Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

5 Kritisko notikumu plānošanas kļūdas, kas jums jāzina

Būtiski notikumu plānošanas padomi, lai izvairītos no ārkārtas notikuma


Murphy likums nosaka, ka, ja kaut kas var noiet greizi, tad tas, iespējams, būs. Lietas, kas iet greizi, ir dzīves fakts, ka mums visiem ir jādzīvo.

Bet, kad runa ir par notikumu plānošanu, kompetents pasākumu vadītājs vienmēr centīsies mazināt Murphy likumu, atzīstot, ka ir iespējams, ka lietas varētu aiziet un plānot.

Kā pasākuma vadītājs ir jūsu pienākums nodrošināt, lai jūsu klienta īpašais notikums noritētu nevainojami un tik maz, cik iespējams. Reālajā pasaulē nav iespējams segt visas iespējas, bet vismaz jums vajadzētu būt informētiem par kritiskām notikumu plānošanas kļūdām, kas jāizvairās no visiem notikumu vadītājiem.

Paredzēts ir sagatavots, tāpēc iedziļināsies piecos svarīgos padomos, kas var palīdzēt jums izvairīties no nepamatotas katastrofas nākamajā plānotajā pasākumā.

  1. Slikta komunikācija - tas, iespējams, ir visbiežāk sastopamā kļūda, ko radījuši nepieredzējuši notikumu plānotāji, un tas ir jāizvairās par katru cenu. Slikta komunikācija (kā nepareizas komunikācijas vai bez komunikācijas) var izskaidrot katastrofu. Slikta komunikācija bieži ir rezultāts tam, ka nav pievērsta uzmanība detaļām, it īpaši, ja runa ir par notikumu kontrolsarakstu. Ir ļoti svarīgi, lai jūs efektīvi sazinātos gan ar savu iekšējo pasākumu komandu, gan ar piegādātājiem. Kamēr jūs nevēlaties mikropārvadāt ikvienu, jums ir jāzina, kas dara to, kas un kad nodrošinās, ka visi iesaistītie zina, ko no viņiem gaida, un saglabā to piešķirto grafiku.

  1. Nepietiekama vai nepietiekama ārkārtas situāciju plānošana - ir labas izredzes, ka vismaz dažas lietas nepareizi notiks dienās un stundās, kas novedīs pie jūsu notikuma. Vēl sliktāk, dažas lietas, visticamāk, iet slikti laikā jūsu īpašais notikums. Tas ir normāli un sagaidāms. Profesionāls notikumu plānotājs domā uz priekšu, identificē, kas varētu būt nepareizi, un ir izveidots labs ārkārtas rīcības plāns. Piemēram, ja notiks jūsu reģistrācijas sistēmas darbības traucējumi notikuma dienā? Ko darīt, ja pārtraucat ēdienu, jo parādās papildu cilvēki? Ko darīt, ja jūsu runas runātājs neparādās vai nenonāk vēlu? Ja kāda no šīm lietām notiktu, vai jūs varētu tikt galā? Citiem vārdiem sakot, vai jums būtu plāns B?

  1. Nepietiekams transports - vai esat pilnīgi pārliecināts, ka transportēšana, ko esat organizējis, lai iegūtu delegātus un prezentācijas uz un no jūsu pasākuma, ir atbilstošs? Reģistrējieties nedēļas laikā, kas sākas līdz pasākumam, un pasākuma dienā, ka visas transporta prasības ir pienācīgi izpildītas. Jums ir jādomā par ārkārtas gadījumiem. Kas notiks, ja transportlīdzeklis saplīst jūsu pasākuma rītā? Vai jums ir alternatīvs transports?
  2. Skaidru signālu trūkums - Nekas nav vairāk nomākta tiem, kas apmeklē īpašu notikumu, nekā tikt sajauktam par to, kur notiek nākamā prezentācija. Izvairieties no tā, pārliecinoties, ka jums ir piemēroti norādījumi, kas ir viegli lasāmi un saprotami. Tas ir labāk doties pāri bortam, un viņiem ir pārāk daudz signālu, nekā tiek zaudēti riska dalībnieki un nepārtraukti pieprasa norādījumus.

  1. Nepietiekams personāls - Jūsu īpašā pasākuma dienā jūs, iespējams, nodarbosies ar lielu skaitu dalībnieku. Neizdariet kļūdu, atsaucoties tikai uz vienu vai divām personām, lai risinātu delegātu jautājumus vai bažas. Pārliecinieties, ka jums ir labs apmeklētāju skaits, un, pirmkārt, pārliecinieties, ka starp jūsu pasākumu plānošanas komandu un pārdevēju nodrošināto personālu jūs pienācīgi personāls.

Papildus domāšanai un plānošanai par to, kas varētu būt nepareizi, lai nodrošinātu vienmērīgu un veiksmīgu notikumu, vislabākā politika vienmēr ir pārbaudīt un pārbaudīt.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Uzziniet, kāda ir mazumtirdzniecības pārdošanas likme

✔ - Importa un eksporta biznesa plāna izstrāde

✔ - Top 15 mazumtirdzniecības matemātikas formulas Katram mazumtirgotājam ir jāapgūst


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!