Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

5 Veidi, kā pasargāt savu uzņēmumu no darbinieku zādzībām


Darbinieku zādzība uzņēmumiem ir dārga. CNBC saka, ka noziegumi darba vietā izmaksā ASV uzņēmumiem 50 miljardus dolāru gadā. Lielākās izmaksas sedz mazie un vidējie uzņēmumi.

Tagad, kad esat redzējuši šos biedējošos skaitļus, nevajag drosmi. Kā uzņēmuma īpašnieks jūs joprojām varat kontrolēt, kas notiek jūsu biznesā katru dienu, un jūs varat pārvaldīt savu uzņēmumu, lai samazinātu darbinieku zādzību un piesavināšanos.

Visbiežākie darbinieku zādzības un krāpšanas veidi

CNBC rakstā teikts, ka visizdevīgākie darbinieku zādzības veidi ir:

  • Pārdevēja krāpšana, ja darbinieks manipulē ar maksājamiem kontiem, izmantojot norēķinu shēmas, pārbauda viltošanu un kukuļošanu vai izspiešanu
  • Naudas zādzības, zādzības pārbaude, preču zādzība, informācijas zādzība un
  • Darba algu zādzība.

Divas svarīgākās lietas, kas jāatceras par jūsu uzņēmuma aizsardzību:

  • Darbinieki, kas nozaguši, visticamāk, ir tie, kas ir visvairāk uzticami. Nekad neuzskatiet, ka grāmatvedis, kurš ir bijis kopā ar jūsu uzņēmumu, ir godīgs. Tā kā šai personai ir neierobežota piekļuve uzņēmuma ierakstiem, skaidrā naudai un informācijai, viņš var izdarīt nesaprotamu kaitējumu jūsu uzņēmumam. (Domājiet par "bankrotu" šeit.)
  • Hacker fenomens šeit strādā. Tiklīdz jūs pieslēdzat vienu caurumu jūsu drošībai, zaglis strādās, lai atrastu citu. Jūs vienmēr atradīsiet tikai vienu soli priekšā noteiktajam darbinieku zaglim.

  • Uzziniet, kā atpazīt uzvedību. Jums nav spiesti par saviem darbiniekiem, lai atpazītu uzvedību, kas varētu būt darbinieku rīcības pazīme. Dažas pazīmes dzīvo ārpus saviem līdzekļiem, atkarības, krasām dzīves izmaiņām, piemēram, šķiršanās, neapmierinātība un atriebība.

Šeit ir daži veidi, kā aizsargāt jūsu uzņēmumu no

# 1 - Likums, kas aizsargā Jūsu īpašumu

Ierobežot piekļuvi atslēgām, datora datiem, inventarizācijai, piegādēm un precēm. Izveidojiet paroles un mainiet tās bieži. Kaut arī nauda ir visvieglāk zagt, krājumu un preču zudumi pārdošanai var būt milzīgi, ja kāds var piekļūt.

Darba devēju aizvien pieaug bažas par uzņēmējdarbības identitātes zādzību.

# 2 - Izveidot rakstiskas procedūras - tad sekojiet tām!

Jūsu darbiniekiem ir jāzina, ko sagaidīt viņu darbā. Jūs varat izveidot efektivitātes atmosfēru, kas palīdzēs izsekot visiem biznesa darījumiem. Piemēram:

  • Norādiet visus dokumentus un veidlapas un sekojiet to lietošanai.
  • Pārliecinieties, ka jums ir pienācīgi dokumenti, lai pārliecinātos, ka maksājat rēķinu par pareizo summu un pareizo personu.
  • Iestatiet algas procedūras, lai jūs varētu kontrolēt galīgo darbību. Viena uzņēmuma īpašniekam ir grāmatvedis, kas veic algas, izmantojot algu sarakstu. Bet īpašnieks pārskata katru algu sarakstu un klikšķus "sūtīt".

# 3 - Sekot inventarizācijai

Atcerieties, ka ir divu veidu inventārs. Visiem uzņēmumiem ir krājumu saraksts, tostarp biroja preces, un uzņēmumiem, kas pārdod produktus, ir produktu un sastāvdaļu vai materiālu saraksts.

Jūsu krājumu saraksts ir neaizsargāts pret pilferāciju (darbinieki, kas ņem mazus priekšmetus). Lai gan tas, šķiet, nav vērts, ir vērts sekot līdzi nelielu preču zādzībām. Piemēram, printeru kasetnes ir ļoti dārgas.

Jūsu produktu inventarizācija ir arī jāpārbauda un jāaprēķina (inventarizācija). Jo īpaši rūpīgi sekojiet līdzi augstvērtīgām precēm un iznīciniet visus novecojušos, bojātos vai zemu pārdošanas apjomus.

# 4 - dalīt pienākumus starp darbiniekiem un monitoru

Pienākumi, kas jums ir visvairāk jāuztraucas par tiem, kas ir jūsu grāmatvedības darbinieki un kas rīkojas ar precēm. Izveidot divpakāpju procesus un pēc tam sadaliet soļus starp diviem cilvēkiem. Piemēram, personai, kas dara jūsu bankas izlīgumu, nevajadzētu būt personai, kas maksā rēķinus. Vai arī persona, kas veic preces pārdošanai, nedrīkst būt persona, kas izlemj, vai priekšmetu vajadzētu nodot metāllūžņos, vai kurš ieiet preces pārdošanai.

# 5 - Periodiski pārskatīt aizsardzības pasākumus pret zādzībām

Nepietiek, lai šos pasākumus ieviestu. Jums un jūsu augstākajiem vadītājiem ir nepieciešams tik daudz laika, lai to pārskatītu. Pārbaudiet, vai ir apskatīti visi jautājumi, kas atrodas jūsu problēmu sarakstā. Noteikt galvenos pasākumus, lai pārliecinātos, ka „slīdēšana” ir saprātīgā diapazonā. Piemēram, apskatiet savu krājumu apgrozījuma rādītāju šogad, salīdzinot ar dažiem pēdējiem gadiem, lai noteiktu lielāku nekā vidējo apgrozījumu.

Jā, visi šie aizsardzības pasākumi ir laikietilpīgi, un tie var būt dārgi. Bet viņi aizņem daudz mazāk laika un maksā mazāk, nekā zaudējot naudu darbinieku zādzībām un piesavināšanos.


Video No Autora: Kā nozaga manu velosipēdu.

Saistītie Raksti:

✔ - Aprūpe, aizbildnība vai kontroles izslēgšana

✔ - Līgumiskās atbildības segums darbinieku traumām

✔ - Aizdevuma galvenie jautājumi un atbildes


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!