Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

5 Pasākumu plānošanas jautājumi, lai uzdotu savus potenciālos klientus


Jūs nevarat palaist veiksmīgu notikumu plānošanas biznesu bez klientiem, tāpēc jums ir jādara iespaids uz katru izredzes, kas nāk jūsu ceļā. Bet partnerattiecības ar nepareizu klientu var jums izmaksāt laiku un naudu, kas abi varētu tikt izmantoti, lai izkrautu vairāk piemērotu projektu.

Jebkura pasākuma lielums un apjoms var ātri mainīties, un jums ir jājūtas ērti ar personu, kas maksā rēķinus. Tāpēc jūsu sākotnējā klientu intervija ir tik svarīga. Ja jūs nesaņemat vajadzīgās atbildes, vai, ja lietas vienkārši šķiet dīvainas, jūs varētu vēlēties izmantot savus pakalpojumus citur, lai izvairītos no katastrofas uz ceļa.

Kāds ir jūsu pasākuma paredzamais datums un vieta?

Tas, iespējams, ir visvienkāršākais jautājums, bet jūsu klientam ir svarīgi sniegt tiešu atbildi. Tas var būt slikta zīme, ja jūtat daudz neskaidrību vai konfliktu ar šo tēmu. Tagad, protams, dažiem klientiem būs nepieciešama jūsu palīdzība, izvēloties vietu, bet viņiem patiešām vajadzētu būt vismaz pāris vietām. Jūs varat pavadīt ievērojamu laiku iepirkšanās vietās, un jūs tērēsiet vēl vairāk, ja klientam nav ne jausmas, ko viņi vēlas.

Cik apmeklētāju apmeklē?

Izmaksu starpība starp 200 un 500 dalībniekiem ir milzīga, tāpēc, ja potenciālais klients sniedz jums plašu skaitu, tad, visticamāk, viņi nav veikuši izpēti par izmaksām. Šādā gadījumā jūs nekavējoties vēlaties turpināt nākamo jautājumu sarakstā.

Kāds ir jūsu budžets personai?

Iespējams, jūs vēlēsieties vadīties ar budžeta pieprasījumu par vienu personu, jo tas sniedz labāku sajūtu par to, cik daudz domājams klients ir iekļāvis pasākumā. Atbildes ar sega numuriem, piemēram, $ 5000 vai $ 20,000, ir pārāk tālu no viesu pieredzes. Neatkarīgi no tā, kādu skaitu jūsu klients izmanto, lai attēlotu savu budžetu, jums vajadzētu sadalīt to uz vienu personu, lai jūs abi varētu redzēt, kas jums tiešām ir jāstrādā.

Kādi ir trīs obligātie elementi jūsu pasākumam?

Pēc tam, kad uzzināsiet vairāk par budžetu, ir pienācis laiks noskaidrot, vai tas ir pietiekami liels, lai atbilstu jūsu klienta vēlmēm. Dažās situācijās must-haves var būt nozīmīgs šķērslis. Iedomājieties, ka jūsu klients vēlas konkrētu slavenību savā pasākumā, tomēr viņiem nav ne jausmas, cik liela daļa no izmaksām, vai arī šī persona ir pieejama. Šie ir jautājumi, kas jums jārisina sākumā, un jūs nevarat vienmēr paļauties uz klientu, lai tos pieminētu.

Kādas ir trīs lietas, kuras nevēlaties savā pasākumā?

Lai gan negatīvās konotācijas pievienošana var būt ļoti līdzīga iepriekšējam jautājumam, plānotājs var sniegt ievērojamu ieskatu. Piemēram, teiksim, ka klients cīnās pret vistas pasniegšanu vakariņām. To ietekmētu pārtikas izmaksu pieaugums. Bez vistas kā izvēles, jums būs jāapsver liellopu gaļa vai zivis, kas abas parasti ir dārgākas. Izpratne par to, kā „no-no” saraksts ietekmē lielo attēlu, ir kritiska prasme, novērtējot klientu saderību.

Šie pieci vienkāršie notikumu plānošanas jautājumi jums pastāstīs daudz par savu klientu, pirms jūs piekrītat sadarboties. Un, lai gan jaunās perspektīvas ir būtiskas jūsu pasākuma biznesam, nepareizais klients patērēs visus jūsu resursus un maksās naudu ilgtermiņā.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Uzziniet, kā lietot un noņemt Popcorn Drywall Texture

✔ - Restorāna ēdināšanas rokasgrāmata

✔ - ASV publiski tirgotie interneta mazumtirdzniecības uzņēmumi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!