Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

17 Priekšmeti, kas nepieciešami, lai izveidotu efektīvu biroju


Kad sākat izveidot mājas biroju, parasti notiek viena no divām lietām. Vai nu jūs nevarat viegli noteikt, kādas iekārtas un tehnoloģijas jūs lietojat katru dienu, lai jūs nenovērtētu to, kas jums būs nepieciešams, lai saņemtu savu biroju un darbotos, un ātri atrast sev grūtības. Jūs skaidri redzat katru atsevišķo vienumu, kas jums var būt nepieciešams, un ir pārsteigts par domu, ka katra no šīm vajadzībām tiek apmierināta līdz pēdējai.

Jebkurā no šiem gadījumiem nebūtu pārsteigums atrast sev apkārt, pirms jūs varat koncentrēt savus centienus un izveidot biroju, kas palīdzēs jums strādāt produktīvi.

Izmantojiet šo kontrolsarakstu, lai izveidotu labi noapaļotu, tomēr racionalizētu sarakstu ar to, kas jums nepieciešams jūsu mājas birojā. Pārbaudiet priekšmetus, kas jums ir absolūti nepieciešami, un apmainiet tos vienumus, kurus jūs varētu pievienot, lai izveidotu prioritāro sarakstu ar jūsu mājas biroja būtiskajiem elementiem.

  • 01

    Dators

    Tas attieksies uz lielāko daļu, jo ļoti maz mazo uzņēmumu īpašnieku, kas spēj strādāt no mājām, var pabeigt darbu bez datora. Veiciet savu pētījumu, lai jūs varētu izvēlēties datoru, kas atbilst jūsu īpašajām vajadzībām. Jums ir jāapsver klēpjdators, ja plānojat izveidot mobilo biroju papildus jūsu mājas birojam.

  • 02

    Monitori

    Jums ir nepieciešams monitors, ja jums ir galddators, bet tas var būt noderīgs (un labāk jūsu kaklam), lai monitoram pievienotu savu klēpjdatoru. Atkarībā no jūsu veiktā darba jūs varat apsvērt arī divus monitorus.

  • 03

    Ātrgaitas internets

    Dienas, kad var strādāt ar iezvanpieejas savienojumu, jau sen ir pagājušas. Lai efektīvi darbotos tiešsaistē, platjoslas savienojums ir būtisks.

  • 04

    Galds

    Ideālā gadījumā jums būs vieta tradicionālam galdam, kur izveidojat ergonomiski pareizu darbstaciju. Ja jums ir nepieciešams radošs, varat veikt galda, galda vai cita plakana virsmas darbu.

  • 05

    Priekšsēdētājs

    Veikt laiku, lai izvēlētos un ieguldītu ērtā krēslā; tā ir viena no svarīgākajām efektīvas mājas biroja daļām. Atkal, ergonomika un komforta skaits, kad runa ir par sēdi, tāpēc pārliecinieties, ka pirms pirkuma izmēģināt krēslu.

  • 06

    Atbilstošs apgaismojums

    Tāpat kā labs krēsls ir svarīgs ergonomiskajam mājas birojam, tāpēc ir pietiekams apgaismojuma līmenis. Jūs nevēlaties tikt galā ar galvassāpēm un acu sasprindzinājumu, lietojot apgaismojumu, kas ir grūti lasāms.

  • 07

    Tālrunis un / vai VoIP

    Izmantojot VoIP tehnoloģiju, interneta tālruņa pakalpojumus un pat mobilos telefonus, jums, iespējams, nav vajadzīgs tradicionāls fiksētais telefons, bet piekļuve telefona pakalpojumam parasti ir nepieciešama, strādājot no mājām.

  • 08

    Programmatūra

    Daži mazo uzņēmumu īpašnieki vienkārši vajag piekļūt tekstapstrādes, izklājlapu un e-pasta pārvaldības lietojumprogrammām, savukārt citiem ir nepieciešama papildu programmatūra, kas atbilst viņu vajadzībām. Izveidojiet sarakstu ar programmatūru, kas jums būs nepieciešama, lai palaistu jūsu mājas biroju.

  • 09

    Tīkla maršrutētājs

    Ne vienmēr ir nepieciešams tīkla maršrutētājs, ja jums ir vairāk nekā viens dators, kuram ir nepieciešama piekļuve internetam. Apsveriet bezvadu maršrutētāju, ja jums ir klēpjdators un datori, kas atrodas dažādās jūsu mājas daļās.

  • 10

    Pārsprieguma aizsargs

    Bieži vien aizmirst, ka pārsprieguma aizsargam jābūt štāpeļšķiedrām jebkurā mājas birojā, kas izmanto datortehniku.

  • 11

    Printeris vai daudzfunkcionāla mašīna

    Ja jums ir elektronisks birojs, iespējams, varēsiet izkļūt bez printera, bet var rasties situācijas, kad jums ir nepieciešams skenēt, nosūtīt faksu un pat kopēt. Ja tas ir izplatīts jūsu uzņēmumā, apskatiet daudzfunkcionālās iekārtas, kas var pārvaldīt visus šos uzdevumus.

  • 12

    Dublēšana vai personiskais serveris

    Kad jūsu mājas birojs ir izveidots un darbosies, jums būs vajadzīgs jūsu datu dublēšanas un aizsardzības plāns. Varat izmantot mākoņpakalpojumu dublēšanas pakalpojumus, lai automātiski kopētu failus, bet ir arī laba ideja apsvērt iespēju veikt iekšējo dublējumu. Ārējie diskdziņi un personiskie serveri ir salīdzinoši pieņemami un var ietaupīt jūsu uzņēmumu datora atteices gadījumā.

  • 13

    Nepārtrauktās barošanas avots (UPS)

    UPS nodrošina rezerves enerģiju uz ierobežotu laiku, ja jūsu elektrība izslēdzas, jo UPS var sniegt jums noderīgu bufera laiku, lai saglabātu savu darbu un droši izslēgtu jūsu aprīkojumu.

  • 14

    Failu kabinets

    Pat ja jūs cenšaties kļūt par elektronisku, vienmēr ir daži papīra dokumenti, kas jums jāpievieno. Labākā vieta, kur glabāt šos dokumentus - un tos varēs atrast vēlāk - ir faila skapī.

  • 15

    Glabāšana

    Kur jūs glabāsiet pildspalvas, lipīgas piezīmes, papīru, mapes, tinti, vizītkartes un citas preces? Apsveriet iespēju iegādāties grāmatu skapi vai plauktu, lai saglabātu neizmantotos priekšmetus savā mājas birojā.

  • 16

    Ugunsdrošs kaste

    Runājot par uzglabāšanu, jūs varat apsvērt iespēju izmantot ugunsdrošu kasti, lai saglabātu un aizsargātu svarīgākos biznesa dokumentus. Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki arī izmanto šīs izturīgās kastes, lai saglabātu savu datu rezerves kopijas.

  • 17

    Papīra smalcinātājs

    Smalcinātājs ir nepieciešams, lai jūsu uzņēmumā iznīcinātu jutīgu un konfidenciālu informāciju. Un katram citam nejūtīga papīra gabalam apsveriet iespēju iegūt pārstrādes tvertni.

    Jūsu mājas birojā noteikti būs arī citi priekšmeti, atkarībā no tā, kāda veida darbs jums ir pieejams un cik daudz vietas jums ir pieejams. Ja jūs izmantojat šo kontrolsarakstu, lai sāktu domāt par būtiskajiem elementiem, jūs esat ceļā, lai izveidotu racionalizētu un efektīvu mājas biroju.


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Sākt savu uzņēmējdarbību mēnesī: pirmā nedēļa

    ✔ - Kā rīta rutīnas var uzlabot mājas biznesa panākumus

    ✔ - Top biznesa tendences - mākonis, sociālie mediji, videi draudzīgāka


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!