Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

5 Soļi, lai ņemtu, kad galvenās darbinieku lapas


Galvenā darbinieka aiziešana bieži vien ir trieciens, bet ar pienācīgu plānošanu jūs varat nodrošināt, ka tas ir tikai vēl viens jūsu izaugsmes posms. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai nodrošinātu sava uzņēmuma nepārtrauktību un ieguldītāju un citu atbalstītāju informēšanu par to, kā jūs virzīsieties uz priekšu.

Ievietojiet rezerves plānu vietā

Ideālā gadījumā, ja pēkšņas slimības vai citas ārkārtas situācijas, jums vienmēr ir jāparedz rezerves plāns, bet, ja galvenais darba ņēmējs padomā par izbraukšanu vai paziņo, jums nekavējoties nāksies klajā ar plānu, lai kāds cits rīkotos ar viņa uzdevumiem. Augsta līmeņa vadītājiem un potenciālajiem aizvietotājiem būtu jāsaprot visi viņa lomas aspekti.

Liela daļa mantojuma plāna ir dokumentācija. Viss, ko katrs darbinieks strādā, būtu jāiekļauj publiskajā rokasgrāmatā, kalendārā, uzdevumu sarakstā vai failā. Šajā dokumentācijā jāiekļauj kontaktinformācija ārējām pusēm, kā arī paskaidrojumi par to, kā Excel makro, datorprogrammas vai citi darbinieka darba īsceļi.

Plānā jāiekļauj arī skaidrs prioritāšu saraksts, tāpēc atlikušie darbinieki nav pārspīlēti un zina, kuri uzdevumi ir prioritāri attiecībā pret viņu pašreizējo darbu.

Apsveriet informācijas drošību

Galvenie darbinieki bieži var piekļūt bankas kontiem, svarīgām datoru sistēmām un tiešsaistes pakalpojumiem. Lai gan tīši pārkāpumi vai informācijas zādzība ir reti sastopami, tā joprojām ir labākā prakse to piekļuves novēršanai, tiklīdz tās vairs nav vajadzīgas.

Papildus piekļuves noņemšanai jums ir jānodrošina, lai jūs to saglabātu. Piemēram, var būt nepieciešams, lai citam darbiniekam būtu jāparaksta paraksta iestāde, lai uzturētu divu parakstu pārbaudes parakstīšanas sistēmu. Ja izlidojošais darbinieks ir reģistrējies tiešsaistes pakalpojumam, piemēram, jūsu tīmekļa vietnes analītikai, izmantojot uzņēmuma e-pastu, pārliecinieties, ka viņš ir nodevis pilnvaras.

Izdodiet galīgo samaksu un ieguvumus

Izlidojošie darbinieki ir tiesīgi saņemt savu galīgo algu un visus uzkrātos pabalstus, piemēram, neizmantotās atvaļinājuma dienas. Maksājumi par uzkrātajiem papildu pabalstiem ir atkarīgi no jūsu darba līguma un vietējiem likumiem.

Valsts tiesību akti nosaka arī maksājumu veikšanas termiņu. Parasti, ja darbinieks būtu palicis kopā ar jūsu uzņēmumu, jums būtu bijusi regulāri plānotā atalgojuma diena. Daudzi uzņēmumi dod priekšroku, lai izbraukušie darbinieki parakstītu savu galīgo samaksu personīgi pēdējā dienā. Strādājiet ar grāmatvedības dienestiem, lai aprēķinātu galīgo summu.

Atjauniniet savus finanšu pārskatus

Ja darbinieks jau ir nopelnījis akciju opcijas vai atliktā kompensācija, izdevumi un ar tiem saistītā atbildība, iespējams, jau ir ierakstīta jūsu grāmatās. Ja izbraukšana izraisa zelta izpletni vai citu līguma termiņu, kompensācija var būt tikai zemsvītras piezīme - ja tā vispār ir iekļauta jūsu finanšu pārskatos.

Vai nav jāgaida līdz nākamajam pārskata periodam, vai jūsu grāmatvedis nekavējoties sagatavo atbilstošus žurnāla ierakstus, lai atspoguļotu visus finanšu darījumus, kas notikuši ar darbinieka atiešanu. Tas dod jums iepriekšēju brīdinājumu, ja jums ir nepieciešams izskaidrot vai pielāgoties peļņas maiņai, ko radījušas jebkādas izmaksas.

Paziņot investoriem

Lielākā daļa darbinieku tiek uzskatīti par nomaināmiem, un to izlidošana, visticamāk, netiktu uzskatīta par būtisku ieguldījumu lēmumiem. Tomēr pastāv izņēmumi. Viens no piemēriem varētu būt vadošā zinātnieka aiziešana, kura aizbraukšana traucētu pētījumiem, kurus uzskata par svarīgiem viņa uzņēmuma darbībā.

Neatkarīgi no tā, kā labākā prakse, jums ir jānosūta izlaidums, informējot savus investorus par jebkura svarīga darbinieka aiziešanu. Tas var palīdzēt nomierināt bailes no satricinājumiem vai domstarpībām jūsu rindās un neļaut investoriem apsvērt iespēju atbalstīt savu atbalstu. Tas ir arī labs veids, kā informēt investorus par to, kas notiek jūsu uzņēmuma iekšienē, un informēt viņus, kā jūs plānojat augt.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Revolūcijas tehnoloģiju tendences tirgus izpētē

✔ - Iekārtu tehniskās apkopes padomi SAP programmatūrā

✔ - Labākās biznesa kredītkartes mazo uzņēmumu īpašniekiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!