Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

7 Padomi efektīvai delegācijai

Kā deleģēt un attīstīt savu mazo uzņēmumu


Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki kļūst par universālveikali un mazliet dara visu, kas attiecas uz savu uzņēmumu vadību. Šī daudzpusība var būt milzīgs ieguvums, uzsākot uzņēmējdarbību.

Laika gaitā mazo uzņēmumu īpašnieks, kurš turpina darīt visu, kas viņam vai viņai ir jādara, būs tas, ko es saucu par panākumu apturēšanas punktu. Līdz komandas izveidei un dažu ikdienas uzdevumu un uzņēmējdarbības vadības pienākumu deleģēšanai uzņēmums nevar augt, un uzņēmuma īpašnieks, visticamāk, būs pārspīlēts un ļoti neapmierināts.

Ir vairāki lēmumi un procesi, kas jāapsver, kad ir pienācis laiks veidot komandu un deleģēt, un šajā procesā ir jāveic pasākumi, lai to padarītu efektīvāku. Šeit ir septiņi padomi efektīvai delegācijai, lai iegūtu jums pareizo ceļu.

1. Vispirms analizējiet savas vajadzības

Zinot to, ko deleģēt un kas jums ir nepieciešams, lai to paveiktu efektīvi, ir nepieciešams skaidrs priekšstats par visu, kas jums ir uz jūsu plāksnes. Labākais veids, kā noskaidrot, kur notiek jūsu laiks, it īpaši laiks, kur tas nav jādara, ir sekot savam laikam - visu laiku, gan rēķināmajam, gan nesamaksājamam darbam.

Ja jūs sekojat visam, ko jūs darāt savā darba dienā, es betu, ka būsiet pārsteigts, redzot, kur notiek jūsu laiks un kas kvalificējas kā jūsu lielākais laika kanalizācijas. Tas vien var būt efektīvs līdzeklis, lai identificētu iespējamos uzdevumus deleģēšanai, un pat uzdevumus, kas jānovērš no jūsu uzņēmuma.

2. Izpētiet savas opcijas

Delegācijai var būt dažādas formas, un katra iespēja ir atkarīga no jūsu uzņēmuma un jūsu vajadzībām. Visefektīvākā deleģēšanas sistēma ir tāda, ko jūs varat uzticēties un augt un mainīties, kad jūsu vajadzības pieaugs un mainīsies.

Divas no visizplatītākajām delegācijas iespējām ietver darbinieka pieņemšanu darbā un ārpakalpojumus neatkarīgam līgumslēdzējam, piemēram, virtuālajam palīgam. Pieņemot lēmumu starp darbinieku un neatkarīgu darbuzņēmēju, ir jāapsver daudzi aspekti.

3. Dokumentējiet visu

Pirms jūs pat sākat deleģēt, jums būs jāsāk izsekot visai informācijai, zināšanām un procesiem, kas padara jūsu biznesu tikpat labi kā eļļota mašīna. Tas var būt izaicinājums, jo jūs, iespējams, bieži nedomājat par šiem datiem; jūs vienkārši darāt to, kas jādara. Taču, lai efektīvi deleģētu, ir nepieciešama visaptveroša un skaidra dokumentācija.

Kopumā visos jūsu procesos un sistēmās jāiekļauj skaidrs rakstisks kopsavilkums, lai jebkurš nākamais jūsu komandas dalībnieks varētu ielēkt un uzņemt vietu, kur jūs atstājāt. Šiem procesu dokumentiem un jebkurai citai vajadzīgajai informācijai jābūt izvietotai centrālā vietā, kas ir pieejama visiem.

4. Izstrādāt prioritāro uzdevumu plānu

Pēc tam, kad jūsu procesi ir dokumentēti un esat izveidojis sistēmu šīs informācijas apmaiņai, jums būs jādomā par jūsu augstākās delegācijas prioritātēm un to, kā jūs piešķirsiet, izsekot un pārvaldīt deleģēto darbu.

Pirmkārt, koncentrējieties uz jūsu lielākajām prioritātēm. Atbildot uz šiem diviem vienkāršajiem jautājumiem, varat identificēt iespējamo augstas prioritātes delegāciju elementu sarakstu:

  1. Vai tas ir jāpabeidz tagad?
  2. Vai man tas ir jādara pats vai var kāds cits?

5. Izmantojiet tehnoloģiju

Tehnoloģija var padarīt delegāciju vienkāršu un palīdzēt komandām pārvarēt daudzas dažādas problēmas. Un visas komandas var izmantot tehnoloģiju, neatkarīgi no tā, vai tā ir failu koplietošana, plānošana vai pat tiešsaistes apmācības iespējas.

Ja jūs veidojat virtuālu komandu ar locekļiem dažādās ģeogrāfiskās vietās, tehnoloģija var padarīt to justies tāpat kā visi jūsu komandas locekļi sēž vienā telpā. Izpētiet tehnoloģiju, kas jums ir pieejama pirms deleģēšanas, lai jūs varētu izveidot sistēmu, kas atvieglo informācijas apmaiņu un sadarbību.

6. Sazināties labi un bieži

Laba komunikācija ir būtiska katram komandas veidam. Bez tā nav komandas. Runājot par efektīvu deleģēšanu, komunikācijai nav jābūt skaidram, kodolīgam un konsekventam, bet jums ir arī jāpārliecinās, ka katram komandas loceklim ir piekļuve vienai un tai pašai informācijai.

Viens no veidiem, kā to paveikt, ir plānot notiekošas tiešas tikšanās vai komandas orientētas telekonferences, ja jūsu komandas locekļi atrodas dažādās vietās. Šīm sesijām jābūt vērstām uz sadarbību, informācijas apmaiņu un komandas veidošanu. Svarīgi ir arī tas, lai starp komandu sanāksmēm paliktu pieejams, lai atbildētu uz jautājumiem, sniegtu norādījumus un vajadzības gadījumā palīdzētu atrisināt problēmas.

7. Apkopot uzticību

Uzticība ir viens no svarīgākajiem faktoriem attiecībā uz deleģēšanu, un tas notiek abos virzienos. Jums ir jāuzticas, ka jūsu komandas locekļi pabeigs darbu, par kuru viņi ir atbildīgi, un jūsu komandas locekļiem ir jāuzticas, ka jūs sniedzat viņiem visu nepieciešamo informāciju, lai veiktu darbu, un ka jums būs iespēja tos nodot atpakaļ, kad nepieciešams.

Jūs varat izveidot komandu, kuras pamatā ir uzticēšanās:

  • Cienot cits citu
  • Klausīšanās un dzirdēšana, ko citi saka
  • Koncentrēšanās uz konsekventu komunikāciju
  • Sakot, ko jūs darīsiet un darīsiet to, ko jūs sakāt
  • Būt godīgiem

Efektīva deleģēšana var būt atbilde uz mazo uzņēmumu īpašniekiem, kas ir laikietilpīgi izaicinājuši atrast laiku, lai augtu savam biznesam. Un, kad jūs veicat pasākumus, lai izveidotu sevi efektīvai deleģēšanas procesam, jūs ne tikai dodat sev laiku, lai pievērstu uzmanību visnozīmīgākajai biznesa aktivitātei, bet jūs mazināt kādu spiedienu, kas vienmēr dara visu, ko darāt pats.


Video No Autora: Valdis Dombrovskis atklāj pieteikšanos Ēnu dienai 2012!

Saistītie Raksti:

✔ - Pilnīga rokasgrāmata par uzņēmuma nosaukumu

✔ - 5 Veidi, kā pārdot sevi un savu biznesu bez sajūtas

✔ - Veidi, kā kļūt par ētiskāku nekā jūsu konkurence


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!