Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Ziedojuma apstiprinājuma vēstules ABC

Kāda informācija jāiekļauj, apstiprinot ziedojumu?


Jaunie nodokļu tiesību akti, kas sākas 2018. gadā, padara cilvēkiem daudz grūtāk atskaitīt labdarības ziedojumus savām mīļākajām labdarības organizācijām. Mērķa amati ir mainījušies, jo likums palielina standarta atskaitījumu, nodrošinot, ka mazāk amerikāņu tiks uzskaitīti atskaitījumi.

Bet vai Nodokļu samazināšanas un nodarbinātības likums ir mainījis veidu, kādā labdarības organizācijas atzīst ziedojumus, vai veids, kā donori pierāda, ka viņi sniedz labdarības ieguldījumu?

Nē. Jaunajā nodokļu likumā ir vēl skaidrāk redzams, ka donoriem jāturpina pamatot ziedojumus ar vienlaicīgiem rakstiskiem apliecinājumiem.

Tāpēc labdarības organizācijām (501c3) ir jāturpina prakse sniegt rakstisku apliecinājumu par ziedojumiem, kuru apmērs ir 250 ASV dolāri vai vairāk. Donoriem, kas plāno atskaitīt labdarības iemaksas, ir jāglabā šīs vēstules nodokļu reģistros.

Kāda ir labākā prakse donora pateikšanai? No paldies vēstules uz nodokļu dokumentu

Ir divi soļi, lai pateiktos donoram. Pirmais ir saistīts ar labu attiecību nodibināšanu ar katru donoru, un otrai rīcībai ir ļoti juridisks mērķis.

Pirmkārt, jums ir nepieciešama sirsnīga pateicības vēstule, bet jums ir jāiekļauj arī juridiski pieprasīta informācija, lai donori varētu dokumentēt, ka viņi ziedojuši ziedojumu jūsu labdarībai.

IRS pieprasa sabiedriskām labdarības organizācijām (kas pazīstamas arī kā 501 (c) (3) organizācijas) nosūtīt oficiālu apstiprinājuma vēstuli par ziedojumiem, kas pārsniedz $ 250. Donors var izmantot šo vēstuli kā pierādījumu par savu ieguldījumu un pieprasīt nodokļu atskaitījumu. Lielākā daļa labdarības organizāciju saņem apstiprinājumu par visiem ziedojumiem, pat maziem.

Abus mērķus, pateicoties donoram un juridisko prasību izpildi, var veikt vienlaicīgi vai atsevišķi. Lielākā daļa labdarības organizāciju vienā vēstulē spēj sasniegt abus nosacījumus.

Kad jums jāatzīst ziedojums nodokļu vajadzībām

IRS saka, ka apstiprinājums ir jāsagatavo „rakstiski, uzaicinājuma laikā vai tad, kad maksājums ir saņemts, un tādā veidā, kas nonāks donora uzmanības lokā.” (Skatīt IRS publikāciju 1771)

Ziedojumu apstiprināšanai jānotiek ne vēlāk kā 31. janvārīst gadu pēc dāvanas. Tomēr labākā prakse liecina, ka labdarības iestādēm pēc dāvanas saņemšanas jāizsūta apstiprinājums pēc iespējas ātrāk.

Arī lielākā daļa labdarības organizāciju līdz janvāra beigām nosūta donora iemaksu kopsavilkumu par iepriekšējo gadu. Daudzkanālu līdzekļu vākšanas un ziedojumu laikmetā, nosūtot šo gada beigu kopsavilkumu pa pastu (neatkarīgi no tā, vai sākotnējais ziedojums tika saņemts ar fizisku pārbaudi vai tiešsaistē), tiek nodrošināts, ka jūsu organizācija ir pienācīgi informējusi donoru.

Vai jūs varat nosūtīt šo galīgo kopsavilkumu par donora iemaksām par iepriekšējo gadu pa e-pastu? Jā. Jebkura apstiprinājuma vēstules veidlapai nav juridiskas receptes. Piemēram, tas varētu būt pastkarte, e-pasts vai fiziska vēstule.

Tomēr, pēc manām domām, tas ir labākais, lai šo gada beigās apkopotu vēstuli pa pastu. E-pasta ziņojums, iespējams, nav pamanīts pārpildītā pastkastē vai pat beidzas donora surogātpasta mapē.

Kas jāiekļauj apstiprinājumā

  • Jūsu organizācijas nosaukums
  • Paziņojums, kurā teikts, ka esat 501c3 nodokļu atbrīvota organizācija
  • Ziedojuma saņemšanas datums
  • Skaidras naudas iemaksas summa (skaidra nauda - čeki, kredītkarte un atalgojuma atskaitīšana)
  • Skaidras naudas dāvanas apraksts (bet ne vērtība). Donors novērtē bezskaidras naudas iemaksu vērtību, ziņojot par to IRS par savu nodokļu deklarāciju.
  • Apliecinājums, ka organizācija nav sniegusi preces vai pakalpojumus, ja tādi ir
  • Preču vai pakalpojumu vērtības, ko organizācija sniedza apmaiņā pret ieguldījumu, apraksts un labas ticības aplēse. Piemērs varētu būt vakariņas, kur daļa naudas maksā par maltīti, bet pārējā ir ziedojums.

  • Paziņojums par to, ka preces vai pakalpojumi, ja tādi ir, ko organizācija sniedza par ieguldījumu, pilnībā sastāvēja no nemateriāliem ieguvumiem, ja tādi bija. Piemērs varētu būt neliela dāvana, kuras vērtība ir mazāka par 75 ASV dolāriem, piemēram, krūze vai bagāžas kaste ar organizācijas logotipu.

Kas notiks, ja mana organizācija nesniegs pienācīgu apstiprinājumu?

IRS ir atteicies no nodokļu atskaitījumiem donoriem, kuri nevar piedāvāt pienācīgu apliecinājumu par ziedojumiem labdarībai.

“Filantropijas hronika” ziņoja par to rakstā, IRS Crackdown Puts koncentrējas uz dāvanu ierakstiem. Vienā gadījumā spriedums bija atkarīgs no tā, ka apstiprinājums nav pietiekami savlaicīgs un ka tam nebija vajadzīgās valodas.

PADOMS:Izstrādājiet savu atzinības valodu un novērtējiet to advokāts, kas specializējas bezpeļņas jautājumos. Tad izmantojiet to pašu valodu konsekventi.

Daži piemēri:

Nav nekāda iemesla, ka jūsu organizācija nespētu sniegt jums sirsnīgu pateicību, kas mudinās jūsu donorus atkal atdot jums un izpildiet savu pienākumu sniegt IRS pieņemamu apstiprinājumu par ziedojumu.

Lai gan katrai labdarībai jāatzīst atzīšanas valoda, šeit ir divi piemēri, kas atbilst visām prasībām. Pirmais ieradās rakstiskā vēstulē, kas nosūtīta pa pastu; otrais bija daļa no e-pasta vēstules, paldies.

1. "Kā 501c3 labdarības likums mums pieprasa, lai mēs jums paziņotu, ka šī vēstule ir oficiāla jūsu dāvinājuma apstiprināšana. Tāpat mums ir jāapliecina, ka, saņemot šo ieguldījumu, neesat saņēmis nekādas preces vai pakalpojumus, tāpēc pilnais Jūsu dāvinājuma summa ir atskaitāma no nodokļa.

2. "Partneri veselības jomā, 501 (c) (3) nav peļņas organizācija, nav sniegusi jums nekādas preces vai pakalpojumus pilnībā vai daļēji par šo brīvprātīgo naudas iemaksu. Ja vēlaties pieprasīt nodokļa atskaitīšana par šo dāvanu ASV, lūdzu, saglabājiet šo apstiprinājuma vēstuli savām datnēm. Partneri Veselības EIN numurs ir xxxxx. "

Abi šie piemēri strādā naudas ziedojumiem. Bet kas notiks, ja dāvana nav skaidra nauda, ​​bet kāda veida īpašums vai fiziskas preces? Šādā gadījumā lietojiet valodu, kas ir līdzīga šim piemēram:

„Paldies, ka esat saņēmis vienu lietotu ledusskapi un vienu izmantotu plīti, kuru [bezpeļņas nosaukums], 501 (c) (3) nav peļņas organizācijai, saņēma [datums]. Par jūsu ieguldījumu netika sniegtas nekādas preces vai pakalpojumi. ”Resursi:

IRS publikācija 1771

GrantSpace zināšanu bāze

Valsts bezpeļņas organizāciju padome


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kas noved pie pārtikas uzsākšanas, lai neizdotos

✔ - Kas jums jāzina, lai sāktu jaunu restorānu

✔ - Kā izveidot ārējās tirdzniecības zonu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!