Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

5 Veidi, kā vienkāršot biznesa finanses

Jūsu uzņēmumu nodokļu un finanšu uzdevumu vienkāršošana


Kā uzņēmuma īpašnieks vēlaties pievērsties klientu saņemšanai un saglabāšanai, bet neaizmirstiet par sava uzņēmuma finansiālo pusi. Ja jūs esat personāla īpašnieks bez personāla, jums var būt grūti atrast laiku, lai risinātu finanšu darbu. Bet negaidiet, līdz nodokļu laiks, lai atrastu sevi virs galvas ar papīru. Šeit ir daži veidi, kā jūs varat vienkāršot šos nodokļu un finanšu uzdevumus, lai jūsu bizness netraucēti darbotos un atvieglotu nodokļu nomaksu.

Uzņēmējdarbības finansējuma vienkāršošana ir (a) ieradumu un finanšu uzdevumu veikšanas veidu radīšana un (b) periodiska perioda pārskatīšana un analīze. Šeit ir daži padomi, kā palīdzēt vienkāršot uzņēmuma finanšu dzīvi:

1. Izmantojiet tiešsaistes grāmatvedības programmatūru

Jūs varat atrast virkni tiešsaistes programmatūras lietojumprogrammu. Ja jums ir ļoti mazs uzņēmums, iespējams, varat izmantot bezmaksas programmatūru. Jūs varat veikt darījumus no sava uzņēmuma bankas kontiem un automātiski atjaunināt darījumus. Tad jūs varat izveidot pielāgotus finanšu pārskatus un viegli apskatīt atlikumus. Man tas ir liels laika taupītājs. Meklējiet programmatūru, kurai ir mobilās lietotnes versija un pielāgojami pārskati.

2. Izmantojiet atgādinājumus un brīdinājumus

Manā kalendārā man ir īpašs kalendārs ar atzīmi "Biznesa finanses". Es varu izveidot finanšu atgādinājumus par maksājumiem un pārskaitījumiem. Izveidojot biznesa finansiālos atgādinājumus un tikšanās kā atsevišķu kalendāru, skatu vai tikai iecelšanas krāsu, jūs pats varat apskatīt tikai savu finanšu kalendāru, tāpēc finanšu uzdevumi nepazūd ikdienas biznesa tikšanās un atgādinājumu steigā.

Mēģiniet izvietot brīdinājumus savā uzņēmuma konta kontā, lai nodrošinātu, ka jūs zināt, kad atlikums ir mazāks par noteiktu summu un kad ir veikti svarīgi darījumi.

3. Izveidojiet veidu, kā ietaupīt izdevumus

Atrodiet lietojumprogrammu, kas ierakstīs visus jūsu uzņēmuma izdevumus ārpus biroja. Es runāju par ēdienreizēm un izklaidēm, ceļošanai, iepirkšanai biroja preču veikalā. Fotografēšu ieņēmumus ar savu tālruni un ievietoju tos Evernote kopā ar īsu paskaidrojumu par pirkuma biznesa iemeslu.

Jo ilgāk jūs gaidāt, jo labāka ir iespēja aizmirst, tāpēc mēģiniet izsekot izdevumus, cik vien iespējams tuvu tirdzniecības vietai. Uzņemiet fotoattēlus ar tālruni, tālrunī ir piezīmjdators, lai ierakstītu darījumus, lai jums nebūtu jāapkopo papīra gabali. Apsveriet dažas no šīm izdevumu uzskaites lietojumprogrammām, kas var palīdzēt jums sekot līdzi jūsu uzņēmuma izdevumiem.

4. Automatizējiet Bill Pay

Es automatizēju visus parastos rēķinu maksājumus, gan biznesa, gan personiskos. Ar kredītkartēm es automatizēju minimālā maksājuma veikšanu, tāpēc es nesaņemu novēlotu maksu. Tad, kad es veicu ikmēneša pārskatu, es varētu veikt papildu maksājumu, ja man ir nauda. Jūs varat viegli izveidot līdzīgu procesu jūsu uzņēmumam tādā veidā, kas vislabāk atbilst jums.

5. Atstājiet vienu reizi mēnesī, lai veiktu visu

Mēneša pārskats ir šīs finanšu programmas būtiska sastāvdaļa. Plānojiet stundu vai katru mēnesi. Labs datums būs tad, kad saņemsiet ikmēneša pārskatu par jūsu uzņēmuma konta kontu. Ir kontrolsaraksts un jāstrādā ar to. Iekļaut bankas konta saskaņošanu vai vismaz skatiet visus savus darījumus, lai pārliecinātos, ka viss ir pareizs.

Bottom Line

Kad esat izveidojis savu biznesa finanšu izsekošanas un pārskatīšanas sistēmu, katru mēnesi būs nepieciešams tikai nedaudz laika, lai veiktu finanšu pārskatu. Šis process arī palīdzēs jums nodokļu laikā, jo būs pieejama nepieciešamā finanšu informācija jūsu mazo uzņēmumu nodokļu sagatavošanai.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā lietot debitoru novecošanas ziņojumu

✔ - Celtniecības rīkojuma pārklājuma nozīme

✔ - 7 Nodokļu padomi par braukšanu uzņēmējdarbībā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!