Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

5 Ātri veidi, kā organizēt jūsu mājas biroju

Mājas biroja organizācija ir vienkārša


Mājas biroja organizācija ir kaut kas, ko mēs daudz nedomājam, kamēr nav par vēlu. Jums ir nepieciešams mājas birojs, lai jūs to izveidotu. Un laika gaitā, strādājot savā mājas birojā, lietus steki un slānis ap jums - izmanto kafijas krūzītes, failu kaudze, ko jūs paturat, lai kaut kur novietotu, programmatūras kastes, rēķinus, bāreņus, līdz vienai dienai, kad kaut kas nokļūst jūsu ceļš vai pazūd uzreiz, jūs pēkšņi saprotat, ka jūsu mājas biroja organizēšana jau sen ir novēlota.

Pilna mājas biroja organizācija ir liels darbs. Pirmajā acu uzmetienā tā mēdz būt milzīga (un pat otrā un trešā). Ja jūs jūtaties līdz šim, jūs varat sekot 12 soļu plānam, lai padarītu jūsu biroja telpas funkcionālu un pievilcīgu. Bet, ja neesat pilnīgi gatavs pilnīgai pārvērtībai, bet izmisīgi nepieciešams atrast lietas, šeit ir piecas mazas, pārvaldāmas lietas, ko jūs varat darīt, lai organizētu savu mājas biroju tieši tagad.

Izvēlieties trīs lietas un izmetiet tos

Mēs sākam savu mājas biroja organizāciju ar kaut ko viegli, lai iegūtu jums noskaņojumu un atbrīvotu vietu. Iespējams, ir daudz vairāk nekā tikai trīs lietas, kas atrodas uz jūsu rakstāmgalda vai izkaisītas pa jūsu mājas biroju, kas var iet no jūsu darbvietas tieši uz atkritni vai pārstrādes atkritumu tvertni.

Paskatieties cieši. Vai jums tiešām ir vajadzīgi šie vecie žurnāli? Šī pildspalva, kas nedarbojas? Šie lietotie uzkodu trauki? Nē. Atbrīvojieties no tiem!

Jums nav jāpārtrauc tikai trīs lietas. Ja redzat vairāk acīmredzamu kandidātu uz miskasti, izmetiet tos arī. Jūs pat varētu izmantot autora un slavenības organizētāja Marie Kondo metodi sev jautāt, "vai šis papīra svars, foto rāmis, gēla uzgalis pildspalvu… aizdedzina prieku?" Ja tas neizspiež prieku, mest to.

Weed One iesniegšanas atvilktne

Dokumentu skapji ir neveiksmes karaļi lielākajā daļā mājas biroju, kas ir ironiski, jo mēs domājam par tiem kā traucējumu risinājumiem. Patiesībā mēs tos aizpildām ar to, ko mēs nevaram atrast, lai atrastu vietu vai kādu papīra lapu, kurai vairs nav jātiek galā, bet nevēlamies izmest. Tātad mūsu reģistrācijas kabinets kļūst par mūsu pašu personīgo izgāztuvi, un, kad tas ir pilns, mēs vienkārši pārvietojamies citā.

Šķirošana, izmantojot standarta izmēra četru atvilktņu skapīti, var līdzināties arheoloģiskajam izrakumam ar gadiem ilgu laiku uzkrātām lietām. Tāpēc sāksim mazu. Organizējiet savu mājas biroju, izvēloties vienu atvilktni un to nomācot, noņemot visu, kas vairs nav aktuāls vai nepieciešams. (Tomēr jāatceras, ka jūsu biznesa ieraksti ir jāglabā sešus gadus.)

Dokumenti un dokumenti, kas jums vairs nav jāsaglabā, ir sasmalcināti. Iespējams, varēsiet atkārtoti izmantot vecās failu mapes.

Nogādājiet to soli tālāk, iegādājoties kartona faila lodziņu un izmantojiet to, lai saglabātu vecus failus, kas jums jāglabā, bet nav tūlītējas piekļuves. Glabājiet kasti vietā, kas atrodas prom no jūsu mājas biroja.

Notīriet biļetenu vai ziņojumu dēli

Biļetenu vai ziņojumu dēļi ir raksturīga daudziem mājas birojiem. Diemžēl, tā vietā, lai mūs uzturētu mūsdienīgos notikumos un palīdzētu mums organizēt savu dzīvi, viņi bieži izzūd pārblīvēta laika kapsulās.

Paskaties uz savu tagad. Vai tur ir kaut kas rakstīts vai rakstīts, kas attiecas uz kaut ko, kas jums jādara šodien vai pat šonedēļ? Ko jūs redzat vietā? Bērnu zīmētie attēli? Fotogrāfijas no pagājušās vasaras kempinga brauciena?

Paturiet prātā mājas biroja organizācijas mērķi. Mēs neesam tikai atriebīgi; mēs izveidojam darbvietu, kas palīdzēs jums būt produktīvākai. Nav nekas nepareizs ar to, ka jūsu mājās ir redzami bērnu attēli un ģimenes fotogrāfijas, bet jūsu mājas birojs nav viņu vieta. Izņemiet tos un pārvietojiet tos citur. Tad notīriet visus vecos ziņojumus no kuģa. Jūs esat gatavs virzīties uz priekšu.

Organizējiet vienu galda atvilktni

Atvilktnes mēdz būt dempinga vietas jebkurā gadījumā, bet mājas birojā. Sāciet mazu. Izvēlieties vienu galda atvilktni un izņemiet visu no tā.

Kārtot saturu, izmetot visu, kas vairs nav noderīgs, un pārvietojot to, kas ir nepareizi novietots atpakaļ uz labāku atrašanās vietu. (Piemēram, receptes, iespējams, vislabāk atrodas pie virtuves, nevis pie jūsu galda.)

Pēc tam ievietojiet plastmasas organizatora paplāti (pieejams jebkurā biroja preču veikalā) un ievietojiet lietas atvilktnē, izmantojot dažādas organizatora paliktņa sadaļas, lai saglabātu lietas atsevišķi un viegli atrast.

Notīriet darbvirsmu nedēļai

Sāciet ar lielu kartona kastīti (vai divām). Tagad izņemiet visu no sava biroja galda, izņemot priekšmetus, kas ir absolūti nepieciešami jūsu darbam, piemēram, datoram un tālrunim. Ievietojiet visu, kas noņemts no darbvirsmas, uz kartona kastes.

Ievietojiet lodziņu (-as) kaut kur pieejamā vietā, bet no tā, lai jūs nepārkāptu. Tad dodieties uz darbu, kā parasti. Ja jūs strādājat savā mājas birojā, ja jums ir kaut kas, kas jums ir nepieciešams, tas nav uz jūsu galda, izdzer to no kastes un novietojiet to loģiskā vietā uz jūsu rakstāmgalda vai tā. Piemēram, ja jūs atradīsiet, ka esat rakstījis tekstu no drukātas kopijas, nogādājiet savu galdauta turētāju no kastes un ievietojiet to atpakaļ uz galda.

Nedēļas beigās jums būs viss, kas nepieciešams, lai efektīvi strādātu pie galda vai tuvu rokai - un nekas cits. Kas attiecas uz visu, kas palicis lodziņā, tas pieder kaut kur citur, pareizi aizpildīts, ja tas ir nepieciešams papīra gabals vai izmests, ja tas ir kaut kas, kas vienkārši traucē jūsu darbvietu.

Jūsu Home Office organizācija šeit var apstāties

Ja jūs to vēlaties. Tas ir, kā solīts, piecas mazas pārvaldāmas lietas, lai organizētu jūsu mājas biroju. Ja vēlaties, turpiniet savu mājas biroja organizāciju. Organizējiet visas jūsu galda atvilktnes. Apgūstiet savu reģistrācijas sistēmu. Iet caur pilnu mājas biroja organizatorisko makeover, ja vēlaties.

Uzziniet, kā izveidot dokumentu pārvaldības sistēmu. Bet tas ir vēlāk. Patlaban cerams, ka organizācija, ko esat paveicis, dara to, ko tā bija darījusi - ļaujot jums daudz vieglāk izdarīt, kad jūs apsēžaties strādāt savā mājas birojā.


Video No Autora: The Great Gildersleeve: Marjorie the Actress / Sleigh Ride / Gildy to Run for Mayor

Saistītie Raksti:

✔ - Interneta mārketings nekustamo īpašumu aģentiem

✔ - Kā lūgt atsauksmes un iegūt vairāk klientu

✔ - 8 Labākie bullet žurnāli 2019. gadam


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!