Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Atbildīgi plāni darbinieku atlaišanai


Atbildīgs plāns ir darbinieku atalgojuma pabalsta režīms vai metode darbinieku atlīdzināšanai par uzņēmējdarbības izdevumiem, kas atbilst IRS noteikumiem.

Nodokļu likuma izmaiņas un atbildīgi plāni

2017. gada Nodokļu samazināšanas un nodarbinātības likums (TCJA), kas ir spēkā no 2018. līdz 2025. gadam, ir būtiski mainījis vairākus ar uzņēmējdarbību saistītus jautājumus, tostarp darbinieku pārvietošanās izdevumu aplikšanu ar nodokļiem. Īsumā, šeit ir izmaiņas:

Neizmaksātie pārvietošanas izdevumi, kas vairs nav atskaitāmi darbiniekiem. Darbinieku izmaksas par uzņēmuma pārvietošanu, ko darba devēji neatmaksā, vairs neatskaita saskaņā ar A pielikuma "Dažādu izdevumu" sadaļu.

Atmaksātie pārvietošanas izdevumi, kas apliekami ar darbiniekiem. Iepriekšējos gados, ja uzņēmuma atmaksāšanas programma bija atbildīgs plāns (kā aprakstīts turpmāk), darbinieka pabalsts nebija apliekams ar nodokli. Tagad (2018-2025) šie pabalsti vienmēr tiek aplikti ar nodokli darbiniekiem. Jums ir jāietur un jāmaksā visi darba nodokļi un jāiekļauj šīs izmaksas darbinieka W-2 veidlapā un ar

Pārcelšanās izdevumi, kas joprojām ir atskaitāmi darba devējiem. Neatkarīgi no tā, vai jums ir atbildīgs plāns, darbinieku pārvietošanas izdevumi uzņēmējdarbības iemeslu dēļ joprojām ir atskaitāms izdevums jūsu uzņēmumam.

Kāpēc ir atbildīgs plāns?

Sākot ar 2018. gadu, atbildīga darba ņēmēju pārvietošanās izdevumu atlīdzināšanas plāna izstrāde nemainīs to, ka darbiniekiem visos gadījumos ir jāmaksā nodoklis par šiem pabalstiem. Tātad, kāpēc ir atbildīgs plāns?

Labs iemesls, lai izmantotu atbildīga plāna kritērijus un procesus, ir izveidot procesus un pārbaudes, lai izvairītos no problēmām ar IRS, ja jums tiek veikta revīzija.

Vēl viens labs iemesls ir tas, ka „atbildīgs” attiecas arī uz darbiniekiem, un, ja atbildīgs plāns ir nepieciešams, viņiem ir jāsaņem kvītis un jāatmaksā lieko summu, tāpēc ir mazāk iespēju pārsniegt un pārsniegt pārpalikumu.

Kā darbojas atbildīgs plāns

Atbildīgie plāni var ietvert atlīdzību par vairākiem dažādiem ar darbu saistītiem izdevumiem, tostarp:

  • Darbinieku ceļa izdevumi, ieskaitot maltītes
  • Instrumentu un aprīkojuma iegāde
  • Darbinieku mājokļa izdevumi
  • Nobraukuma izmaksas
  • Nepieciešamās uniformas, kas nav piemērotas parastai valkāšanai;
  • Nodevas un abonementi; un
  • Darbu meklēšanas izdevumi atlaistajiem darbiniekiem.

Atbildīgajā plānā jāiekļauj arī procedūra, kas pieprasa darbiniekiem atgriezt darba devējam pārpalikumus (kas pārsniedz atļautās summas). Ja darba devējs izveido un uztur atbildīgu plānu, darbinieku ceļa izdevumi nav jāuzskata par apliekamiem ienākumiem.

Pieļaujamās plāna prasības

Lai IRS uzskatītu, ka tas ir "atbildīgs plāns", jūsu vienošanās ietver visus turpmāk minētos:

  1. Izdevumiem jābūt abiznesa savienojums; tas ir, tie ir bijuši samaksāti vai radušies, veicot pakalpojumus kā darbinieks.
  2. Darbiniekam ir jābūtpienācīgi ņem vērā darba devēju izdevumi saprātīgā termiņā. Jums jāpieprasa darbiniekiem sniegt detalizētu informāciju par šiem izdevumiem, ieskaitot datumu, laiku, vietu, summu un uzņēmējdarbības mērķi.
  3. Jums jāpieprasa darbiniekamatmaksāt lieko kompensāciju saprātīgā un konkrētā laika periodā, atkarībā no apstākļiem. Ja darbiniekiem nav jāmaksā pārmērīgas summas, šīs summas jāiekļauj viņu ienākumos, un tās palielina izmaksas

Ja visas trīs šīs prasības nav izpildītas, IRS nosaka plānu, ka tā nav atbildīga.

Pārmaksājumi

Pārmaksa ir kompensācija, kas pārsniedz pieļaujamās summas. Ja darbinieks saprātīgā termiņā neatmaksā pārsniegtos maksājumus, šīs pārmērīgās summas tiek apliktas ar nodokli darbiniekam. Visbiežāk sastopamais apstāklis ​​būtu gadījums, kad jūs dodat darbiniekam avansu, pirms viņa dodas ceļojumā, un viņas izdevumi ceļojuma laikā ir mazāki par iepriekšējo.

IRS nosaka saprātīgu laika periodu pārmaksāto atlīdzību atgriešanai, piemēram:

  • Avanss, kas saņemts 30 dienu laikā pēc izdevumu apmaksas.
  • Darbinieks 60 dienu laikā pēc tam, kad tās ir samaksātas vai radušās, sniedz atbilstošu izdevumu pārskatu.
  • Darbinieks atmaksā pārpalikumu 120 dienu laikā pēc tam, kad tas ir samaksāts vai radies.
  • Darbiniekam tiek sniegts paziņojums (vismaz reizi ceturksnī), kas pieprasa atgriešanos vai atbilstošu atlikušo avansu uzskaiti, un darbinieks ievēro 120 dienu laikā pēc paziņojuma saņemšanas.

Saglabājiet detalizētus maksājumu ierakstus

Nē, nav prasības, ka jūs iesniedzat rakstisku plānu IRS. Bet jums vajadzētu būt iespējai pierādīt, ka esat definējis savas prasības darbinieku atlīdzināšanai par izdevumiem.

Šīs prasības ir jāievieš rakstiski, kā daļa no jūsu darbinieku politikas un procedūru rokasgrāmatas.

Dokumentējiet visus darījumus ar darbiniekiem par izdevumu atlīdzināšanu, saglabājot uzskaiti, lai parādītu, ka ir ievērotas visas atbildīgā plāna prasības.

Atbildīgs plāns ietekmē un uzņēmējdarbības nodokļus

Tas, vai šie izdevumi tiek veikti atbildīgā plāna ietvaros, tieši neietekmē jūsu spēju atskaitīt šos izdevumus par jūsu uzņēmuma nodokļu deklarāciju. Bet jums joprojām ir jāsniedz atbilstoša dokumentācija, lai pierādītu, ka šie izdevumi ir saistīti ar uzņēmējdarbību.

Piemēram, ceļojuma izdevumu atmaksāšanai jūs varat atskaitīt izdevumus par atbilstošo pozīciju jūsu uzņēmuma nodokļu deklarācijā. Piemēram, ēdināšanas un izklaides izdevumiem izmantojiet C saraksta 24.b rindu (individuālajiem komersantiem vai viena dalībnieka LLC.).

Šis raksts un visa informācija šajā vietnē sniedz vispārīgu informāciju un nav paredzēta kā nodokļu vai juridiskas konsultācijas. Plašāku informāciju skatiet IRS publikācijās. Katra situācija ir specifiska; uzdot jautājumus nodokļu konsultantam.


Video No Autora: Apmelojot žurnālistus, ABLV vēlas iekarot ASV tirgu

Saistītie Raksti:

✔ - Pilna servisa reklāmas aģentūras

✔ - Kapitāla budžeta plānošana uzņēmējdarbībā

✔ - Izpratne un mārketings korporatīvajam pircējam


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!