Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

7 Padomi efektīvākai laika pārvaldībai

Uzziniet, kā pārvaldīt laiku un palielināt produktivitāti kā mazo uzņēmumu īpašnieks


Laiks, kam ir pietiekami daudz, ir izaicinājums daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem. Tur nekad nešķiet pietiekami daudz laika, lai iegūtu visu, kas ir paveikts, it īpaši, ja jūs valkājat daudz dažādu cepuru un uzņemat daudzas dažādas lomas, lai vadītu savu biznesu. Tas ir ne tikai nomākts, bet tas var būt saspringts, lai justos kā jūs atlekšanai no uzdevuma uz uzdevumu un nekad īsti šķērsojot lietas no sava saraksta.

Lai gan mēs nevaram mainīt stundu skaitu dienā, mēs varam mainīt veidu, kā mēs tos izmantojam, lai labāk pārvaldītu laiku un kļūtu produktīvāki. Tas nav viegli, un tas var uzņemties lielu apņemšanos un disciplīnu, bet ir iespējams padarīt laiku sava uzņēmuma sabiedrotais, nevis ienaidnieks. Šeit ir daži laika pārvaldības un produktivitātes padomi, kas palīdz apvienot spēkus ar laiku un kļūt produktīvākiem.

1. Iestatiet mērķus

Labas laika pārvaldības pamats ir zināt, kur jūs dodaties un kā tur nokļūt, un mērķi var palīdzēt izveidot plānu to darīt. Patiesībā ir grūti paveikt neko bez konkrētiem un izmērāmiem SMART mērķiem. Kad runa ir par laika vadību un produktivitāti, tas ir vissvarīgākie mazie, īstermiņa mērķi.

Jūs varat sākt, sadalot savus ilgtermiņa mērķus ikmēneša mērķos, pēc tam sadaliet tos vēl vairāk iknedēļas un pat ikdienas mērķos. Jūsu mērķi katrai dienai palīdzēs iestatīt mērķi un mērīt, kad esat to veiksmīgi skāris.

2. Izvēlieties sistēmu un saistības

Ir daudz laika pārvaldības un produktivitātes sistēmu, tostarp īpaša programmatūra, tiešsaistes lietotnes un pat vispārējas filozofijas. Tas tiešām nav svarīgi, kādu sistēmu vai pieeju lietojat, tikai to, ka tas ir kaut kas, ko jūs iegādājaties, pilnībā saprotat un sekot līdzi.

Ja jūs cīnās, lai atrastu pieeju laika pārvaldībai, kuru jūs varat apņemties pilnībā, mēģiniet apvienot dažu dažādu filozofiju idejas, lai radītu jums ideālu laika pārvaldības un produktivitātes rīku.

3. Atrodiet savu produktivitātes zonu

Daži cilvēki no rīta ir visproduktīvākā pirmā lieta, kad viņu prāts ir svaigs un pirms visi pārējie ir nomodā. Daži cilvēki dod priekšroku svarīgam darbam dienas vidū, kad viņu temps ir pilnā droselē, un vēl citi ir nakts pūces, kas atstāj vissvarīgāko darbu dienas beigās, kad idejām un koncepcijām ir bijis laiks nokārtot.

Jūs varat samazināt laiku, kas nepieciešams, lai pabeigtu savu darbu, nosakot, kad jūs strādājat vislabāk un esat produktīvākie un plānojat savu svarīgāko darbu šajā laikā. Jūs varat palielināt savu produktivitāti vēl vairāk, ja jūs varat samazināt traucējumus un pārtraukumus šajā koncentrētajā darba laikā.

4. Ziniet savas prioritātes

Jūs nekad nevarēsiet visu izdarīt katru dienu. Ja jūs darāt un atklājat, ka tas rada garlaicību, var būt laiks paplašināt savu redzesloku un izstiepties tikai nedaudz vairāk. Bet lielākai daļai no mums katru dienu paliks daži priekšmeti, ko mēs nesaņēmām. Vienīgais laiks, kad tas ir bīstams, ir tas, kad šis atlikušais postenis ir augsta prioritāte, kurai pievienots termiņš. Lai to novērstu, ir nepieciešams laiks, lai noskaidrotu, kādas ir jūsu prioritātes, un pēc tam ieplānojiet laiku, lai veiktu svarīgākos uzdevumus, kad esat visproduktīvākais.

5. Sekojiet savam laikam

Laika uzskaite ar īpašu laika uzskaites rīku var būt lielisks veids, kā pārvaldīt laiku, pat ja jums nav nepieciešams izsekot savu laiku, kas pavadīts klientam vai rēķināmais darbs. Sekojot savam laikam, jūs varat uzlabot produktivitāti divos spēcīgos veidos. Pirmkārt, laika uzskaite var palīdzēt jums koncentrēties uz uzdevumu, kuru tu pašlaik strādā. Galu galā, nav labāka koncentrācijas atgādinājuma nekā atzīmēšanas pulkstenis.

Otrkārt, laika uzskaite var sniegt jums priekšstatu par to, kur ilgstoši tiek pavadīts jūsu laiks, katru dienu. Tas varētu būt acu atvēršana un var sniegt vērtīgu ieskatu par to, kā vēlaties tērēt savu laiku, kā jūs to faktiski tērējat un kādas izmaiņas jums var būt vajadzīgas, lai pārietu uz līdzsvaru.

6. Noteikt, ko deleģēt

Kad jums ir vairāk plāksnes nekā jūs varat rīkoties, ir pienācis laiks deleģēt. Labs veids, kā sākt ar deleģēšanu, ir noteikt, kādi uzdevumi ir būtiski, bet ne vienmēr ir svarīgi, lai jūs pats varētu to darīt. Tad tas ir jautājums par pareizo darbinieku vai apakšuzņēmēju atrašanu un komandas izveidi, kas balstīta uz uzticību, cieņu un kopīgiem mērķiem. Tas ne vienmēr ir viegli, bet, tiklīdz ir izveidota atbalsta komanda un varat efektīvi deleģēt, jūsu produktivitāte un potenciāls strauji pieaugs.

7. Iet uz vienu dienu laikā

Dažos aspektos jūs noteikti varat plānot savu nedēļu, mēnesi un pat gadu, lai jums būtu priekšstats par to, ko jūs strādāsit un kad, bet, kad runa ir par reālās dzīves īstenošanu, sāciet ar šodien. Ne tikai jūs precīzi nezināt, ko rīt esat jums uzglabājis, bet arī koncentrējoties uz šeit un tagad, var palīdzēt jums palikt klāt un iesaistīties. Veikt katru dienu gūto pieredzi, jo īpaši saistībā ar produktivitāti un laika pārvaldību, un piemērot tos rītdien. Jūs pat varat beigties, kur gribēja būt, kad jūs pārvietojieties pa dienu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā reģistrēt uzņēmumu Nova Scotia

✔ - Kā Make Money Podcasting

✔ - Trīs veidi, kā uzlabot savu biznesu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!