Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

5 Iemesli pārskatīt savu grāmatvedības stratēģiju


Kad jūsu bizness aug, jūsu vajadzības mainās. Jūsu finanšu procesi ir dažas no jūsu organizācijas svarīgākajām funkcijām. Jūs domājat, ka tas ir drošāks, lai saglabātu status quo, bet, kad runa ir par grāmatvedību, jūsu uzņēmums var gūt labumu, apsverot jaunas iespējas. Uzziniet, kāpēc jūs varat izmantot citu stratēģiju, lai uzlabotu savu biznesu.

1. Jūsu uzņēmumam ir pieaugusi jūsu grāmatvedības ekspertīze

Tā kā jūsu uzņēmums aug, jums rodas finanšu scenāriji, kas, iespējams, nav paredzēti. Starpvalstu tirdzniecībā, vietējā un valsts nodokļu piemērošanā, ārvalstu valūtas maiņas kursos un starptautiskajos noteikumos ir nepieciešama kvalificēta grāmatvedības speciālista pieredze, lai atjauninātu un saskaņā ar piemērojamiem noteikumiem un vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP).

Izmantojot ārpakalpojumu grāmatvedības pakalpojumus, ir viena stratēģija, ko jūsu uzņēmums var izmantot, lai risinātu jūsu pieaugošās finansiālās vajadzības ar nepieciešamajām zināšanām, neuzsverot pilnīgi jaunu komandu no nulles. Nav nepieciešams pilnīgs darbā pieņemšanas process, nodrošinot biroja telpas vai atrast vēl lielāku glabāšanas telpu; ārpakalpojumi ļauj jums kontrolēt sarežģītas grāmatvedības situācijas un ietaupīt laiku un naudu procesā.

2. Jūsu darbiniekiem ir pārāk daudz uz viņu plāksnes

Ja jūsu darbinieki ir vairāku uzdevumu veikšanai, lai paliktu uz augšu grāmatvedības darbos, ārpakalpojumi var novērst traucējumus un ļaut viņiem atgriezties savos pienākumos. Turklāt ārpakalpojumu kombinācija un tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumu izmantošana nodrošina piekļuvi visiem dokumentiem, kas darbiniekiem joprojām ir nepieciešami, lai veiktu savas funkcijas, vienlaikus nodrošinot, ka tiek ievēroti vispārpieņemtie grāmatvedības principi. Ikviens paliek koncentrēts uz to, ko viņi vislabāk dara.

3. Jums ir nepieciešams grāmatvedības personāls, nevis grāmatvedis

Kad jūsu grāmatvedības vajadzības paplašinās līdz kādai personai ir iespēja rīkoties, jūs varat apsvērt iespēju papildināt grāmatvedības stratēģiju, izmantojot tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumu. CPA vidējā alga ir $ 67,190, bet ar tiešsaistes pakalpojumu jūs varat piekļūt pieredzējušu grāmatvežu komandai par daļu no izmaksām, kas saistītas ar visu darbinieku pieņemšanu darbā. Tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumi arī sniedz jūsu uzņēmumam piekļuvi specializētām grāmatvedības zināšanām, ko citādi varētu atrast grūti.

Ņemiet vērā, ka, ja esat izmantojis īpašu MPI, lai pārvaldītu visas jūsu nodokļu un grāmatvedības funkcijas, iespējams, ka dažiem uzdevumiem var rasties augstākas izmaksas. Piemēram, pieredzējuša grāmatveža stundas likme, pat ja to izmanto profesionālā grāmatvedības dienests, iespējams, būs ievērojami mazāka par jūsu MPI stundas likmi. Katram uzdevumam izmantojiet atbilstošu profesionālu darbinieku, lai uzlabotu ne tikai funkcionālo efektivitāti, bet arī uzlabotu izmaksu efektivitāti.

4. Jūsu grāmatvedības programmatūra ir novecojusi

Jūsu grāmatvedības programmatūras atjaunināšana var būt biedējoša. Tehnoloģija mainās ar eksponenciālu ātrumu, un, ja jūsu programmatūra nespēj sekot līdzi un ar mobilajām lietojumprogrammām, jums nebūs vajadzīgo iespēju. Izmantojot tiešsaistes grāmatvedības risinājumu, jūs saņemsiet jaunākās izmaiņas, kad tās tiek ieviestas.

Pašreizējā grāmatvedības tehnoloģija ietver risinājumus virsgrāmatai, izdevumu pārskatu, laika uzskaiti, inventāra un rēķinu apmaksu. Milzīgais lietojumprogrammu apjoms piedāvā pat nišas nozari, kurai nepieciešams visaptverošs pakalpojumu piedāvājums. Labākais veids, kā pārskatīt opcijas, ir lūgt demo no dažādām lietojumprogrammām, kas var ietilpt rēķinā, un pēc tam pārskatiet jūsu pašreizējām sistēmām pieejamās integrācijas un sinhronizācijas opcijas. Iespējams, ka viens vai vairāki risinājumi labāk integrējas nekā citi, nodrošinot vienādu datu pārvaldības līmeni.

5. Jums ir nepieciešama telpa audzēšanai

Neatkarīgi no tā, vai jūsu uzņēmums jau ir pārspējis savu personālu vai tirgus ir gatavs izaugsmei, iespējams, ka jūsu grāmatvedības programmatūrā jums ir nepieciešama mērogojamība. Gan ārpakalpojumi, gan tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumu izmantošana var sniegt jūsu uzņēmumam papildu funkcijas un zināšanas, kas pielāgotas jūsu vajadzībām tagad un paplašinās, kā to dara jūsu organizācija.

Izaugsme ir dabisks process jūsu uzņēmuma dzīvē. Grāmatvedības stratēģijas pārdomāšana palīdz izmantot resursus gudri, pat ja jums ir nepieciešams pievienot funkcijas un funkcijas, ko varat izmantot. Neatkarīgi no tā, vai jūsu grāmatvedības vajadzības ietver ikdienas uzdevumu risināšanu, iekļaujot mobilitātes risinājumus vai apgūstot zināšanas par paplašinātiem pakalpojumu tirgiem, tiešsaistes un ārpakalpojumu risinājumi var nodrošināt jūsu uzņēmuma atbalstu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Farmaceitu un studentu ļaunprātīga apdrošināšana

✔ - Kas ir manas atbildības politikas ietvaros?

✔ - Pakalpojumi Jūsu Apdrošināšanas aģents nodrošina


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!