums.

  • 08

    Izmantojiet savu laiku

    Lasse Kristensen / Getty Images

    Ja esat aizņemts mazo uzņēmumu cilvēks, jūs zināt visu par laiku. Uzņēmumu īpašniekiem vienmēr ir jābūt prioritātei un jāvirza sava darbība, lai vislabāk izmantotu savu laiku, bet pārsteidzoši daudzi to nedara.

    Viena iepazīšanās ar raktuvēm, kas pieder uzņēmumam, regulāri pavada stundu vai vairāk, braucot pa pilsētu uz lielo biroju veikalu, lai uzkrātos preces, kad veikals piedāvā bezmaksas piegādi nākamajā dienā. Vēl viens dienas laikā pavada pāris stundas, atbildot uz personīgiem telefona zvaniem vai īsziņām, un vējš strādā vakara vakarā, lai nokļūtu darbā, kas saistīts ar uzņēmējdarbību.

    Aizstāvot šo uzvedību, dažreiz tiek teikts, ka "bizness ir lēns, un man ir laiks to darīt darba laikā". Mūsu atbilde uz to vienmēr ir "ja bizness ir lēns, vai ne labāk iztērējat laiku reklāmai / mārketingam, lai iegūtu vairāk biznesa?"

    Lai maksimāli izmantotu savu darba dienu, tiek nodrošināta efektīva laika vadība. Daži ikdienas aktivitāšu, mērķu noteikšanas un prioritāšu noteikšana var racionalizēt jūsu darba dienu, samazināt stresa līmeni un koncentrēties.

  • 09

    Saglabājiet Taxman Bay

    Imogenphoto / Getty Images

    Nodokļu rēķina samazināšana var būt visizdevīgākais veids, kā uzlabot jūsu uzņēmuma apakšējo līniju. Tas nozīmē visu pieejamo atskaitījumu maksimizēšanu - pārliecinieties, ka visi iepriekš aprakstītie uzņēmējdarbības izdevumi ir pareizi iegrāmatoti kā jūsu nodokļu deklarācijas atskaitījumi.

    Iegūstiet ieradumu sekot līdzi visiem uzņēmējdarbības izdevumiem, ietaupot ieņēmumus (vēlams, iesniedzot tos, tiklīdz tie tiek savākti), un reģistrējot transportlīdzekļa nobraukumu, ceļojot uzņēmējdarbības nolūkos.

    Ja jums ir ģimenes locekļi, kas strādā jūsu uzņēmumā, tie tiek uzskatīti par jebkuriem citiem darbiniekiem nodokļu vajadzībām - tas nozīmē, ka tie ir uzņēmējdarbības nodokļa atskaitījumi. Lai iegūtu tiesības uz atskaitījumu, pārliecinieties, ka katrs ģimenes loceklis pareizi reģistrē nostrādāto stundu skaitu kā parastos darbiniekus. Arī algai vai līguma likmei jābūt samērīgai ar amatu (un vecumu, ja darbinieks ir bērns).

  • 10

    Pārslēdzieties uz mākonis, kas paredzēts jūsu uzņēmuma skaitļošanas vajadzībām

    John Lund / Getty Images

    Lielākajai daļai uzņēmumu (jo īpaši jaunizveidotiem uzņēmumiem) mākoņdatošana ir lielisks veids, kā samazināt gan kapitāla izmaksas, gan pastāvīgos izdevumus, kas saistīti ar IT pakalpojumiem.

    Izmantojot mākoņdatošanas pakalpojumus, ir nepieciešams iegādāties un uzturēt dārgus serverus uz vietas, kā arī maksāt par notiekošajiem programmatūras jauninājumiem. Izmantojot mākoni, jums vienmēr būs piekļuve jaunākajām biznesa lietojumprogrammu versijām un elastība, lai palielinātu jūsu joslas platumu vai pieprasījumu pēc pieprasījuma.

    Jūsu mākonis pakalpojumu sniedzējs arī rūpēsies par lielāko daļu datu atgūšanas jautājumu, atbrīvojot jūsu uzņēmumu no prasības uzturēt sarežģītu IT katastrofu seku novēršanas plānu.


  • Video No Autora: Kas ir Forevers gaļas pārstrādes uzņēmums?

    Saistītie Raksti:

    ✔ - 5 Veidi Iestatiet posmu veiksmīgai mērķu izvirzīšanai un sasniegšanai

    ✔ - 10 Lojalitātes mārketinga idejas Jūsu mazajiem uzņēmumiem

    ✔ - Biznesa tālruņa apsveikuma atslēgas


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!