Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

7 Labākie projektu vadības programmatūras rīki 2019. gadā

Katra uzdevuma un uzdevuma izsekošana ir vieglāka nekā jebkad agrāk


Mēs esam apņēmušies pētīt, testēt un ieteikt labākos produktus. Mēs varam saņemt komisijas no pirkumiem, kas veikti pēc tam, kad apmeklējām saites mūsu saturā. Uzziniet vairāk par mūsu pārskatīšanas process.

Pēc tam, kad būs saglabāti lieli uzņēmumi ar lieliem budžetiem un specializētiem darbiniekiem, visi formu un izmēru projektu rīki tagad ir plaši pieejami. Vai jūs esat indivīds vai mazais uzņēmums, kas vēlas sekot līdzi dažiem projektiem, vairāku miljardu dolāru kompānijai ar projektu portfeli, kas ir atbilstošs, vai kaut kas starp tiem, tagad ir iespējams atrast jums izstrādātus mākoņa arhitektūras projektus prātā.

Daudziem ir bezmaksas plāni ar ierobežotām funkcijām, lai sāktu darbu, un gandrīz visi ir balstīti uz ikmēneša abonēšanas modeli. Pēc tam ir gandrīz tikpat daudz cenu, cik ir dažādas iespējas, bet lielākā daļa organizāciju varēs atrast instrumentu, kas atbilst to budžetam.

Mēs esam izsekojuši labākos pašlaik tirgū pieejamos projektu pārvaldības instrumentus neatkarīgi no jūsu komandas, projekta vai bankas bilances.

  • 01

    Labākais, lai sāktu darbu: Trello

    Trello

    Pamatojoties uz kanban Kartes pārvaldības sistēma, Trello vienkāršais interfeiss un dāsna bezmaksas pakāpe padara to par ideālu vietu privātpersonām un mazām komandām, lai sāktu darbu ar projekta vadību.

    Nevis tradicionālie rīki, kas paredzēti resursu pārvaldībai un progresa izsekošanai uz konkrētu beigu datumu, ir tādi kanbaniem balstītas lietojumprogrammas kā Trello, kas ir brīvākas un elastīgākas.

    Vienlīdz labi varat pārvaldīt gan atsevišķus projektus, gan turpināt darbplūsmas, un valdes un kartes metaforas ir viegli saprotamas. Zem pārsega ir daudz jaudas, ar kartēm var pievienot attēlus un pievienotos failus, hipersaites, pielāgotus nolaižamos sarakstus, termiņus un daudz vairāk.

    Kad esat pabeidzis konkrētu karti vai visu galdu, to var arhivēt, lai to paslēptu no ikdienas skatiem, bet, ja nepieciešams, to varēs piekļūt nākotnē.

    Brīvā līmeņa pamata komplektā ietilpst neierobežoti lietotāji, dēļi un kartes, bet ir ierobežojumi attiecībā uz faila izmēriem un tikai viens "Power-Up" (t.i., integrācija ar citiem pakalpojumiem) uz klāja. Apmaksātie plāni sākas mēnesī no 9,99 ASV dolāriem ar mazākiem ierobežojumiem.

    Trello ir iebūvēts ļoti ierobežots pārskats, un, lai gan trešo pušu paplašinājumi pievieno vairāk iespēju, jums, visticamāk, būs jāmeklē citur, ja detalizēti ziņojumi ir svarīga prasība. Tomēr visiem citiem, Trello ir lieliska vieta, kur sākt ar projektu vadību. Tas ir pieejams tīmeklī, mobilajā ierīcē un darbvirsmā.

  • 02

    Labākais ātrai iestatīšanai: Wrike

    Wrike

    Ja Trello pieeja šķiet mazliet ierobežota, bet jums nav stundu, lai veltītu mācībām un izveidotu sarežģītu projektu pārvaldības rīku, ir pienācis laiks pārbaudīt Wrike.

    Standarta projekta vadības funkcijas, piemēram, Ganta diagrammas, noderīgi informācijas paneļi un visaptverošs ziņošanas komplekts ir iebūvēti, kā arī ātri un bez piepūles apgūstot jaunus, sarežģītus projektus, var sākt un darboties neliela un vidēja lieluma projektā. sistēmu.

    Ir izveidots laika uzskaites rīks, kas pieejams gan indivīdam, kurš strādā ar konkrētu uzdevumu, gan ikvienam, kas pārvalda projektu kopumā. Tāpat kā tie, kas atrodami citos projektu vadības rīkos, tas neaizstāj īpašu laika uzskaites sistēmu, bet viegli apstrādā visvienkāršākās prasības.

    Interfeiss ir funkcionāls, un, lai gan tas varētu būt ar nelielu vizuālo atsvaidzinājumu, tas ir labi piemērots darbam. Brīvais plāns ir dāsns ar to projektu skaitu, kurus var izveidot - tas ir neierobežots -, bet ir ierobežojumi lietotāju skaitam un pieejamajām funkcijām.

    Apmaksātie plāni ir nedaudz dārgāki nekā daži no konkursiem, sākot no $ 9,80 mēnesī vienam lietotājam, bet atver visas programmatūras iespējas. Wrike ir pieejams tīmeklī kopā ar iOS un Android lietotņu versijām.

  • 03

    Labākais sadarbībai: Basecamp

    Bāzes nometne

    Projekta vadības pasaules veterāns Basecamp jau vairāk nekā desmit gadus ir izveidojis lielu, lojālu klientu bāzi.

    Programmatūra lielā mērā spēj aizstāt vairākus citus apmaksātus ikmēneša pakalpojumus, sākot no Slack līdz Dropbox. Lai gan tā ne vienmēr ir pilnīga nomaiņa, programmatūra ņem daudzas no šo rīku iezīmēm un tos visus vienā sistēmā. Tiek iekļauti grafiki un kalendāri, tērzēšana reālā laikā, privātā ziņojumapmaiņa, failu glabāšana un citi.

    Neskaidrs interfeiss un jaudīgi meklēšanas rīki ļauj vienkārši atrast uzdevumu, attēlu vai ziņu, kuru jūs pēc tam veicat, un spēcīgs ziņošanas komplekts ļauj jums iet tik plaši vai dziļi, cik nepieciešams.

    Darbs ar klientiem tiek apstrādāts labi, izmantojot e-pasta integrāciju un iespēju kopīgot individuālos uzdevumus un ziņas ar cilvēkiem ārpus organizācijas. Paziņojumus var pielāgot jūsu prasībām, tostarp tos izslēgt ārpus darba laika.

    Basecamp fiksētā $ 99 / month cena padara to par pievilcīgu iespēju lielākām organizācijām, bet mazās komandas var atrast labāku vērtību citur. Nav bezmaksas plāna, bet 30 dienu izmēģinājuma ilgums ir dāsnāks nekā vairums. Ir pieejamas tīmekļa, darbvirsmas un mobilās versijas.

  • 04

    Labākā vērtība: Zoho projekti

    Zoho projekti

    Zoho Projects ir daļa no tā paša uzņēmuma plašā produktivitātes rīku komplekta, un tai ir gandrīz visas standarta funkcijas, kuras jūs sagaidāt no projekta vadības lietotnes, par īpaši pieņemamu cenu.

    Uzdevumi ir skatāmi vai nu Kanban vai vairāk tradicionālos stilos, bet atkarības var iestatīt starp katru uzdevumu. Rīki, piemēram, jautājumu un darbplūsmas pārvaldība, Ganta diagrammas un pielāgotais pārskats nozīmē, ka rīks var apstrādāt pat salīdzinoši sarežģītas projekta prasības. Pastāv arī spēcīga integrācija ar citiem pakalpojumiem, gan ar Zoho pašu lietotņu komplektu, gan arī no lielākajiem spēlētājiem, piemēram, Google un Microsoft.

    Galvenā laika uzskaite ir iebūvēta, un, lai gan tā neaizstāj īpašu izsekošanas rīku, ir pietiekami daudz funkciju, lai to padarītu noderīgu. Sazināšanās ar citiem projekta komandas locekļiem var tikt veikta, izmantojot iebūvēto tērzēšanas lietotni, kas ļauj izlēkt uz ārējiem rīkiem, piemēram, e-pastu vai Slack.

    Lai gan jums var būt tik daudz lietotāju, cik vēlaties, brīvais līmenis ir ierobežots, tikai 10 MB uzglabāšanas un viena projekta. Tomēr tas ir pietiekams maziem projektiem vai programmatūras iegūšanai, un visi samaksātie plāni ir pieejami 10 dienu izmēģinājumā.

    Atšķirībā no daudziem tās konkurentiem, Zoho Projects maksā vienotu maksu, kas balstīta uz iezīmēm, nevis cenu par lietotāju. Tas var radīt ievērojamus izmaksu ietaupījumus lielākos projektos vai strauji augošos uzņēmumos, ar apmaksātiem plāniem sākot no 20 ASV dolāriem mēnesī. Ir pieejamas gan Zoho projektu Web, gan mobilās versijas.

  • 05

    Labākās īpašības: LiquidPlanner

    LiquidPlanner

    LiquidPlanner ir viens no tiem programmatūras gabaliem, kas daudziem cilvēkiem cenšas būt daudz, un atšķirībā no vairuma citu ar tādām lielām ambīcijām, tas parasti izdodas.

    Kā arī tas ir spēcīgs veids, kā izmantot tradicionālos projektus, ar visām sagaidāmajām funkcijām, LiquidPlanner veic vienlīdz labi kā palīdzības dienesta stila jautājumu izsekošanas un vispārējo resursu pārvaldības rīku.

    Pastāv spēcīga ziņošana, kā arī integrācija ar galvenajiem mākoņu krātuves nodrošinātājiem. Pastāv arī Zapier atbalsts, lai vajadzības gadījumā varētu izveidot savus automatizētos savienojumus ar citiem biznesa rīkiem.

    Vienreizēju darbu var piešķirt jebkuram lietotājam vai grupai, un šī papildu darba ietekme uz cilvēkiem, kas to veic, tiek automātiski ņemta vērā, novērtējot projekta rezultātus.

    Ar papildu funkcijām, protams, rodas papildu sarežģītība, un, lai gan LiquidPlanner izdara labu darbu, lai izskaidrotu dažus sarežģītākos aspektus un pēc tam izkļūtu no tā, tas joprojām prasa lielāku laika ieguldījumu, lai izveidotu, mācītos un apgūtu daudzus no tiem konkurentiem. Šī iemesla dēļ - nemaz nerunājot par izmaksām - tas ir labāk piemērots lielākām komandām un organizācijām nekā mazām, ad hoc grupām.

    LiquidPlanner nepiedāvā bezmaksas līmeni, lai gan jūs varat izmēģināt dažādus plānus uz divām nedēļām. Plāni sākas no 45 ASV dolāriem mēnesī katram lietotājam, vismaz pieciem lietotājiem, un iet uz augšu no turienes.

  • 06

    Labākais lielajiem projektiem: Microsoft Project

    Microsoft projekts

    Microsoft Project jau vairāk nekā 30 gadus darbojas vienā vai otrā veidā, un tas joprojām ir daudzu pieredzējušu projektu vadītāju vēlamais rīks. Pateicoties augstākai cenu noteikšanai un straujai mācīšanās līknei, tas ir ļoti vērsts uz tiem, kas ir atbildīgi par ļoti lieliem, sarežģītiem projektiem, kuriem ir zināšanas, laiks un budžets, lai gūtu maksimālu labumu no šī visaptverošā instrumenta.

    Projekts izskatās un jūtas tāpat kā citas Microsoft Office lietotnes, bet ar dažām konsultācijām vai padomiem, tas var būt biedējoši jaunpienācējiem projekta vadības telpā. Apmācīti profesionāļi tomēr novērtēs ārkārtīgi detalizētu informāciju, kas pieejama katram uzdevumam un resursam neatkarīgi no tā, vai šis resurss ir konkrēta persona, loma, fizisks materiāls vai kaut kas cits.

    Pārskati ir līdzīgi spēcīgi, gan ar iepriekš uzbūvētiem, gan pielāgojamiem pārskatiem, kurus var ātri eksportēt uz Microsoft Powerpoint šiem neizbēgamajiem pārvaldības kopsavilkumiem. Tomēr integrācija ar citiem instrumentiem, kas nav Microsoft, ir ierobežota.

    MS Project var tikt piesaistīts esošajam Office 365 abonementam, pāris dažādos cenu punktos, vai arī iegādāts kā vienreizējs programmatūras gabals, kas jāinstalē vienā datorā. Funkcijas atšķiras dažādās versijās, bet abonēšanas cenas sākas no 30 ASV dolāriem mēnesī vienam lietotājam.

  • 07

    Labākais vienkāršai vienkāršībai: komandas darbs

    Komandas darba projekti

    Ja jūs kādreiz esat bijis apgrūtināts ar pilnvērtīgu projektu pārvaldības sistēmas sarežģītību, ir vērts apskatīt komandas darba projektus. Neskatoties uz tā pilno funkciju komplektu, lietotnes saskarne ir vienkārša un viegli lietojama, veicot labu darbu, sniedzot noderīgu informāciju, neizmetot bezgalīgus sarakstus un sarežģītas diagrammas tās lietotājiem.

    Uzdevumi ir skatāmi kā kanbanas dēļi vai tradicionālie saraksti, un saprātīgās izvēlņu opcijas palīdz izvairīties no nepieciešamības izrakt vairākos ekrānos, lai atrastu nepieciešamo informāciju.

    Tāpat kā ar daudziem citiem līdzīgiem rīkiem, komandas darbs ļauj automatizēt dažādas darbības gan pašas lietotnes ietvaros, gan izmantojot ārējos rīkus un pakalpojumus. Šīs integrācijas var būt reālā laika taupīšana, lai gan jums būs jāpieliek pūles sākotnējai iestatīšanai.

    Uzņēmums piedāvā vairākas cenu noteikšanas iespējas no ierobežotā bezmaksas līmeņa, kas atļauj tikai divus projektus un kurai ir ierobežota uzglabāšanas telpa, līdz augstas klases uzņēmuma versijai. Lielākā daļa mazāko komandu saņems $ 45 / month plānu, jo tā ietver neierobežotus lietotājus un 100 GB uzglabāšanas vietu, turklāt papildu lietotāji maksā 9 ASV dolārus mēnesī. Mobilās lietotnes ir pieejamas iOS un Android ierīcēm, kā arī standarta Web skats.

  • Mūsu process

    Mūsu rakstnieki pavadīja 10 stundas, pētot populārāko projektu vadības programmatūru tirgū. Pirms galīgo ieteikumu pieņemšanas viņi apsvēra 11 dažādi programmatūras veidi, pārbaudītas iespējas no 11 dažādi zīmoli un ražotāji, lasiet vairāk 20 lietotāju atsauksmes (gan pozitīvas, gan negatīvas) un pārbaudītas 2 pašu programmatūru. Visi šie pētījumi papildina ieteikumus, kurus jūs varat uzticēt.

    Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Interneta pārdošanas nodoklis: kas ir jāmaksā?

    ✔ - Kvalitātes nodrošināšanas definīcija

    ✔ - Mārketinga mērķu noteikšana jūsu uzņēmumam


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!