Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

8 Labākās rēķinu izrakstīšanas programmatūras opcijas nopirkt 2019. gadā

Viegli izsekot visiem jūsu darbiem un rēķiniem


Mēs esam apņēmušies pētīt, testēt un ieteikt labākos produktus. Mēs varam saņemt komisijas no pirkumiem, kas veikti pēc tam, kad apmeklējām saites mūsu saturā. Uzziniet vairāk par mūsu pārskatīšanas process.

Neatkarīgi no tā, vai esat pilna laika brīvmākslinieks vai mazo uzņēmumu īpašnieks, izredzes ir, ka rēķini ir liela daļa no jūsu biznesa darbībām. Iespējams arī? Rēķinu nosūtīšana, maksājumu pārvaldība un maksājumu kavējumu novēršana ir viena no jūsu vismazāk iecienītajām darba daļām.

Bet, kad jūs strādājat pats par sevi, jūs zināt, ka laiks ir vienāds ar naudu, tāpēc netērējiet laiku manuāli rēķinoties ar klientiem vai strādājot ar clunky, novecojušu rēķinu piesūtīšanas programmatūru.

Lasiet, kā mēs izmantojam labākās rēķinu izrakstīšanas programmas - no tām, kas automatizē sekošanu līdzi klientiem (jā, patiešām) uz tiem, kas ir labākie mazajiem uzņēmumiem, tiem, kas vislabāk darbojas vienas personas darbībā - jo samaksājot, ir galvenais, lai saglabātu jūsu uzņēmumu melnais.

  • 01

    Labākais All-Around rīks: Freshbooks

    Freshbooks

    Pieklājība no Freshbooks

    Galvenais spēlētājs rēķinu piesūtīšanas spēlē, Freshbooks iezīmes pārsniedz rēķinu izrakstīšanu. Domājiet par izdevumiem, laika uzskaiti, projektu sadarbību, maksājumiem un pārskatu sniegšanu. Tai pat ir mobilā lietotne, kas ir lieliski piemērota ārštata darbiniekiem.

    FreshBooks pašas cenas uz vienkārša un intuitīva dizaina un profesionālu rēķinu. Tas arī automatizē dažus no vismazāk mīlētajiem ārštata uzdevumiem, piemēram, organizējot izdevumus, izsekošanas laiku, pat sekojot līdzi klientiem. Pēdējais ir svētīgs produktivitātei. Galu galā, kas nav izšķērdējis stundas sekot līdzi klientiem, kuriem nav redzams maksājums?

    Jūs varat arī pieņemt kredītkaršu maksājumus, izmantojot Freshbooks, kas padara samaksu par daudz vieglāku. FreshBooks ir arī ziņošanas funkcija, kas ļauj izveidot pielāgotus pārskatus, parādot, kā jūsu bizness aug un kur tas ir jāuzlabo.

    Vēl viena lieliska Freshbooks iezīme ir tā, ka viss ir saglabāts Cloud, tādējādi viegli piekļūstot tam, kas jums nepieciešams no jebkuras vietas. Turklāt, jums nekad nav jāuztraucas par failu vai rēķinu dublēšanu.

  • 02

    Labākais naudas plūsmas uzraudzībai: Xero

    Xero

    Xero pieklājība

    Ar vairāk nekā 1 miljonu abonentu Xero ir kļuvusi par galveno spēlētāju rēķinu piesūtīšanas spēlē. Tā ir arī lieliska tiešsaistes grāmatvedības programmatūra maziem uzņēmumiem, kuri vēlas cieši sekot līdzi naudas plūsmai.

    Funkcijas ietver mobilo lietotni ar iespēju nosūtīt rēķinus, saskaņot jūsu kontus, pat veidot izdevumu veidlapas, viss no viedtālruņa. Runājot par saskaņošanu, Xero ir arī spēja importēt un kategorizēt savu jaunāko bankas izrakstu, kas padara naudas plūsmu reāllaikā daudz vieglāku. Bonuss: tas sinhronizējas ar vairāk nekā 700 biznesa lietotnēm.

    Bet varbūt Xero labākā iezīme ir spēja nosūtīt tiešsaistes rēķinus - un tikt informētiem, kad klienti tos atver. Tādā veidā jūs nekad neatstājiet domāt, vai jūsu rēķini tiek zaudēti kāda e-pasta iesūtnes bezdibenī.

  • 03

    Labākais mazajiem uzņēmumiem: viļņi

    Vilnis

    Wave pieklājība

    Mazo uzņēmumu īpašniekiem, kuriem ir nepieciešama rēķinu izrakstīšanas programmatūra, kas darbojas labi, vairāk nekā rēķinu sagatavošana, Wave ir stabila izvēle. Jūs saņemsiet parastos grāmatvedības un rēķinu izrakstīšanas rīkus, kā arī iespēju iestatīt atkārtotus maksājumus un automatizētu norēķinu. Ja jūs pavasarīsieties par vienu no apmaksātajām paketēm, varat arī iestatīt maksājumus par maksu vai ikmēneša algu sarakstu.

    Ja esat pilnīgi jauns mazo uzņēmumu īpašnieku spēlē, Wave + varētu būt jums. Tā piedāvā grāmatvedības pakalpojumus un grāmatvedības apmācību, lai pārliecinātos, ka jūsu finanses - un jūsu bizness - ir pareizā virzienā. Jūs saņemsiet ieskatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli, kā arī personalizētus risinājumus, lai palīdzētu atrisināt jebkādas naudas plūsmas problēmas.

    Viļņam ir arī informatīvs emuārs, kas satur pievienoto vērtību saturu un video par grāmatvedību, kā iegūt grāmatas, kontrolēt naudas plūsmu un daudz ko citu. Wave piedāvā bezmaksas rēķinu izrakstīšanas un grāmatvedības rīkus, kā arī maksājuma par lietošanu maksājumu iespēju, kā arī apmaksātu ikmēneša iespēju rīkoties ar algu sarakstu.

  • 04

    Labākais tehniskais priekšnosacījums: Square

    Kvadrāts

    Kvadrāta pieklājība

    Ja esat kādreiz nopircis kaut ko lauksaimnieka tirgū, tad jūs, iespējams, esat iepazinušies ar laukumu Square, mazais kvadrātveida viedtālruņa pielikums (ko sauc par Square Reader), kas ļauj pārdevējiem apstrādāt kredītkartes un debetkaršu maksājumus.

    Bet, ja jūs esat mazs uzņēmums, Square varētu būt tikai lieta, lai ņemtu lietas uz nākamo līmeni. Tas ne tikai ļaus jums pieņemt kredītkartes un debetkartes (kamēr tās tiek apstrādātas kā kredīts) jebkurā vietā un laikā. Jūs saņemsiet līdzekļus no vienas līdz divām dienām, un būs pieejami arī tūlītēji noguldījumi.

    Square piedāvā divu veidu iepakojumus mazajiem uzņēmumiem, Square Point of Sale un Square Retail. Jaunais restorāns? Uzņēmums arī nesen izplata restorānu laukumu.

    Kvadrāts arī ļauj jums nosūtīt rēķinus un iestatīt atkārtotus maksājumus, integrēties ar esošu trešās puses e-komercijas vietni un rezervēt tikšanās. Tas ir savietojams arī ar citiem rīkiem, piemēram, Quickbooks, kā arī jūs saņemat citas priekšrocības, piemēram, maksājumu strīdu izšķiršana, aizsardzības līdzekļu atgūšana un PCI atbilstība.

    Ar laukumu laukums maksā 2,75 procenti maksu par zvēli vai 3,5 procenti plus 0,15 ASV dolāri par vienu ievadīto darījumu. Nav mēneša maksas.

  • 05

    Labākais uzņēmējiem: Billy

    Billy

    Billy pieklājība

    Billijs ir labākais uzņēmējiem, kuri meklē bezšuvju, viegli lietojamu rēķinu sagatavošanas platformu. Tās krāsains, viegli orientējamais vadības panelis ļauj viegli piekļūt visiem svarīgajiem uzņēmējdarbības vadīšanas aspektiem. Kreisās puses izvēlnes joslā piekļūstiet saviem rēķiniem, rēķiniem, atkārtotiem rēķiniem, kotējumiem, kontaktiem un grāmatvedībai. Skatiet savus augstākos klientus un pārdevējus, izmantojot ērtās piezīmju diagrammas, un pat saņemiet kopumu, kas ir apmaksājis rēķinu - un kurš nav - jūsu mājas lapā.

    Billy arī ļauj jums pieņemt kredītkaršu maksājumus, ieslēgt regulārus klientus par atkārtotiem maksājumiem un nosūtīt atgādinājumus par maksājumu kavējumiem, padarot to par lielisku vienas pieturas aģentūru visām jūsu finanšu vajadzībām.

    Vēl viena lieliska iespēja? Rēķinu sagatavošana un rēķinu nosūtīšana ir vienkārša, pateicoties vienkāršajām zaļajām pogām, kas piestiprinātas mājaslapā. Nekad nenogaliniet rēķināmās stundas vēlreiz, mēģinot pārvietoties clunky rēķinu sagatavošanas programmatūrā.

  • 06

    Labākais visaptverošais rīks: Intuit QuickBooks

    Intuit QuickBooks

    Intuit QuickBooks pieklājība

    Lai gan Intuit QuickBooks ir spēcīga rēķinu sagatavošanas platforma, tā dara daudz vairāk. Panelis saglabā jūsu izdevumus, peļņu un zaudējumus, ienākumus, pārdošanu un bankas kontus vienā vietā, kopā ar diagrammām un krāsu kodējumu, lai padarītu sagremot visus šos skaitļus tikai nedaudz vieglāk. Izmantojot QuickBooks, varat arī viegli dalīties ar savu grāmatvežu, ja jums tā ir, vai arī izvēlēties sev piemērot savus nodokļus.

    Citas funkcijas ļauj savienot savu bankas kontu, sinhronizēt ar citām lietojumprogrammām, kuras bieži izmanto jūsu uzņēmums, un piekļūt visam, izmantojot QuickBooks Mobile. Ne vairāk meklē šo zaudēto kvīti. Vienkārši augšupielādējiet to, izmantojot mobilo rīku.

    Bet QuickBooks rēķinu izrakstīšanas rīks, iespējams, ir labākā iezīme. Iestatiet pielāgotus atgādinājumus, rēķinu izsekošanu un piekļuvi, lai piekļūtu personalizētiem ziņojumiem. Tiešsaistes rēķini arī ļauj klientam maksāt ātrāk, kas ir patiešām tas, ko vēlas katrs ārštata vai mazo uzņēmumu īpašnieks?

  • 07

    Labākais komandām: Hiveage

    Hiveage

    Hiveage pieklājība

    Izmantojot Hiveage, varat nosūtīt tiešsaistes rēķinus, nosūtīt potenciālos klienta piedāvājumus (pēc tam tos viegli pārvērst rēķinos pēc projekta pieņemšanas) un pieņemt tiešsaistes maksājumus. Jums pat būs pieejami detalizēti ziņojumi par debitoru parādiem un parādiem.

    Hiveage, kā norāda nosaukums, ir lieliska arī komandām. Lūk, kāpēc: ar vienu pieteikšanās reisu, jūs varat piešķirt darbiniekiem dažāda līmeņa piekļuvi, pat pārvaldīt atsevišķas komandas un uzņēmumus, kas ir ideāli piemērots tiem sērijas uzņēmējiem.

    Vēl viens Hiveage bonuss? Tas palīdz jums sekot līdzi uzņēmuma vadības ikdienas detaļām. Ir rīki, lai izsekotu laiku, izdevumu uzskaiti un nobraukuma izsekotāju. Tā ir arī mākoņdatošanas sistēma, tāpēc nav lejupielādes vai instalēšanas programmatūras.

  • 08

    Labākais Newbies: Due

    Pienākums

    Pieklājība no Due

    Šī rēķinu izrakstīšanas programmatūra rēķina kā maksājuma apstrāde, kas ir apšaubāma un ar taisnīgu iemeslu. Par vienu, „Due” nav ikmēneša maksas un kredītkaršu apstrādes ātruma, sākot ar 2,8 procentiem.

    Izmantojot funkciju Due, varat pārvaldīt rēķinus, maksājumus un nosūtīt pielāgotus rēķinus. Īpaši noderīgs ir nosūtīto, saņemto, saglabāto un apmaksāto rēķinu kopējais skaits. Un panelis ir arī racionalizēts un viegli lietojams. Jūs pat varat nekavējoties nosūtīt naudu ar savu Digitālo maku funkciju.

    Vēl viens plus? Tam ir laika uzskaites komponents katram uzdevumam vai projektam, citam ārštata darbiniekam. Due ir bezmaksas uzņēmumiem, kuri rēķina par mazāk nekā $ 250,000 mēnesī. Attiecībā uz tiem, kas apstrādā vairāk, Due ir pielāgojusi, apmaksātu plānu.


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Pārklājums datoriem un datiem saskaņā ar komercīpašuma politiku

    ✔ - Droši strādājot ar paletēm, lai ierobežotu ievainojumu risku

    ✔ - Finanšu attiecību analīze


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!