Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

8 Veidi, kā bezpeļņas var izmantot atbilstošas ​​dāvanu paraugprakses


Kas ir labāks par vienu cepumu? Divi cepumi.

Kas ir labāks par diviem cepumiem? Divas prasmīgi ceptas cepumi.

Kas ir labāk nekā divi prasmīgi cepti cepumi? Divi prasmīgi cepti cepumi pasniegti ar mīlestību.

Kaut cepumi var likties pievilcīgāki jūsu valodai, atbilstošas ​​dāvanas ir iespēja dubultot ziedojumus, kas ir bezpeļņas.

Tomēr ar to vien nepietiek, lai iegūtu atbilstošu dāvanu. Atbilstošs dāvanu pieprasījums ir jāiesniedz un pēc tam jāpārrauga jūsu bezpeļņas organizācija. Paldies, ka piezīmes ir jānosūta, izsekoti ziedojumi un jāizveido mārketinga materiāli, lai palielinātu jauno donoru dāvanu izpratni.

Lieliskas saskaņošanas dāvanu programmas izveide ir daudzpakāpju process. Izpildes jautājumi, un mēs esam ieguvuši ekspertu padomus, lai sāktu darbu.

Ideja # 1 - Kļūsti par atbilstošu dāvanu ekspertu.

Populārs viedoklis ir tāds, ka, lai kļūtu par ekspertu, nepieciešams veikt 10000 stundas. Tas ir apmēram 417 dienas jūsu dzīvē, un tas neatspoguļo miegu. Kā jūs kādreiz kļūsiet par atbilstošu dāvanu guru?

Sāciet ar lasīšanu. Ir lieliski saskaņoti dāvanu resursi, kas var samazināt šo 10 000 numuru līdz daudz mazāk. Turklāt dāvanu saskaņošana nav tik sarežģīta kā atvērta sirds operācija vai krustvārdu mīklas veidošana, tāpēc lielisku resursu meklējumi var padarīt jūs par viktorīnu gandrīz nekādā laikā.

Jūs vēlaties uzzināt, kā programmas atšķiras darba devēju vidū, lai palielinātu vislielāko naudu par savu bezpeļņas organizāciju. Korporatīvās programmas var mainīties no gada uz gadu, jo parādās jaunas programmas, vecās programmas, un uzņēmumi maina parametrus, kas saistīti ar to politiku.

2. ideja - identificēt atbilstošu dāvanu koordinatoru.

Dāvanu līdzekļu piesaistīšana ir kuģis, un kapteinis ir atbilstošs dāvanu koordinators. Viņa ir persona, kas atbild uz donoru jautājumiem, kad viņi zvana, un pārliecinās, ka fundraisers un visa līdzekļu vākšanas komanda lūdz donorus meklēt atbilstošas ​​dāvanas.

Iekšējā izpratne ir būtiska. Ne tikai saskaņošanas dāvanu koordinators definēs personāla lomas, lai risinātu atbilstošas ​​dāvanas, bet viņa var izglītot visu jūsu līdzekļu vākšanas komandu par uzņēmuma sniegšanu, lai radītu atbilstošu dāvanu kultūru jūsu bezpeļņas organizācijā.

Kad jūsu fundraisers un telefona zvanītāji zina, ka pieprasīt atbilstošas ​​dāvanas, vairāk donoru tiek informēti par šāda veida korporatīvo dāvanu, un jūsu organizācija, visticamāk, saņems divkāršākus ziedojumus.

Tas ir labākais, lai roku fundraisers ar skriptu, lai viņi zina, kā lūgt saskaņošanas dāvanas. Arī izsekot, vai perspektīva darbojas atbilstošai dāvanu kompānijai. Dāvanu atbilstošu ziedotāju saskaņošana varētu būt prioritāte, jo viņiem ir iespējas dot lielākas dāvanas.

Uzziniet vairāk par līdera izvēli un atbilstošas ​​dāvanu komandas organizēšanu.

3. ideja - informētības paaugstināšana.

Ar īpašu saskaņošanas dāvanu komandu ir pienācis laiks palielināt izpratni. Atbilstošu dāvanu pieņemšana nozīmē maz, ja donoriem nenorāda, ka viņi meklē divkāršus ziedojumus.

Veicināšana notiek daudzos garšos veidos. Piemēram, jūs varat:

  • Apspriediet atbilstošās dāvanas e-pasta biļetenā
  • Pievienojiet atbilstošo dāvanu informāciju savam e-pasta parakstam
  • Izveidojiet īpašu dāvanu mājas lapu
  • Pievienojiet atbilstošas ​​dāvanas savam veidam, kā dot lapu
  • Un vēl

Ir laba ideja, lai izveidotu paketes, lai dalītos ar donoriem, kad jūs tiksiet tos personiski. Lai gan e-pasts un informācijas apmaiņa tiešsaistē šķiet kā dusmas, daudzi donori joprojām novērtē tiešu pastu vai materiālus materiālus, kad viņi sastopas ar jums personīgi.

Promocijas darbs var būt smags darbs, bet tas ir smags darbs, kas atmaksājas viegli atpazīstamā veidā. Sasniedziet savus lojālos donorus, lai pastāstītu viņiem par dāvanu saskaņošanu. Papildu tālruņa zvans vai vēstule varētu būt jūsu vērts.

4. ideja - padara informāciju viegli pieejamu.

Atbilstošas ​​dāvanas iesniegšana donoram var šķist biedējoša. Kur viņi atrod veidlapas? Kā tās iesniedz veidlapas? Vai tas aizņems daudz laika?

Piešķirot dāvanu informāciju, kas ir pēc iespējas vieglāk pieejama, donori var uzzināt visu, kas viņiem ir nepieciešams, lai to vispār zinātu. Iesniedzot pieprasījumus ir viegli, jūs, iespējams, saņemsiet vairāk atbilstošu dāvanu.

Veidi, kā padarīt informāciju pieejamu donoriem:

  • Pievienojiet savai vietnei atbilstošu dāvanu logrīku, kas ļauj donoriem meklēt datu bāzi par atbilstošām dāvanu kompānijām un piekļūt attiecīgajām veidlapām un informācijai.
  • Kopīgojiet informāciju īpašā lapā, piemēram, saskaņojot dāvanu statistikas un iesniegšanas vadlīnijas.
  • Pasta materiāli, kas donoriem māca par atbilstošām dāvanām.

Lai gan atbilstoša dāvanu logrīks varētu būt labākais veids, kā koplietot atbilstošu informāciju par dāvanu, ir citi veidi, kā uzlabot atbilstošo dāvanu pieredzi bezpeļņas organizācijām budžetā.

Nosakiet, kuras dāvanu kompānijas ir visizplatītākās donoru un brīvprātīgo vidū. Koplietojiet atbilstošo dāvanu informāciju šiem uzņēmumiem īpašā saskaņošanas dāvanu lapā, lai donori zinātu, kur saņemt vajadzīgās veidlapas un iesniegt savus pieprasījumus.

Uzziniet vairāk par to, kā atbilstošs dāvanu pakalpojums var uzlabot līdzekļu vākšanu.

5. ideja - sekot līdzi dāvanu veidlapām.

Donors iesniedz savu atbilstošo dāvanu veidlapu, bet neviens darbinieks nepārvietojas, lai apstrādātu pieprasījumu. Vai bezpeļņas uzņēmumi saņem naudu?

Tikai tāpēc, ka tiek iesniegts atbilstošs dāvanu pieprasījums, nenozīmē, ka tas ir skaidrs braukšana jūsu bezpeļņas organizācijai. Kādam parasti ir jāpierakstās vai jāapstiprina atbilstošs dāvanu pieprasījums, pirms uzņēmums piešķirs atbilstošos līdzekļus.

Uzņēmumiem ir arī jānosūta jums nauda. Jūsu bezpeļņas organizācijai ir jāpārbauda, ​​kādi saskaņošanas pieprasījumi ir sagatavoti, apstrādāti un izpildīti, tāpēc jums nevajadzētu atstāt vienkāršu naudu uz galda.

Ja jums ir nepieciešams sekot līdzi nepiepildītam pieprasījumam, vislabāk to darīt ar darba devēju, nevis donoru. Līdzekļu devēji jau ir devuši laiku, lai iesniegtu pieprasījumus, un traucējot viņiem darīt vairāk, tie varētu likt viņiem atteikties no jauna.

Uzziniet par dažādām korporatīvajām programmām, ko donori var pieteikties.

6. ideja - saka paldies.

Ziedojumi padara jūsu misiju iespējamu, tāpēc nekad neaizmirstiet pateikties donoriem. Pateicība iet tālu ceļā uz jēgpilnu attiecību veidošanu, kas mudina ziedotājus dot atkal un atkal.

Atbilstošas ​​dāvanas dara vairāk nekā parastos ziedojumus, tāpēc jūsu bezpeļņas vēlas darīt nedaudz vairāk, pateicoties pateicības piezīmēm. Īpaša piezīme dāvanu donoru saskaņošanai ir sākums, bet jūs varat arī pateikties divreiz.

Paldies ziedotājiem par oriģinālajiem ziedojumiem un atsevišķi par atbilstošo dāvanu. Jūs vēlaties, lai līdzekļu devēji zinātu, ka viņu atbilžu devums tika saņemts, jo viņi, visticamāk, atkal dosies, kad zinās, ka viņu papildu centieni atmaksājas.

Sakot paldies, viss ir par to, ka ziedotāji jūtas īpaši. Vēl viena labākā prakse ir uzaicināt atbilstošus dāvanu ziedotājus pasākumam, kur jūs viņiem pateicaties par viņu dāsnajiem ieguldījumiem.

Ir skaidrs, ka jums ir jāpateicas donoriem par viņu atbilstošajām dāvanām, bet jums ir arī jāpateicas cilvēkiem, kas uztur jūsu bezpeļņas jaunumus par visām lietām, kas atbilst dāvanām.

Uzņēmuma politika mainās, un ir grūti izsekot visām izmaiņām. Kad līdzekļu devēji sasniedz un informē jūs par izmaiņām darba devēja korporatīvajā politikā, nosūtiet donoram pateicību. Šie atjauninājumi palīdz savam finansējumam labāk koncentrēt savus centienus, lai viņi netērētu laiku un resursus perspektīvām, kas sniegs tādas pašas summas, bet nesaskaņojot dāvanas.

Skatīt pateicības vēstules paraugpraksi.

7. ideja - ierakstu atjaunināšana.

Nekas nav sliktāks par galveno dāvanu perspektīvu noteikšanu un tad saprotot, ka viņu kontaktinformācija ir novecojusi vai ka viņi ir mainījuši darba devējus un tagad nav tiesīgi dot atbilstošas ​​dāvanas. Katrā ziņā novecojusi vai slikti organizēta datu bāze var radīt daudz nevajadzīgu problēmu.

Donoru informācijas atjaunināšana vai donoru atrašana ar lielu jaudu, lai dotu informāciju, varētu būt tikpat vienkārša kā darba devēja atjaunināšanas karšu nosūtīšana pa pastu vai ātra perspektīva pārbaude. Skrīnings var palīdzēt jūsu bezpeļņas uzņēmumam iegūt gan kontaktinformāciju, gan darba devēju informāciju par lielām donoru grupām, tāpēc jūsu fundraisers nevajag zvanīt un sūtīt e-pastu visiem par atjauninājumiem. Skrīnings ir arī salīdzinoši ātrs un pieņemams.

Atjauninot informāciju, dati ir jāorganizē un pieejami. Ir viena lieta, lai failā būtu pareizais tālruņa numurs, bet otrs - līdzekļu savākšanai, lai savlaicīgi varētu atrast šo tālruņa numuru.

Jūs vēlaties sasniegt pareizos cilvēkus, un jums ir jābūt gataviem to darīt ikreiz, kad pienācis brīdis. Spēcīga CRM programmatūra varētu būt jūsu risinājums, lai organizētu atbilstošos dāvanu ziedotājus, kā arī varētu izmantot labākus ierakstu glabāšanas paradumus.

8. ideja - pasākuma mērīšana.

Kā jūs zināt, ka dāvanu saskaņošana ir vērts visu laiku un enerģiju? Dati, protams.

Kategorijas, lai izsekotu atbilstošu dāvanu programmu veiktspēju:

  • Cik daudz naudas jūs paaugstinājāt no atbilstošajām dāvanām pagājušajā gadā?
  • Kāds ir jūsu atbilstīgais dāvanu mērķis šim gadam?
  • Kādus procentus no kopējiem ieņēmumiem saskaņo dāvanas?
  • Cik lielā mērā jūs esat saņēmis dāvanas no jebkura darba devēja?
  • Kādus resursus un izmaksas iegūst atbilstošu dāvanu iegūšanai?

Pārāk daudz bezpeļņas nedara pietiekami daudz, lai izsekotu atbilstošām dāvanām, un tas ir kauns. Lai uzlabotu saskaņotību ar dāvanām un veicināšanu, bezpeļņas organizācijām ir vajadzīgi smagi dati, lai pastāstītu viņiem, kas darbojas un kas nav. Izsekošanas dāvanu meklēšana ir visu iespējamo, lai censtos būt pēc iespējas efektīvākam un ekonomiskākam.

Aptuveni katrs desmitais donors strādā pie atbilstošas ​​dāvanu kompānijas, un vairāki uzņēmumi katru gadu piedāvā korporatīvās dāvanas programmas. Apple, viena no pasaules lielākajām tehnoloģiju kompānijām, nesāka piedāvāt atbilstošas ​​dāvanas līdz 2011. gadam. Mēs dzīvojam strauji mainīgajā pasaulē un arvien vairāk filantropā pasaulē.

Īstenojiet atbilstošas ​​dāvanu paraugprakses, uzlabojiet savu atbilstošo dāvanu programmu un gūstiet labumu no korporatīvās dāvanas, kā nekad agrāk.

Kā jūsu bezpeļņas rokturis atbilst dāvanām?


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Padomi, kā iegādāties kameras un objektīvus eBay

✔ - Etiķetes kļūdas uzņēmuma svētku pusē

✔ - Veidņu drošība, uzstādīšana un noņemšana


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!