Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

11 Laika pārvaldības padomi, kas patiešām darbojas

Power Up un produktīvāks


Vai jūtaties par nepieciešamību būt organizētākam un / vai produktīvākam? Vai jūs pavadāt savu dienu aktivitāšu neprāts, un tad brīnīsieties, kāpēc jūs neesat paveicis daudz? Tad šie laika pārvaldības padomi ir domāti jums - viņi palīdzēs jums paaugstināt produktivitāti un palikt atdzist un savākti.

1. Saprast, ka laika vadība ir mīts

Šī ir pirmā lieta, kas jums jāsaprot par laika vadību, ka neatkarīgi no tā, cik organizēta mēs, vienmēr ir tikai 24 stundas dienā. Laiks nemainās. Viss, ko mēs patiešām varam pārvaldīt, ir tas, ko mēs darām ar laiku, kas mums ir. Novērtējiet to. Iekļaujiet to. Un pārvietojieties pēc iespējas ātrāk uz nākamo galu.

2. Uzziniet, kur jūs iztērējat laiku

Daudzi no mums ir laupījuši laikietilpīgajiem, kas nozagt laiku, ko mēs varētu izmantot daudz produktīvāk. Kādi ir jūsu laika bandīti? Vai jūs pārāk daudz laika pavadāt sērfošanu internetā, lasāt e-pastu, sūtāt Facebook, sūtāt īsziņas vai veicat personiskos zvanus?

Salary.com veiktajā aptaujā 89% respondentu atzina, ka katru dienu darba laikā izšķērdēja laiku:

  • 31 procenti atkritumu aptuveni 30 minūtes dienā
  • 31 procenti atkritumu aptuveni vienu stundu dienā
  • 16 procenti atkritumu aptuveni divas stundas dienā
  • 6 procenti atkritumu aptuveni trīs stundas dienā
  • 2 procenti atkritumu aptuveni četras stundas dienā
  • 2 procenti atkritumu piecas vai vairāk stundas dienā

Vai esat laika zaudētājs? Ikdienas aktivitāšu izsekošana palīdz veidot precīzu priekšstatu par to, cik daudz laika tērējat dažādām aktivitātēm, kas ir pirmais solis efektīvai laika vadībai.

3. Izveidot laika pārvaldības mērķus

Atcerieties, ka laika pārvaldības uzmanības centrā ir jūsu uzvedības maiņa, nemainot laiku. Laba vieta, kur sākt, ir likvidēt savus personīgos laika atkritumus. Piemēram, vienu nedēļu iestatiet mērķi, ka jūs nedrīkstat veikt personiskos telefona zvanus vai atbildēt uz ar darbu nesaistītām īsziņām, kamēr strādājat.

4. Īstenot laika pārvaldības plānu

Domājiet par to kā trešā laika pārvaldības gala pagarinājumu. Mērķis ir laika gaitā mainīt savu uzvedību, lai sasniegtu jebkādu vispārējo mērķi, ko esat sev izvirzījis, piemēram, palielinot produktivitāti vai samazinot stresu. Tātad jums ir nepieciešams ne tikai noteikt konkrētus mērķus, bet arī sekot tiem laika gaitā, lai redzētu, vai jūs tos izpildāt.

5. Izmantojiet laika pārvaldības rīkus

Neatkarīgi no tā, vai tas ir dienas taimeris, programmatūras programma vai tālruņa lietojumprogramma, pirmais solis, lai fiziski pārvaldītu savu laiku, ir zināt, kur tas notiek un plāno, kā jūs tērēsiet savu laiku nākotnē. Piemēram, programma, piemēram, Outlook, ļauj viegli ieplānot notikumus un to var iestatīt, lai atgādinātu par notikumiem iepriekš, padarot jūsu laika pārvaldību vieglāku.

6. Prioritāšu noteikšana nežēlīgi

Katru dienu jāsāk ar sesiju, kurā par prioritāti jānosaka šīs dienas uzdevumi un jānosaka veiktspējas rādītājs. Ja jums ir 20 uzdevumi konkrētai dienai, cik no viņiem patiešām ir nepieciešams paveikt?

7. Uzziniet, kā deleģēt un / vai nodot ārpakalpojumus

Delegācija ir viena no vissarežģītākajām lietām, lai uzzinātu, kā to darīt daudziem uzņēmumu īpašniekiem, bet neatkarīgi no tā, cik mazs ir jūsu bizness, nav nepieciešams, lai jūs būtu viena cilvēka šovs.. Delegācija dalās ar uzdevumiem, ko labāk varētu atstāt kādam citam, lai jūs varētu pilnībā izmantot savu laiku.

8. Izveidot kārtību un pielikt pie viņiem tik daudz, cik iespējams

Kamēr radīsies krīzes, jūs būsiet daudz produktīvāki, ja lielāko daļu laika varat sekot kārtībai. Lielākajai daļai cilvēku rutīnas izveide un sekošana ļauj viņiem nokļūt līdz pat dienas uzdevumiem, nevis mazināt laiku, kas sākas.

9. Iegūstiet uzdevumu iestatīšanas laika ierobežojumus

Piemēram, lasot un atbildot uz e-pastu, varēsiet patērēt visu dienu, ja to atļaujat. Tā vietā šim uzdevumam iestatiet vienu stundu dienā un ievērojiet to. (Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir piešķirt šim uzdevumam stabilu laika bloku, nevis atbildēt uz e-pastu pēc pieprasījuma.)

10. Pārliecinieties, vai jūsu sistēmas ir organizētas

Vai jūs iztērējat daudz laika, meklējot failus datorā? Veikt laiku, lai organizētu failu pārvaldības sistēmu. Vai jūsu reģistrācijas sistēma palēnina jūs? Atkārtojiet to, tāpēc tā ir organizēta tā, lai jūs varētu ātri novietot rokas uz vajadzīgo.

11. Netērējiet laika gaidīšanu

No klientu tikšanās līdz zobārsta iecelšanai nav iespējams izvairīties no kādas vai kaut ko gaidīšanas. Bet jums nav nepieciešams vienkārši sēdēt tur un īkšķināt īkšķus. Tehnoloģija ļauj viegli strādāt jebkurā vietā; planšetdators vai viedtālrunis palīdzēs jums palikt savienoti. Varat lasīt pārskatu, pārbaudīt izklājlapu vai plānot nākamo mārketinga kampaņu.

Bonusa padoms: Jūsu laiks

Un šeit ir vissvarīgākais laika pārvaldības gals. Jūs varat būt kontrolē un paveikt to, ko vēlaties paveikt - tiklīdz esat saskārušies ar laika pārvaldības mītu un pārņēmis kontroli pār savu laiku.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Iemesli, kāpēc jūs nevēlaties strādāt mājās

✔ - Jūsu korporācijas organizēšana - iekļaušana Kanādā

✔ - 6 Soļi, lai sāktu darbu ar jūsu uzņēmuma mārketingu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!