Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

8 Lietas, kas jums nevajadzētu būt līdzekļu vākšanas vēstulē


Nekad nav par agru analizēt savu pēdējo līdzekļu vākšanas kampaņu un sagatavoties nākamajam. Vai jūs zināt, cik efektīva ir jūsu tiešā pasta pārsūdzība pagājušā gada brīvdienu kampaņā?

Cik daudz no jūsu apelācijas sūdzībām nonāca miskastē? Cik daudz radās ziedojums? Vai esat baidījušies pat apskatīt jūsu atbildes rādītāju?

Tagad rakstīšanas un iesaiņošanas līdzekļu piesaiste ir smags darbs. Tāpēc tas ir kauns, kad tas nokrīt.

Ja jūs varētu jautāt saviem donoriem, kāpēc viņi tikko paskatījās uz jūsu līdzekļu vākšanas vēstuli, šeit ir tas, ko viņi varētu teikt.

1. Jūs neizmantojāt manu vārdu, vai arī tas ir nepareizi.

Es joprojām redzu daudz "Dārgā drauga" burtu. Tas parasti nozīmē, ka apelācija ir no mazākas labdarības ar ierobežotiem resursiem. Tomēr tagad ir diezgan viegli personalizēt vēstules, nevis dārgas. Pienācīga donoru pārvaldības sistēma to var izdarīt un padarīt visus savus līdzekļu vākšanas uzdevumus tik daudz vieglāk.

Ja mans vārds ir nepareizs, vēstule var būt no lielas labdarības. Šķiet, ka tas ir pretrunīgs, bet ar milzīgiem adresātu sarakstiem, daži ir iegādāti, ir vieglāk izdarīt kļūdu, un šī kļūda ilgu laiku izvairās no paziņojuma. Jau gadiem ilgi es esmu saņēmis vēstuļu sūtījumus no liela bezpeļņas, kas nepazīst manu vārdu.

2. Jūs padarījāt savu sūtījumu pārāk sarežģītu.

Ja iepakojumā ir ievietoti ieliktņi, es nevaru pat koncentrēties uz burtu. Es sajaucu, zaudējuši neizlēmību un galu galā visu dempingu.
Labākās vēstules, ko nesen saņēmu, bija viena no ALS asociācijas, kas bija ļoti vienkārša, pat vienkārša, ar vienu nelielu ieliktni. Es rakstīju par šo vēstuli šeit.
Otra vēstule bija no manas pilsētas neliela teātra uzņēmuma. Izpilddirektors uzrakstīja skaistu, vienkāršu, sirsnīgu vēstuli, kas mani nekavējoties saņēma. Jūs varat izlasīt šo vēstuli šeit.

3. Jūs runājāt par jums, nevis personai (vai dzīvnieku), ka mans ziedojums palīdzēs.

Es vislabāk reaģēju uz stāstu par vienu indivīdu, nevis uz cilvēku pūli. Mani ātri pārsteidz milzīgs skaits un jūtas bezpalīdzīgi.
Pastāstiet man par vienu personu un kā es varu palīdzēt. Es arī neuztraucos par jūsu organizācijas sasniegumiem, piešķirto balvu vai jūsu prezidenta pēdējo runu.

4. Jūs mēģinājāt mani pārsteigt ar savu vārdu krājumu.

Es esmu pilnīgi spējīgs nolasīt smagas lietas. Es to daru, kad man ir. Bet, es neesmu gatavojies veltīt laiku, lai izlasītu, piemēram, jūsu līdzekļu piesaistīšanas apelāciju, ja tas ir pārāk grūti.

Dodiet man īsus vārdus, īsus teikumus, īsus punktus. Nokļūt līdz punktam ātri! Man vienkārši nav laika, lai dekodētu savu ziņojumu.

Jeff Brooks norāda, ka līdzekļu vākšanas vēstulēm jābūt kaut kur starp 4. un 6. pakāpes lasīšanas līmeni. Ir rīki, kas palīdzēs pārbaudīt jūsu ziņojumu par to, cik viegli ir lasīt. Lūdzu, izmantojiet tos.

5. Jūs neesat man teicis, ka man tagad ir nepieciešams ziedot.

Es labāk reaģēju, ja esat steidzami. Pastāstiet man, kāpēc man šodien ir jāsniedz. Pastāstiet man, kas notiks, ja man nav. Cik daudz cilvēku iet izsalkuši, vai kā viena persona neizdzīvos, ja vien es šodien nedosīšu.
Atgādiniet man, ka jūs saskaņosiet manu dāvanu, ja es dodu tieši tagad. Es reaģēju uz steidzamām vajadzībām, nevis tām, ko es varu vienkārši ignorēt līdz nākamajai apelācijai.

6. Jūs neesat specifisks par to, ko vēlaties.

Es labāk reaģēju, kad es redzu konkrētas naudas summas ietekmi uz problēmu. Pastāstiet man, ka mans $ 25 ziedojums pērk četrus mugursomas trūcīgajiem bērniem. Vai ka 50 ASV dolāri tiks baroti Fluffy kaķim trīs mēnešus.
Ak, un iekļaujiet fotogrāfiju no Fluffy vai kāda no šiem bērniem. Palīdzi man vizualizēt, ko mana dāvana paveiks.

7. Jūs esat vairāk noraizējies par diezgan dizainu, nekā padarīt vēstuli viegli lasāmu.

Vai zinājāt, ka reversais tips (balts tips uz melna fona) padara manas acis sāp? Vai mēģināt ievietot lapā vairāk vārdu, izmantojot nelielu fonta lielumu? Paskaties, es, iespējams, esmu vecāks. Es valkāju bifokālus. Dizains nenozīmē neko, ja nevaru lasīt jūsu vēstuli.

Jūs arī gribēsiet pārvarēt savas bailes no "lipīgas". Palīdziet man izvēlēties jūsu vēstules svarīgās daļas, pasvītrojot atslēgas vārdus un frāzes, vai pat izceļot tās vai izmantojot treknrakstu. Es vispār neuztraucos. Man patīk nosmelt jūsu vēstuli. Palīdziet man to darīt.

8. Jūs neesat novērtējis mani.

Pirmkārt, jūs neatzījāt, ka esmu devis jums pēdējos divus gadus. Otrkārt, jūs nekad neesat teicis, cik laipns un rūpīgs es esmu, un tāpēc jūs zināt, ka es gribu arī šo dāvanu. Jā, glaimojiet mani. Pastāstiet man, ka tu zini, ka man rūp, un tāpēc jūs rakstāt man.

Ir arī citi iemesli, kāpēc es varu notīrīt savu līdzekļu vākšanas vēstuli, bet tas ir viss, ko ienīstu visvairāk.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā plānot veiksmīgu līdzekļu vākšanas pasākumu

✔ - Korporatīvo pasākumu plānošanas atlaide

✔ - 4 Padomi, kā palielināt krājumus jūsu veikalā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!