Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

7 Veidi, kā saņemt samaksu - iekasēt maksājumu no klientiem

Proaktīva politika ir maksa par samaksu


Kāds mazo uzņēmumu īpašnieks nav noraizējies par to, ka maksājat kādā brīdī? Vai tas ir to klientu skaits, kuriem ir nokavēti konti, vai klients, kurš, šķiet, nevēlas maksāt par paveikto darbu, nav samaksāts, ir viens no visgrūtākajiem mazo uzņēmumu darbības aspektiem - un, ja nesaņemat maksājumus, jūsu mazo uzņēmumu naudas plūsma, arī viens no bīstamākajiem.

Šeit ir septiņi veidi, kā pārliecināties, ka saņemat samaksu par pārdotajām precēm un pakalpojumiem.

1. Nepaplašiniet kredītu automātiski jauniem klientiem / klientiem.

Mazajiem uzņēmumiem, tāpat kā lieliem uzņēmumiem, ir jāievieš kredītpolitika, kas nodrošina vadlīnijas, lai noteiktu, kuri klienti vai klienti tiks paplašināti, un ar kādiem noteikumiem.

Kredīta čeku veikšana tiešām atmaksājas, paskaidrojot, kā Kanādā veikt klientu kredīta pārbaudes, kamēr Kredīta pārbaudes veikšana potenciālajam īrniekam izskaidro procedūru ASV. Iespējams, jūsu uzņēmuma politika, piemēram, nekad nepieņemt personīgās čekus kā maksājumu, bet tikai skaidras naudas, debeta un kredītkartes.

Ja apsverat kredīta pagarināšanu, kas pārsniedz šo punktu, atsevišķiem klientiem vai klientiem, jums ir jāizveido procedūra, kurā klients vai klients aizpilda kredīta pieteikumu un / vai veic klienta kredīta pārbaudi.

Maksa par kredīta ziņojumu svārstās no apmēram $ 20 līdz vairāk nekā 1000 ASV dolāriem, atkarībā no tā, cik detalizēts ir kredīta ziņojums, bet tas noteikti ir labi iztērēts, ja tas neļauj jums samaksāt par šo lielo darbu vai lielu pārdošanu.

2. Veikt daļēju maksājumu iepriekš.

Bažas, ka jums nebūs jāmaksā par šo pārdošanu vai pakalpojumu? Ja tas ir saprātīgi attiecībā uz preču vai pakalpojumu cenu, lūdziet priekšā depozītu vai fiksatoru. Tā ir arvien izplatītāka uzņēmējdarbības prakse attiecībā uz augstākas biļešu vienībām un pakalpojumiem; šāds pieprasījums nedrīkst aizskart nevienu saprātīgu klientu.

Piemēram, ja jūs sniedzat pakalpojumus, jūs varat iekasēt procentus no paredzētā rēķina vai noteiktās summas kā fiksatoru, pirms sākat strādāt pie projekta ar atlikušo summu, kas jāveic, pabeidzot uzdevumu. Vai salauziet rēķinu par trešdaļām, lūdzot trešdaļu pirms darba sākšanas, trešdaļu līdz pusei projekta un trešdaļu pēc pabeigšanas.

Daļēja maksājuma skaistums ir tāds, ka tas nodrošina, ka jūs saņemat kaut ko samaksātu pat tad, ja klients vai klients nepilda pārējo rēķinu.

3. Rēķins nekavējoties.

Tas izskatās kā ne-brainer, bet es personīgi esmu strādājis ar uzņēmumiem, kas nav apgrūtinājuši rēķinu par mēnešiem ilgi par sniegtajiem produktiem vai pakalpojumiem. Bez tam, ka es gribu precīzi zināt, kādas ir maksas, es nevaru palīdzēt, bet brīnīties, vai pārējā viņu uzņēmējdarbības prakse ir tikpat vienkārša. Un ar savu piemēru, kāpēc man būtu jāsteidzas, lai viņiem maksātu?

Klienta / klienta rēķini jāsagatavo un jāuzrāda uzreiz pēc preču vai pakalpojumu piegādes klientam vai pēc iespējas ātrāk. To nedarot, jūsu bizness var būt vienaldzīgs pret samaksu un bez iemesla palēnināt naudas plūsmu. Piemēram, gaidot, lai mēneša beigās sagatavotu rēķinus, jūsu naudas plūsmas maiņas periodam var pievienot trīsdesmit papildu dienas! Mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūra un POS (Point of Sale) sistēmas atvieglo ātru rēķinu izrakstīšanu.

4. Skaidri un skaidri redzami valsts maksājumu noteikumi.

Ja vēlaties saņemt tūlītēju samaksu, neļaujiet klientam vai klientam izlemt, kad jāmaksā rēķins. Tā vietā, lai dotu viņiem rēķinus, kuros teikts, ka ir neskaidras lietas, piemēram, "Maksājams pēc saņemšanas", pārliecinieties, ka jūsu rēķinos ir norādīti konkrēti maksājuma noteikumi, piemēram, "Maksājams 30 dienu laikā" vai "Maksājuma datums: ".

5. Apbalvojiet klientus par tūlītēju samaksu.

Samazinot burkānu klientiem vai klientiem, piemēram, piedāvājot klientiem atlaidi rēķinu apmaksai agrāk, varat arī palīdzēt jums saņemt ātrāku samaksu. Piemēram, ja jūsu parastā politika ir nodrošināt maksājumu veikšanu 30 dienu laikā, piedāvājiet nelielu atlaidi, piemēram, divus procentus, klientiem, kuri maksā 14 dienu laikā.

6. Izveidot turpmāko procedūru klientiem, kuri nepilda maksājumus.

Jo ātrāk jūs sekojat neatmaksātajam maksājumam, jo ​​labāk ir iespēja saņemt samaksu. Tāpēc izveidojiet sistēmu, lai atzīmētu novēlotus maksājumus, ja jums ir nepieciešama standarta procedūra, kā sazināties ar klientu vai klientu, kad viņa maksājums ir novēlots.

Mūsdienās ir daudzi kanāli, kurus varat izmantot, lai sazinātos ar klientu. Tomēr daži ir efektīvāki nekā citi. Ja laiks ļauj, sāciet ar telefona zvanu, lai "pieskarties bāzei" ar klientu vai klientu. Jūs vēlaties sastapties kā draudzīgs un pieklājīgs, nekādā veidā neapdraudot. Dažreiz persona ir tikko aizmirsis vai nokavējusi rēķinu, un ātrs tālruņa zvans ir viss, kas nepieciešams - tas nozīmē, ka jums ir jāmaksā un jums nav jāiet cauri kādai no pārējām kolekcijas procedūrām.

Ja laiks nav atļauts vai ja telefona zvans ir neveiksmīgs, nākamais savākšanas procedūras posms sākas ar burtu, kas vienkārši norāda, ka rēķins ir nokavēts, un pieprasot klienta tūlītēju uzmanību šim jautājumam un pēc tam pāriet ar virkni kolekciju, kas izsaka pieaug bažas.

Sūtīšanas vēstuļu sūtīšana pa e-pastu automātiski izveido jūsu failu kolekcijas vēstules kopiju - un automātiski datē zīmogu jūsu ziņai. Bet e-pasta filtrēšanas un e-pasta pārslodzes dēļ tas var nebūt ļoti efektīvs veids, kā iegūt jūsu kolekcijas vēstules klientiem un klientiem. Jūs vēlaties tos nosūtīt arī citos veidos, piemēram, parastā pasta, faksa vai pat kurjerpasta veidā, atkarībā no parāda lieluma un svarīguma.

Ja uz šīm vēstulēm nav atbildes, jūs atstājat izvēli starp rēķinu norakstīšanu kā sliktu parādu vai pārvērst kontu uz savākšanas aģentūru.

7. Pārskaitiet nokavēto kontu savākšanas aģentūrai.

Diemžēl pat tad, ja jūs izmantojat visus šos proaktīvos veidus, lai saņemtu konsekventu samaksu, jums joprojām būs daži nokavētie konti. Kad burkāns nedarbojas, ir pienācis laiks nūjiņai - citādi pazīstams kā kolekcijas.

Savākšanas aģentūras iekasē parādus par maksu vai procentiem no kopējās parāda summas. Šī maksa ir atkarīga no tā, cik vecs ir parāds (jo svaigāks, jo labāk) un cik daudz kreditoram ir jāpiedāvā. Standarta likme nozarē uzņēmumu kontiem ir 30 procenti. Patērētāju kontu iekasēšanas likme ir augstāka.

Tomēr savākšanas aģentūrām ir pieredze un zināšanas par parādu piedziņu, kas mums, kā atsevišķiem uzņēmumu īpašniekiem nav, un to pieņemšana, ir labi vērts, ja to saņems neapmaksāto debitoru parādu skaits.

Ja jūs pieņemat darbā kolekciju aģentūru, ņemiet vērā, ka, lai gan Kanādā savākšanas aģentūras regulē provincē, kurā tās darbojas, tas nenozīmē, ka jums ir jāpieņem vietējā kolekciju aģentūra; tikai tas, ka jums ir jābūt pārliecinātiem, ka jūsu nomas aģentūra ir pilnībā licencēta un piesaistīta jūsu provincē.

Proaktīva politika ir labākais veids, kā saņemt samaksu

Kā jau esat uzminējis, labākie veidi, kā nodrošināt, ka jūs saņemat samaksu par jūsu pārdotajiem produktiem un jūsu sniegtajiem pakalpojumiem, ir noteikt proaktīvu politiku un procedūras, lai samazinātu jūsu mazo uzņēmumu debitoru parādu skaitu tikt galā ar.

Tādas lietas kā kredītpolitikas ieviešana, kredīta pārbaužu veikšana klientiem un klientiem, daļēja maksājumu politika un skaidra un iepriekšēja informēšana par jūsu maksājumu cerībām gan personīgi, gan rēķinos dos daudz iespēju, lai nodrošinātu, ka saņemat samaksu un jūsu mazais bizness nav iestrēdzis ar daudz sliktu parādu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā izvēlēties rentablu nišu jūsu tiešsaistes biznesam

✔ - Kā jūsu mājas bizness var saņemt maksājumus ar kredītkartēm

✔ - Home Based Business idejas uzturēšanās mājās vecākiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!