Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

5 Veidi, kā izvairīties no juridiskām problēmām ar brīvprātīgajiem


Brīvprātīgie ir lieliski un pat svarīgi jūsu labdarībai. Bet, ja ar brīvprātīgo darbu notiek nepareizi, tā var parādīt sliktas ziņas jūsu organizācijai.

Piemēram, kas notiks, ja brīvprātīgajam ir nelaimes gadījums, strādājot ar jums? Ko darīt, ja brīvprātīgais pārkāpj likumu vai sāp kāds cits? Jūsu organizācija varētu būt atbildīga.

Šeit ir pieci veidi, kā padarīt to mazāk ticamu, ja jums radīsies problēmas ar jūsu brīvprātīgajiem. Daži no tiem var šķist apgrūtinoši, bet aizņem laiku, lai darītu tos pareizi un aizsargātu gan jūsu organizāciju, gan brīvprātīgos.

Attīstīt brīvprātīgo politiku un procedūras

Konsultējieties ar advokātu vai brīvprātīgo speciālistu, lai pārliecinātos, ka tie ir atbilstoši. Politikai jāprecizē brīvprātīgo pienākumi un jārisina tādi jautājumi kā diskriminācija, uzmākšanās un cita iespējama nelikumīga rīcība.

Nepārprotami aizliedzot sliktu rīcību, jūsu organizācija var tikt aizsargāta no atbildības. Noteikti jāiekļauj arī brīvprātīgā aizsardzība pret organizācijas un tās darbinieku ļaunprātīgu izmantošanu.

Rakstiet visu brīvprātīgo amatu aprakstus

Esiet skaidri par brīvprātīgā cerībām un to, ko viņš var vai nevar darīt. Izskaidrojiet jebkādu iespējamo risku brīvprātīgajam un lūdziet parakstītu atbrīvošanu no atbildības. Rūpīgs un kodolīgs darba apraksts var palīdzēt aizsargāt organizāciju no atbildības, ja brīvprātīgais pārsniedz to, ko viņš vai viņa drīkst darīt.

Šeit ir dažas lietas, kas jāiekļauj darba aprakstos:

  • jūsu bezpeļņas mērķis
  • nepieciešamo apmācību par šo amatu
  • no brīvprātīgā paredzamajiem pienākumiem
  • laiks, kas nepieciešams uzdevuma veikšanai
  • vieta, kur brīvprātīgais veiks darbu

Pieprasiet katram brīvprātīgajam aizpildīt pieteikumu

Lielāko daļu laika ir nepieciešams pieprasīt pieteikumu. Tomēr dažreiz ar grupu projektiem, kas brīvprātīgajiem paredz "liellopu aicinājumu", jūs vienkārši varat brīvprātīgie aizpildīt atbrīvojumu, kas atbrīvo organizāciju no atbildības.

Pieteikuma sarežģītība būs atkarīga no pozīcijas. Ja brīvprātīgais strādā ar tādiem neaizsargātiem cilvēkiem kā bērni vai vecāka gadagājuma cilvēki, bārs ir lielāks. Militāriem uzdevumiem, kuriem ir mazs risks ikvienam, būtu piemērots īsāks pieteikums. Esiet uzmanīgi, lai dažādiem darbiem būtu atšķirīgi lietojumi. Nav jēgas atturēt dažus brīvprātīgos ar ilgu formu, ja tas nav nepieciešams.

Šeit ir dažas lietas, kas jāiekļauj pieteikumā, ja nepieciešams:

  • Personiskā informācija, piemēram, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, persona, ar kuru jāsazinās slimības vai nelaimes gadījuma gadījumā, autovadītāja apliecība, personiskās apdrošināšanas pierādījums utt.
  • Kvalifikācijas, ja tas nepieciešams darbam, piemēram, īpašas prasmes vai izglītošanās.
  • Atsauces, kas var apliecināt pieteikuma iesniedzēja labu raksturu vai darba ētiku. Atsauces varētu būt kopienas loceklis, cits bezpeļņas uzņēmums, kurā pieteikuma iesniedzējs ir brīvprātīgi iesaistījies, vai darba devējs.
  • Rakstiska atļauja veikt fona pārbaudi ir būtiska, ja brīvprātīgie strādās ar bērniem vai citām riska grupām

  • Atteikšanās no konfidencialitātes, lai jūs varētu savākt nepieciešamo informāciju un to pienācīgi kopīgot.

Veikt pareizu pārbaudi

Esiet uzmanīgi šeit. Skrīnings ir īpaši svarīgs brīvprātīgajiem, kuri var būt saskarē ar neaizsargātiem cilvēkiem vai kuriem jādarbojas, veicot brīvprātīgo darbu vai iesaistoties cita veida bīstamā darbā.

Tomēr 31% no bezpeļņas organizācijām neveic brīvprātīgo pārbaudes pēc viena pētījuma. Bieži vien bezpeļņas uzņēmumi domā, ka viņi paši var brīvprātīgi policijas darbiniekus policijā veikt, un nevēlas veikt atbilstošas ​​fona pārbaudes. Bet tas var atstāt organizāciju atbildīgai. Domājiet par pārbaudi kā daļu no jūsu drošības procedūrām un riska pārvaldības.

Pārmeklēšanai vienmēr jābūt cieņai, un pēc iespējas jāaizsargā brīvprātīgo privātums. Pirms turpināt, saņemiet rakstisku piekrišanu pārbaudei. Arī ekrāna laiku pa laikam ir piesardzība.

Skrīnings var būt tikpat vienkāršs kā personiska intervija, vai arī tas var ietvert:

  • kriminālās fona pārbaudes
  • braukšanas ieraksti un licences
  • apdrošināšanas apliecinājums
  • veselības stāvokļa pārbaude vai pierādījums par noteiktām vakcinācijām
  • pilnvaru pārbaude, piemēram, mācību sertifikāts vai īpašas prasmes novērtējums

Nodrošināt lielisku apmācību un vadību

Nekad vienkārši neieslēdziet brīvprātīgo bez atbilstošas ​​apmācības. Brīvprātīgie novērtē mācības, lai viņi zinātu, ko darīt un kad. Vilcienu grupās vai vienu uz vienu. Izstrādāt rakstiskus materiālus, ko brīvprātīgais var uzņemties līdzi, un apmācīt viņu īpašos uzdevumus. Piešķirt brīvprātīgajam personāla personai, kas pārrauga.

Apmācība var ietvert:

  • jūsu organizācijas rīcības kodeksu
  • kā rīkoties, pārstāvot organizāciju
  • kā identificēt un ziņot par ļaunprātīgu izmantošanu
  • kā saglabāt organizācijas un cilvēku, ko tā apkalpo, konfidencialitāti
  • ko jūs sagaida no brīvprātīgā
  • kā ziņot par problēmām
  • kas ir atbildīgs un kā tos sasniegt

Visbeidzot, esiet gatavs atlaist brīvprātīgo, ja viņi pārkāpj kādu no noteikumiem, ir grūti saskarties, ir neuzticami vai jebkādā veidā ir ļaunprātīgi. Izstrādāt personālam rakstisku procedūru, ja viņiem jāļauj brīvprātīgajam doties.

Vienmēr informējiet brīvprātīgo par to, kāpēc jūs viņiem dodaties, un pēc tam dokumentējiet atlaišanu, tāpat kā jūs ar algotu darbinieku. Veicot procedūru, sekojot tai un reģistrējot darbību, jums jāpalīdz brīvprātīgajam izlemt iesniegt sūdzību jūsu augstākajai vadībai vai citādi mēģināt atgriezties pie jums.

Neaizmirstiet, ka jūsu personālam ir politika, kas aptver, kā viņi strādā ar brīvprātīgajiem. Aprakstiet, kas ir vajāšana un kā to izvairīties. Izveidot sūdzību procedūru, ko brīvprātīgie var izmantot, lai ziņotu par jebkādu ļaunprātīgu izmantošanu.

Brīvprātīgie vēlas darīt labu un ir pateicīgi, ja organizācija ir gatava strādāt ar viņiem. Viņi vēlas ieviest labu politiku un nodrošināt pienācīgu apmācību un vadību. Lai uzturētu brīvprātīgos apkārt, nav nepieciešama ne tikai pateicība no jūsu puses, bet arī organizēta pieeja, kas aizsargā gan brīvprātīgos, gan jūsu bezpeļņas organizācijas.

Ieteicamie resursi:

Brīvprātīgie: riska un atlīdzības līdzsvarošana (bezpeļņas apdrošināšanas alianses grupa)

Brīvprātīgo skrīnings - no Energize, brīvprātīgo pieredzes centra.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Norādījumi par nekustamā īpašuma līgumu grozījumiem un papildinājumiem

✔ - Kas ir restorānu nedēļa?

✔ - Mazumtirdzniecības karjeras profils: asistenta veikala vadītājs


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!