Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

16 Hacks, lai padarītu vieglāku savu mājasdarbu


Mājas biznesa vadīšana ir ļoti līdzīga plāksnes vērpšanai. Ir tik daudz uzdevumu, kas jums ir nepieciešams, lai turpinātu darbu vienā reizē, un, nepievēršot pienācīgu uzmanību nevienam uzdevumam, var rasties kaut kas pārrāvums. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs esat solopreneur, kam ir jāvalkā visas cepures biznesā, tostarp grāmatvedis, mārketinga vadītājs, produktu / pakalpojumu piegādātājs, klientu atbalsts un citi.

Nodrošinot virtuālā atbalsta pieņemšanu, var palīdzēt, ja neesat tādā vietā, kur varat izmantot ārpakalpojumus, un pat ja jūs esat, jūs varat ietaupīt laiku un naudu, pieņemot dažus hacks, lai palīdzētu jums vadīt savu biznesu.

Šeit ir 16 hacks, lai palīdzētu jums gūt panākumus mājās.

Izmantojiet otro monitoru

Ir vairāki ieguvumi, ja jūsu mājas uzņēmumā ir otrs datora monitors, piemēram:

  • Samazināt vai novērst pārlūkprogrammas atvērto cilņu skaitu, kas var palēnināt datora darbību
  • Palielinot atsauces uz resursiem, kas nepieciešami, lai pabeigtu darbu
  • Saskaņā ar 2005. gada Pfeiffer ziņojumu palieliniet ROI par tūkstošiem dolāru
  • Palielināt produktivitāti līdz 42 procentiem, saskaņā ar Jon Peddy Research
  • Mazāk kļūdu, kā konstatēts Utah un NEC universitātes pētījumā, kas arī sniedz informāciju par labāko ekrāna izmēru un izšķirtspēju, lai palielinātu rezultātus

Protams, lielākā daļa datoru tagad ļauj sadalīt ekrānu; tomēr, pat lielā monitorā, mazāks pievienoto ekrānu izmērs var palīdzēt jums sasniegt mērķi sasniegt lietas ātrāk.

Dzēst tālruņa lietojumprogrammas

In Padarīt laiku: kā koncentrēties uz katru dienuautori Jake Knapp un John Zeratsky izteica drosmīgu ieteikumu izdzēst tālruņa lietotnes.

Tas ietver sociālo mediju, e-pastu, spēles un tīmekļa pārlūkprogrammu.

Ja ceļojat vai vēlaties izmantot tālruni, lai veiktu uzņēmējdarbību, tas var nedarboties. Tomēr jums vajadzētu nopietni aplūkot, cik bieži izmantojat tālruni, par to, un, ja jums patiešām tas ir nepieciešams. Kad jūs strādājat pie sava uzņēmuma, ja vien jūs to neizmantojat pa tālruni, jums nav nepieciešami traucējumi, ko rada tālruņa lietotnes.

Izslēdziet paziņojumus

Iespējams, nevarēsit izdzēst tālruņa lietojumprogrammas, bet vismaz jūs varat izslēgt paziņojumus. Patiesība ir tā, ka biznesā un dzīvē jums nav jābūt “ieslēgtam” 24/7. Turklāt, strādājot ar savu biznesu, jums jākoncentrējas uz konkrēto uzdevumu un mērķiem, un nevajag nejaukt, ka ir iznācis Facebook ziņojums. Kamēr atrodaties, izslēdziet tālruņa zvanu. Ikviens, kurš zvana, var atstāt ziņu.

Ne tikai izslēdziet tālruņa paziņojumus, bet arī izslēdziet tos datorā.

Atcelt abonēšanu

Vai jūsu iesūtne ir appludināta ar jaunumiem, reklāmām un vairāk? Lai gan sākotnēji jūs, iespējams, vēlētos pierakstīties uz šiem resursiem, ja neesat lasījis nosūtīto saturu, šie e-pasta ziņojumi tikai pakļauj jūsu iesūtni. Jūs iztērējat laiku, izdzēšot tos.

Izmantot rīku, piemēram, Unroll Me, kas atteiks abonēšanu no e-pasta ziņām, kuras nevēlaties, un piegādā abonementus, kurus vēlaties, ikdienas apkopojumā, ko varat ieplānot lasīt vienā reizē.

Palieciet koncentrēties uz darbu

Ir vairāki rīki, kas bloķēs jūs no interneta sērfošanas un citiem tiešsaistes traucējumiem. Jūs iestatāt taimeri, un viss, ko jūs varat darīt, ir strādāt (ja vien jūs nolemjat, ka veļas mazgātājs jūs novērsīs). Daži, ko varat pārbaudīt, ir SelfControl un StayFocused.

Samazināt un automatizēt sociālo mediju

Sociālās automatizācijas rīki ir bijuši aptuveni uz brīdi, un tie ir noderīgi, lai plānotu savus ziņojumus. Tomēr, pat ar instrumentiem, sociālie mediji var beigties ar laiku, ko varētu labāk iztērēt kaut ko citu.

Vai sociālo mediju plāns atjaunojas, lai pārliecinātos, ka jūs to izmantojat un ar to saistītos instrumentus izmantojat maks. Izvēlieties divas līdz trīs platformas, kas sniedz jums rezultātus un nomest citus. Vai jūs zaudēsiet kādu uzņēmumu? Var būt. Bet, ja jūs sagraujat dažus, ko jūs darāt, jūs kompensēsiet šo zaudējumu.

Tiklīdz būsim dažas platformas, uz kurām vēlaties koncentrēties, izvēlieties instrumentus, kas piedāvā vislielāko un vienkāršāko automatizāciju. Dažas lietas, kas jāapsver, ir šādas:

  • Darbojas ar izmantotajām platformām
  • Plānošana
  • Liela slodze uz amatu
  • Evergreen satura atkārtota pārdošana vai pārstrāde
  • Analytics
  • Pārlūka lietojumprogramma ērtai koplietošanai platformās

Jūs varat pārbaudīt tādus resursus kā Hootsuite, Meet Edgar un SmartDue (pēdējie divi piedāvā amatu pārstrādi).

Padariet savu mājas lapu grūtāk

Lai gan tiešs kontakts ar jūsu potenciālajiem klientiem un klientiem ir svarīgs, jūs nevēlaties tērēt laiku, atbildot uz jautājumiem un sniedzot informāciju, ko jūsu vietne var darīt jūsu labā. Dažas lietas, ko jūsu vietne var darīt, ir šādas:

  • Atbildiet uz bieži uzdotajiem jautājumiem
  • Izpildiet tikšanās
  • Veikt apsekojumus
  • Vāc veidlapas
  • Pārvaldiet pirmspārdošanas un klientu apkalpošanas jautājumus ar rīku, piemēram, Quriobot
  • Sniedziet tikšanās un notikumu laikus un atrašanās vietas
  • Un vēl

Iegūstiet lietotnes kopā

Ir vairāk un vairāk universālu pakalpojumu vai rīku, kas integrē, lai palīdzētu jums jūsu uzņēmumā, bet dažreiz ir rīki, kurus vēlaties strādāt kopā. Ja lietojumprogrammas nedarbojas kopā, tas bieži nozīmē vairāk darba, lai iegūtu lietas.

Izmantojot pakalpojumu, piemēram, IFTTT, iespējams izveidot integrāciju starp dažādām lietotnēm, tostarp Gmail, Dropbox, Twitter, Evernote, Slack un vairāk. Jūs pat varat izmantot to savienot ierīces un automašīnu, ja tām ir lietotnes. Būtībā IFTTT darbojas, ja tam ir sprūda (ja tas notiek) un darbība (tad tam vajadzētu notikt) IFTTT receptes ir šādas:

  • Ja uzņemat Instagram fotoattēlu, nosūtiet to uz Dropbox
  • Ja saņemat e-pasta ziņojumu no konkrētas personas, nosūtiet SMS uz tālruni

Recepšu skaits, ko varat izveidot, ir bezgalīgs. Ja atrodat sev vēlēšanos, ka vienu digitālu uzdevumu varētu automātiski nosūtīt uz citu, pārbaudiet IFTTT.

Zapier ir vēl viens darbplūsmas automatizācijas rīks, kas darbojas ar tonnas lietojumprogrammu, un tāpat kā IFTTT darbojas uz trigeriem, kas rada darbību.

Izmantojiet veidnes

Ja jūs atkal un atkal atradīsiet sev tādu pašu veidu lietas, ir pienācis laiks izveidot veidni. Piemēram, ja visu laiku atbildat uz tiem pašiem e-pasta jautājumiem, izveidojiet šīs atbildes veidni. Ja izmantojat HARO, lai pieprasītu publicitāti, izveidojiet veidni, kurai ir jūsu multivides informācija, lai viss, kas jums nepieciešams, ir pievienot konkrētu informāciju par vaicājumu.

Jūs varat izmantot veidnes blogos (WordPress ir spraudņi, lai dublētu vai kopētu pastu), rēķini un citi.

Veikt plānošanu vienkārši

Kā jau iepriekš minēts, jūsu vietne var kļūt par jūsu iecelšanas veidotāju. Jūs varat izmantot tādus rīkus kā Calendly, Assistant.to vai BoomerangCalendar, kas ļauj jūsu klientiem un klientiem plānot tikšanās.

Saņemiet savus aicinājumus jebkurā vietā

Lai gan jūs nevēlaties justies spiesti atbildēt uz tālruni 24/7, var būt reizes, kad jums ir jābūt pieejamiem. Jūs varat izmantot rīku, piemēram, Grasshopper, lai maršrutētu ienākošos zvanus uz mobilajām vai mājas telefona līnijām vai Skype kontu.

Automatizējiet piegādes piegādi

Ja jūs atradīsiet, ka jūs izmantojat daudz piegādes, un, lai atsāktu darbu, ir jāizbeidz biroja veikals, apsveriet iespēju izveidot automātisku piegādi. Gan Staples, gan Office Depot ir abonēšanas pakalpojumi, kas automātiski nosūtīs jums piegādes. Amazon ir arī atkārtoti piegādājis savus biznesa kontus.

Ja izmantojat daudz tintes un jums ir Wi-Fi printeris, varat pierakstīties HP Instant Ink, kas jums piegādās jaunas printeru kasetnes, pirms jūs beidzat darboties.

Izmantojiet ciparparakstus

Izvairieties no parakstītu dokumentu drukāšanas, skenēšanas un e-pasta sūtīšanas (vai faksa sūtīšanas), izmantojot RightSignature, kas nosūta failus, kuriem nepieciešams paraksti, un saņem tajā pašā kontā parakstītos dokumentus.

Atrodiet sīkāk

Vai jūs kādreiz zaudējat savas atslēgas un pēc tam nokavējāt svarīgu tikšanos? Vai nevarat atrast savu klēpjdatoru maisiņu? Ja jūs bieži nokavējāt vai neapmierināt, jo nevarat atrast sīkumus, apsveriet iespēju pievienot tracker.

Flīžu klāsts piedāvā izsekotājiem, ko varat pievienot tikai par kaut ko, atslēgu, tālruni, somas, tabletēm un vairāk. Ja nevarat atrast vienumu, pieskarieties attiecīgajai opcijai savā tālrunī, un izsekotājs zvanīs vai sniegs jums vietu, ja jūs to atstāt kaut kur citur. Ja pazaudējat savu tālruni, varat pieskarties izsekotājam (t.i., jūsu atslēgas ķēdē) un tālrunis zvana, pat ja esat iestatījis to klusumā.

Beigt ceļojumu uz pasta nodaļu

Ja esat e-komercijas uzņēmums, kuram ir jāpiegādā daudz, jūs varat ietaupīt laiku, nodrošinot, ka jūsu piegādes pakalpojums saņem jums paketi. Gan Amerikas Savienoto Valstu Pasta dienests, gan Apvienotais paku pakalpojums piedāvā paketes paņemšanu.

Pat ja jums nav daudz sūtījumu, jūs joprojām varat ietaupīt laiku jūsu biznesa (un personīgo) pasta sūtījumu vajadzībām, pasūtot zīmogus tiešsaistē. Par rēķiniem apsveriet iespēju izmantot savu tiešsaistes bankas pakalpojumu, lai samaksātu un nosūtītu tos, kā arī iestatītu automātiskas izņemšanas vai citas digitālās maksājumu iespējas.

Ja sūtāt apsveikuma kartītes, lai pateiktos saviem klientiem, novēlam viņiem laimīgu dzimšanas dienu vai kādu citu iemeslu, jūs varat saglabāt uz pastmarkām un braucieniem uz pasta nodaļu, izveidojot apsveikuma kartītes tiešsaistē ar uzņēmumu, kas tos drukās un nosūtīs, piemēram, Postable vai nakts izdrukas.

Vai kāds cits rūpējas par kļūdām un aizņemtiem uzdevumiem

Virtuālā asistenta pakalpojums, piemēram, Fancy Hands, ļauj jums izmantot palīgu, kā tas ir nepieciešams lietām, piemēram, tikšanās, pētījumu veikšanai un citiem.

Izmantojot pakalpojumu, piemēram, TaskRabbit, var būt kāds, kas vada darbus, kā arī rūpējas par mājas projektiem, piemēram, mēbeļu montāžu vai smagu pacelšanu.

Jo vairāk jūs varat izdarīt vismazākā laika periodā, kas nozīmē vairāk laika naudas pieņemšanas uzdevumiem vai ar ģimeni. Daudzi no šiem hacks ir bezmaksas, tāpēc nav iemesla tos neizmēģināt. Daži hacks aizņem kādu laiku, lai izveidotu, bet, kad jūs to izdarīsiet, viņi ietaupīs jūsu laiku un ļaus izvairīties no garlaicīgiem uzdevumiem.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Pūli un mīnusi, uzsākot suņu ārstēšanas maizes biznesu

✔ - 3 Svarīgi plāni, lai sāktu mazo uzņēmumu

✔ - 7 Vienkāršie veidi, kā padarīt naudu tiešsaistē


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!