Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

7 Veidi, kā optimizēt piegādes ķēdi

Optimizējiet piegādes ķēdi no sākuma līdz beigām


Piegādes ķēde notiek visapkārt. Ja jūsu uzņēmums kaut kā ražojumu ražo vai iegādājas produktu, vai arī iepērk produktu, ko pēc tam pārdodat klientam, jums ir piegādes ķēde, kurai var būt gala līdz galam, kas var būt nepieciešams optimizēt.

Kā jūs zināt, vai jūsu end-to-end piegādes ķēdei nepieciešama optimizācija? Tas ir lakmusa tests:

Vai jūs saņemat savus klientus, ko viņi vēlas, kad viņi to vēlas un tērē pēc iespējas mazāk naudas?

Ja nevarat atbildēt uz šo jautājumu, ir jāprecizē jūsu piegādes ķēde.

Ja jūs saņemat savus klientus, ko viņi vēlas, tad, kad viņi to vēlas, tad jums tas ir labs. Jūs esat desmit procenti no tā.

Jo, ja jūs neiztērēsiet tik maz naudas, cik iespējams, izpildot savus klientu piegādes mērķus, tad jūsu end-to-end piegādes ķēdei ir nepieciešams optimizēt. Un kā jūs zināt, vai jūs tērējat pēc iespējas mazāk naudas par preču izmaksām, inventarizāciju, kuģošanu, noliktavām, darbaspēku, pieskaitāmām izmaksām utt.?

Iespējams, jūs varētu tērēt mazāk.

Tāpēc jūsu piegādes ķēdei ir nepieciešama optimizācija.

Bet kur jūs sākat? Šeit ir 7 veidi, kā jūs varat sākt optimizēt piegādes ķēdi no gala līdz galam un sākt tērēt mazāk, vienlaikus iegūstot klientus, ko viņi vēlas, kad viņi to vēlas.

2. līmeņa piegādātāju vadība

Jūsu piegādes ķēde nesākas ar jūsu piegādātājiem. Nē. Kā teicis tualetes papīra rūpniecībā, jūsu piegādes ķēdes posms ir no „celmu līdz rumpam”. Jūsu 2. līmeņa piegādātāji ir piegādātāji, kas sniedz piegādātājiem komponentus, izejvielas un dažreiz pakalpojumus.

Ja nezināt, kas ir jūsu otrā līmeņa piegādātāji un vai viņi nesaprot piedāvātos produktus, kādas ir to izmaksas un kāda ir to izpildes termiņš - jūsu piegādes ķēdei jābūt optimālai.

Sarunājoties ar saviem Tier 2 piegādātājiem, jūs varat samazināt piegādātāju preču un piegādes laiku. Bieži otrā līmeņa piegādātājs var piegādāt vairāk nekā vienu no jūsu piegādātājiem.

Un ar šo redzamību jūs varat vienoties par apjoma cenu noteikšanu, ja jūsu individuālajiem piegādātājiem nav šī sviras.

Vai arī jūs varat palīdzēt saviem vairākiem piegādātājiem atrast vienu Tier 2 piegādātāju, kur šī 2. līmeņa piegādātāju konsolidācija ir jēga.

Piegādātāja preču pārdošanas cena (COGS)

COGS vadība ir līdzīga automātiskai apkopei. Tikai tāpēc, ka esat nomainījis eļļu un pagriezis riepas 10 000 jūdzes, tas nenozīmē, ka jūsu automašīna darbosies nevainojami nākamajos 100 000 jūdzēs. Un tikai tāpēc, ka esat sarunājies par zemu cenu ar savu piegādātāju, tas nenozīmē, ka nevajadzētu atkārtoti apspriesties, tiklīdz jūsu piegādātāji ir optimizējuši savus iekšējos ražošanas procesus.

Patiesībā, sarunās par cenām ar saviem piegādātājiem, jums vajadzētu būt iespējai sarunās par gada samazinājumu par cenu samazinājumu par 3% -5%, kas ir iekļauti jūsu piegādes līgumā.

Jūsu piegādātājiem vajadzētu optimizēt savas iekšējās izmaksas, lai viņi nebūtu zaudējuši naudu ar šo vienošanos gadu no gada.

Savā organizācijā jums vajadzētu vadīt savas procesu izmaksas, izmantojot sešus sigma, liesas un citas procesu optimizācijas rīkus, lai jūs varētu samazināt savas gada izmaksas. Jūsu ERP sistēmai vajadzētu pateikt, vai tas notiek - vai ne. Bet tas ir atkarīgs no jums kaut ko darīt.

Piegādātāju krājumu pārvaldība

Jūsu pašu piegādātāji dara to, ko viņi var darīt, lai sniegtu jums to, ko vēlaties, kad to vēlaties, un paveikt to, tērējot pēc iespējas mazāk naudas. Bet, ja jūs un jūsu piegādātāji nepiekrīt informācijai par pieprasījumu, pastāv risks, ka tā nepietiks pietiekami daudz inventāra, lai apmierinātu jūsu vajadzības.

Vai arī tikpat slikti, ka ir pārāk daudz inventāra. Ja jūsu piegādātāji veic pārāk daudz inventāra, tas nozīmē, ka viņi ir iztērējuši pārāk daudz naudas, lai apmierinātu jūsu pieprasījumu. Un šīs izmaksas tiks nodotas jums (vai nezināt).

Daloties pieprasījuma informācijā ar saviem piegādātājiem, jūsu piegādātāji var veikt savu pieprasījuma plānošanu, lai nodrošinātu, ka tie optimizē krājumu pārvaldību. Šī pieprasījuma informācija var būt prognozes, ar noteiktiem laika žogiem, kas pārvērš šīs prognozes pēc pasūtījuma, vai vispārīgi pasūtījumi.

Esiet uzmanīgi, lai saprastu abu šo scenāriju finansiālās sekas, t.i. kas jums būs pienākums, ja jums ir jāatceļ vai jāpārskata jūsu pieprasījums.

Izpratne par piegādātāju sagatavošanās laiku ir svarīga arī piegādātāju inventāra pārvaldībā. Ja viņiem ir trīs mēnešu laiks izejmateriālā, jums ir jāsaprot, ka viņi var nespēt reaģēt, ja palielināsiet pieprasījumu 90 dienu laikā.

RFQ vai RFP vai RFI

Ņemot vērā jūsu P un Q ir tikpat svarīga jūsu piegādes ķēdē, kā tas ir etiķete. (Izteiksme „prātā jūsu p un q” nozīmē, ka jums ir jāpatur prātā jūsu manieres.)

Bet, ja jūsu piegādes ķēde ir pabeigta, P un Q attiecas uz RFP un RFQ (un RFI). Šie pieprasījumi iesniegt priekšlikumus, pieprasījumi citēt (un informācijas pieprasījumi) ir piegādes ķēdes un piegādes menedžeru rīks, lai nodrošinātu, ka to piegādātāji nodrošina visaugstāko kvalitāti, zemākās izmaksas un jaunākās inovācijas.

Daudzos gadījumos RFI tiek izmantots, lai apsekotu piegādātāja ainavu. Jūs zināt, kuri piegādātāji jūs jau lietojat, tāpēc RFI ir iespēja saprast jauno piegādātāju infrastruktūru, finansiālo spēku un iespējas. RFI ir lielisks instruments, lai identificētu potenciālos jaunos piegādātājus.

RFP ir lielisks līdzeklis, lai palīdzētu atbildēt uz jautājumu „šeit ir mans piedāvājuma izaicinājums, kā jūs to risināt?” Bieži vien jūsu piegādātāji ir eksperti un viņi pievērsīsies piegādes problēmai ar inovāciju vai procesu, kas var būt nav noticis ar jums.

Pēc RFI vai RFP ieviešanas un identificējot nedaudzus (3-10) piegādātājus, kurus varat nosūtīt uz RFQ. RFQ pārskatīšana prasa laiku un resursus, un bieži ir pārāk apgrūtinoši nosūtīt RFQ pārāk daudziem piegādātājiem. RFQ ir ne tikai, lai iegūtu vislabākās cenas, lai palīdzētu samazināt COGS, bet arī nodrošināt kvalitāti un nepārtrauktu piegādi.

Galvenie produkti parasti saņem RFI / RFP / RFQ ik pēc trim vai pieciem gadiem atkarībā no piegādes līgumu noteikumiem.

Loģistika

Pretēji tam, ko rāda vecais vecais paziņojums, „slikta plānošana no jūsu puses nav ārkārtas situācija manā situācijā”, var teikt, ka slikta plānošana visā jūsu piegādes ķēdē ir loģistikas avārija.

Patiesībā „ārkārtas” varētu būt nepareizs vārds - tas ir vairāk kā “ātrās un nakšņošanas maksas”, kas var būt sliktākas, ja jūs esat CFO, nevis ārkārtas situācija.

Ja jūsu mērķis ir nosūtīt klientam to, ko tas vēlas, tad, kad klients to vēlas, tad jūs varat nonākt slazdā, kas balstās uz paātrinātām un nakšņošanas izmaksām, lai kompensētu ražošanas vai pirkšanas kavēšanos.

Šīs paātrinātās maksas ir zīme, ka jūs nesaņemat klientu piegādi, tērējot pēc iespējas mazāk naudas.

Spēcīga pieprasījuma plānošana un vadīšanas laika vadība var palīdzēt samazināt naudas summu, ko jūs varētu iztērēt loģistikas paātrinātai un ātrai maksai. Tas var arī palīdzēt samazināt gaisa pārvadājumu skaitu, kas jums varētu būt nepieciešams no zemu izmaksu piegādātājiem Āzijā. Izpratnes laiks un piekļuve ilgtermiņa pieprasījumam ir divi galvenie veidi, kā palīdzēt samazināt loģistikas izmaksas.

Inventāra kontrole

Kā jūs varat būt pārliecināti, ka jūsu noliktavu vadības sistēma vai resursu plānošanas sistēma jums stāsta, kas jums ir uz rokas? Katra uzņēmuma mērķim jābūt 100% uzskaites precizitātei un vienīgajam veidam, kā to panākt, veicot regulāru, sistemātisku ciklu skaitu un fiziskus krājumus.

Bez 100% krājumu precizitātes, jūs varat vai nevarēsiet nosūtīt saviem klientiem laiku. Inventāra precizitātes trūkums nozīmē arī to, ka jūs pērkat inventāru, kas jums jau ir, vai arī jūs pērkat preces, kas jums nav nepieciešamas.

Ieviest cikla skaitīšanas programmu tagad un pārliecinieties, ka jūs skaitāt grīdas-loksnes un loksnes līdz grīdai, lai pārbaudītu inventāra precizitāti.

Klientu pieprasījuma plānošana

Jā, jūsu klients var jums nosūtīt prognozes. Un, jā, jūsu klients var pat nosūtīt jums ilgtermiņa vai vispārīgus pasūtījumus. Bet vai jūsu klients zina, ko tā patiesībā vēlas, un kad tā to vēlas? Jūs varētu labāk zināt, nekā viņi dara.

Jūs varat izmantot klienta pieprasījuma informāciju (prognozes, pasūtījumus) kā sākuma punktu. Bet jūs varat darīt daudz vairāk spēcīgā pieprasījuma plānošanas vidē. Jūs varat izmantot vēsturi, tirgus analīzi, sezonalitāti, konkurētspējīgu ainavu un citus faktorus, lai labāk izprastu klienta vajadzības nekā viņi.

Spēcīga pieprasījuma plānošana palīdz samazināt tās ātrās maksas un citas loģistikas izmaksas, kas palielina izmaksas jūsu piegādes ķēdē.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā Net Zero Homes aizsargā vidi)?

✔ - Kas ir manas atbildības politikas ietvaros?

✔ - Tirgus izpēte 101: Izstrādāt pētniecības plānu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!