Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

7 E-pasta pārvaldības padomi, lai ātri paaugstinātu produktivitāti


Viens no visbiežāk sastopamajiem izaicinājumiem mazo uzņēmumu īpašniekiem ir līdzsvarot vajadzību iegūt daudz paveikto, kas nekad nešķiet pietiekami ilgs laiks. Mēs esam bieži pārmērīgi ieplānoti ķekari, un lielākā daļa no mums var gūt labumu no kāda papildu laika vai vismaz produktīvāka laika, kas mums ir.

Runājot par laika pārvaldību, bieži vien izaicinājums ir norādīt, kā laiku izmantot produktīvāk. Laba vieta, kur sākt, ir e-pasta pārvaldība; šī ir viena no jomām, kas ir daudzu mazo uzņēmumu īpašnieku laika nogalinātāju saraksts.

Tā kā e-pasts ir nepārtraukta saziņas forma, un mums nav pilnīgas kontroles par ienākošo plūsmu, mums ir jāstrādā pie produktivitātes uzlabošanas, kā mēs saņemam, organizējam, atbildam un pat domājam par e-pastu. Turpmāk sniegtie padomi palīdzēs jums izveidot e-pasta pārvaldības sistēmu tādā veidā, kas atbalsta produktivitāti, nevis ēd to.

1. Izslēdziet paziņojumus

E-pasts mēdz nonākt visu diennakts laiku, tāpēc ir svarīgi kontrolēt, kā ienākošo ziņojumu plūsma iekļaujas jūsu dienā. Izslēdziet jaunus ziņu paziņojumus gan datorā, gan viedtālrunī, lai novērstu pastāvīgu traucējumu novēršanu un grafika traucējumus, un pārbaudiet, vai e-pasts ir ērts jums.

2. Izlemiet, kā lietot iesūtni

E-pasta iesūtnes pārvaldībā ir daudz dažādu filozofiju. Jūs varat izmantot iesūtni kā saķeri, ierobežot to tikai ar augstas prioritātes ziņojumiem vai padarīt to par darba uzdevumu sarakstu. Galvenais ir izvēlēties vienu no jūsu iesūtnes mērķiem un pielīmēt to.

3. Izveidojiet e-pasta balto sarakstu un melno sarakstu

Lielākā daļa e-pasta klientu un e-pasta pakalpojumu sniedzēju ļauj lietotājiem izveidot drošu adrešu sarakstus, lai nodrošinātu, ka šie ziņojumi tiek pārraidīti, bet melnajā sarakstā vai bloķē to, ko jūs uzskatāt par surogātpasta adresēm. Lai regulāri atjauninātu šos sarakstus, laiku pa laikam, lai saglabātu ienākošo e-pasta ziņojumu.

4. Iestatiet taimera un partijas procesu

Daži mazo uzņēmumu īpašnieki gūst labumu no tā, ka viņu dienas kabatās ir tikai e-pasts. Ja tas darbojas jūsu vietā, dienas laikā varat atvēlēt konkrētu laiku, lai atbildētu uz ziņojumiem, pārvietotu darbības vienumus uz savu uzdevumu sarakstu, izdzēstu nevēlamu un iegūstiet īslaicīgu priekšstatu par to, kas jums turpmāk jāpievērš.

5. Izmantojiet noteikumus, lai automatizētu procesu

Lai vēl vairāk racionalizētu e-pasta pārvaldības procesu, izmantojiet e-pasta klienta noteikumus, kas sakārto, iezīmē, pārvieto un organizē savus ziņojumus. Lai gan būs vajadzīgs laiks, lai izveidotu noteikumus, kas atbalsta veidu, kā jūs izmantojat e-pastu, kad esat tos izveidojis, jūs varat samazināt nozīmīgu sava e-pasta apstrādes laika daļu.

6. Sāciet vadīt savu viedtālruni

Daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem ir viedtālruņi, lai viņi varētu uzturēt kontaktus un darbu, pat ja viņi ir ārpus biroja. Ja bieži pārbaudāt e-pasta ziņojumus savā mobilajā ierīcē, varat ietaupīt ievērojamu laiku, lasot un sākot apstrādāt ziņojumus, kamēr esat mobilais. Pat ja jūs vienkārši darāt par ieradumu dzēst nevēlamus ziņojumus un ziņojumus, kas nav jāsaglabā, jūs varat gūt labumu no racionalizēta iesūtnes, kad atgriežaties birojā.

7. Ja neizlasīsit to, atceliet abonēšanu

E-pasta biļeteni un citi e-pasta mārketinga ziņojumi var būt lielisks veids, kā palikt savienoti ar klientiem, kolēģiem, partneriem un citiem uzņēmumiem, kurus jūs interesē, taču šie ziņojumi var ātri uzkrāties. Ja vairākos jautājumos neesat izlasījis konkrētu atkārtotu sūtījumu, pārtrauciet abonementu. E-pasta biļetenu un citu automatizētu ziņojumu ierobežošana tikai tiem, kurus regulāri lasāt, var būt vienkāršs veids, kā samazināt iesūtnes lielāko daļu.

Lai iegūtu vēl vairāk rīku, lai palīdzētu jums kļūt produktīvākiem mazajos uzņēmumos, izpētiet šo 101 produktivitātes lietotņu sarakstu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Labākās biznesa idejas darbam ar senioriem

✔ - Kā reģistrēt uzņēmumu Nova Scotia

✔ - 10 Vienkāršie veidi, kā uzlabot savu mazo uzņēmumu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!