Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Grāmatvedības kļūdas Mazo uzņēmumu īpašnieki Make

Ietaupiet laiku, naudu un galvassāpes, izvairoties no šīm kopīgajām kļūdām


Lai gan var būt lietderīgi ātri apstrādāt darījumus ar augstas veiktspējas grāmatvedības programmatūras programmu, maksājot par pareizajām kļūdām, jūs vēlaties izvairīties. Izpratne par visbiežāk sastopamajām grāmatvedības kļūdām var radīt atšķirību starp to, ka jāmaksā, lai noteiktu kļūdu, un no tā, ka tā ir pareiza pirmo reizi. Šeit ir piecas kopīgas grāmatvedības kļūdas, ko dara uzņēmumu īpašnieki, un ieteikumi to labošanai:

  • 01

    Nejauši ierakstot darījumus iepriekšējā periodā

    Šefpavārs, izmantojot digitālo tableti restorānā

    Tiklīdz fiskālā gada laikā esat aizvēris grāmatas, jums tiešām nevajadzētu atgriezties, lai tos mainītu. Tomēr dažas grāmatvedības lietojumprogrammas, piemēram, QuickBooks, neļauj jums bloķēt iepriekšējo periodu finanšu datus, lai jūs varētu ievietot kārtējā gada ierakstus iepriekšējā periodā, ja neesat uzmanīgs. Citas grāmatvedības programmatūras programmas ļauj jums izdarīt šo kļūdu, ja neesat konfigurējis programmatūru, lai bloķētu iepriekšējo periodu finanšu datus.

    Pārskatīt iepriekšējo periodu bilances izmaiņām
    Ja esat ierakstījis darījumus iepriekšējā periodā, bilance mainīsies. Tāpēc, lai pārliecinātos, ka tas nav mainījies kopš pēdējo grāmatu slēgšanas, varat pārbaudīt iepriekšējās perioda bilanci. Ja tas ir mainīts, jums būs jāizpēta.

  • 02

    Nepareizs aktīvu vai saistību bilances atlikums

    Aktīvu kontiem vajadzētu būt debeta atlikumiem, savukārt saistību kontos jābūt kredīta atlikumiem. Visbiežāk sastopamie iemesli, kāpēc šajos bilances kontos ir nepareiza bilance, ir ierakstu ievadīšana nepareizā kontā, kontu nepareiza klasifikācija un dublējošie korekcijas ieraksti.

    Pārbaudiet savu bilanci par kļūdām
    Pārbaudiet savu bilanci, lai pārliecinātos, ka aktīviem un saistībām ir pareizie atlikumi. Ja ir konts ar nepareizu bilanci, varat izvilkt šī konta detaļas, lai atrastu ierakstus, kas radījuši kļūdu. Šī pārbaude jāveic vismaz reizi mēnesī.

  • 03

    Nepareizs ieņēmumu vai izdevumu bilances atlikums

    Ieņēmumu kontiem jābūt kredītu atlikumiem, savukārt izdevumu kontiem jābūt debeta atlikumiem. Daži šī kļūdas cēloņi ir ierakstu ievadīšana nepareizajā kontā, kontu nepareiza klasifikācija un korekciju ierakstu dublēšana, kas ir tādi paši iemesli, kāpēc bilances kontos ir nepareizi atlikumi.

    Pārbaudiet savu ienākumu pārskatu par kļūdām
    Jūs pārbaudāt savu peļņas vai zaudējumu aprēķinu, lai pārliecinātos, ka ieņēmumi un izdevumi ir pareizi. Ja ir konts ar nepareizu bilanci, varat izvilkt šī konta detaļas, lai atrastu ierakstus, kas radījuši kļūdu. Šī pārbaude jāveic vismaz reizi mēnesī.

  • 04

    Nepareizi klasificēti izdevumi

    Mazo uzņēmumu grāmatvedības sistēmas ietaupa laiku, jo ierakstus var publicēt ātri un viegli. Kad informācija tiek ievadīta, var būt viegli izvēlēties nepareizu izdevumu kontu vai izdevumu aprakstu. Izdevumu nepareiza klasificēšana ne tikai nozīmē, ka grāmatvedības sistēma var nepareizi atspoguļot, kas notiek jūsu uzņēmumā, bet var radīt reālas galvassāpes, ja finanšu un nodokļu pārskati nav precīzi.

    Paskatieties uz saviem izdevumu pārskatiem Periodiski
    Piešķirt kādu, lai periodiski pārbaudītu savus izdevumus, lai pārliecinātos, ka dati ir saprātīgi. Piemēram, ja ēdināšanas izmaksas tiek iegrāmatotas nomas izdevumu kontā, tas parasti izceļas ierakstu apraksta dēļ. Vēl viena norāde, ka izdevumi var tikt nepareizi klasificēti, ir neizskaidrojamas budžeta atšķirības.

  • 05

    Neprasot palīdzību, kad tas ir nepieciešams

    Jūs esat dzirdējuši izteicienu "penss gudrs un slikts dolārs", atsaucoties uz cilvēkiem, kuri pavadīs dažas stundas sava laika, lai ietaupītu dažus dolārus. Jums ir jāsaprot, ka tavs uzdevums ir vadīt savu biznesu. Darbuzņēmējs būvē, gleznotāja krāsas un nekustamo īpašumu pārdod. Dažreiz tas ir vienkārši nav vērts savu laiku pavadīt stundas pēc stundas iet pāri jūsu grāmatvedības uzskaites datiem vai pētot, kā novērst jūsu izdarīto kļūdu.

    Lean uz profesionālu grāmatvedības speciālistu
    Ja jūs varat, jums būs jādara vairāk, nekā jūs tērēsit, pievēršoties citiem jautājumiem, nevis jūsu grāmatvedības jautājumiem, tad jums vajadzētu apsvērt problēmas ārpakalpojumu profesionālam grāmatvedim vai grāmatvedim.

  • 06

    Nav ieņēmumu saglabāšanas

    Jūs rūpīgi reģistrējāt visus savus izdevumus grāmatvedības dokumentos. Jūsu izdevumu pārskats ir mākslas darbs, bez kļūdām vai izlaidumiem. Tad IRS jautā; bez ieņēmumiem jūsu izdevumu pārskati ir bezjēdzīgi.

    Saglabājiet savus ieņēmumus
    Saglabājiet čekus vai veiciet visu skenēto kopiju.

  • 07

    Neizpildot grafiku dublējumkopijas

    Daudzi mazie uzņēmumi paļaujas uz programmatūru, lai veiktu grāmatvedības darbu, bet neņem vērā sistēmas atteici vai kļūdas. Viena problēma var izdzēst failus.

    Plānojiet regulāros dublējumus
    Plānojiet iknedēļas automātiskos dublējumkopijas, izmantojot mākoņu krātuvi vai konkrētu šim uzdevumam paredzēto serveri.

  • 08

    Nav apmācības personāls

    Neatkarīgi no tā, cik spēcīga ir jūsu programmatūra, jūsu darbiniekiem ir nepieciešama apmācība, lai tā būtu efektīva. Nepareizi apmācīts personāla loceklis var sagraut jūsu ierakstus nejauši, izmetot visus izdevumus un peļņas lapas.

    Veikt regulāru apmācību
    Uz borta esošā procesa laikā rīkojiet visaptverošas apmācības un katru ceturksni atsvaidziniet, lai visi darbinieki varētu precīzi ievadīt un vadīt informāciju.


  • Video No Autora:

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Kas ir kopīgie darba devēji un īpašie darba devēji?

    ✔ - Nodokļu kredīti, kas iekļauti vispārējā uzņēmējdarbības kredītā

    ✔ - Manugistics programmatūra piegādes ķēdes pārvaldībai


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!