Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Ārpakalpojumu priekšrocības un trūkumi

Vai ārpakalpojumi ir piemēroti jūsu uzņēmumam?


Uzņēmumi bieži uzskata ārpakalpojumus, cenšoties samazināt darbības izmaksas vai racionalizēt efektivitāti. Ārpakalpojumi ietver pakalpojumu un produktu piesaisti ārpus uzņēmuma, dažreiz no ārvalstīm. Ārpakalpojumi lielās korporācijās var būt daudz plašāki. Mazākā mērogā ģimenei piederošs pārtikas preču veikals var uzticēt grāmatvedības pienākumus neatkarīgam grāmatvedim.

Ņemot vērā jūsu ārpakalpojumu vajadzības un izvēli, paturiet prātā, ka priekšrocības un trūkumi ir saistīti ar šo pieeju, lai risinātu jūsu uzņēmuma vajadzības.

  • 01

    Vadības kontroles zaudēšana vai paaugstināta efektivitāte

    Sieviešu klientu pārstāvis, kas strādā birojā

    Ārpakalpojumi var ietvert līguma parakstīšanu, lai citam uzņēmumam būtu visas nodaļas funkcija vai tikai viens uzdevums. Jebkurā gadījumā tas nozīmē šīs funkcijas pārvaldības un kontroles nodošanu citam uzņēmumam. Vadības kontrole tomēr pieder citai personai vai uzņēmumam.

    Jūs nevarat pieņemt, ka jūsu ārpakalpojumu kompāniju vadīs tie paši standarti un misija, kas vada jūsu uzņēmumu, un tas, iespējams, nepiedalīsies jūsu kaislībā. Ārpakalpojumu uzņēmums galvenokārt tiks izmantots, lai gūtu peļņu no pakalpojumiem, ko tas sniedz jums.

    Flip pusē ir tas, ka peļņa ir lielisks motivators, un jūs parasti varat paļauties uz to, ka ārpakalpojumu uzņēmumam ir ievērojama pieredze pakalpojumu sniegšanā. Tā vēlas darīt darbu labi, jo tā vēlas palikt biznesā. Darbs var tikt veikts ar augstākiem standartiem nekā tad, ja jūs to turat iekšā, un ārpakalpojumi var novērst dažkārt akmeņaino pāreju, kas var notikt, apmācot pašas savas komandas locekļus.

    Un, kad jūs ārējāt vairāk ikdienišķu uzdevumu, tas var atbrīvot jūsu darbinieku laiku, lai ļautu viņiem tikt galā ar kritiskākām jūsu uzņēmuma galvenajām funkcijām.

  • 02

    Slēptās izmaksas vai zemākas izmaksas

    Jāapzinās visas izmaksas, kas saistītas ar ārpakalpojumiem. Lai gan tie visi ir jānorāda līgumā, ko parakstāt ar ārpakalpojumu uzņēmumu, aptverot visas ziņas par pakalpojumu, ko tas sniegs, kaut kas, kas nav ietverts līgumā, var radīt papildu izmaksas.

    Jūs vēlaties sevi aizsargāt, pārliecinoties, ka līgums attiecas tikai uz iespējamām izmaksām, kas nozīmē, ka jāmaksā juridiskie maksājumi, lai saņemtu advokāta pārskatu un, iespējams, to grozītu. Ārpakalpojumu kompānija, visticamāk, sagatavos līgumu, tāpēc jūs, protams, varēsiet sagaidīt, ka jebkuras pelēkās zonas to atbalstīs, nevis jūs. Jūs arī atradīsiet neizdevīgu stāvokli, ja sarunas sākas, ja jums nav pilnīgas un precīzas izpratnes par līguma noteikumiem.

    Tāpat tas var izmaksāt mazāk, lai samaksātu ārpakalpojumu uzņēmumam, nekā nodarbināt vairākas personas, lai veiktu to pašu darbu savā uzņēmumā. Jums jāpievēršas pabalstu izmaksām, algas nodokļiem un citām prasībām, kad jūs nolīgsiet savus cilvēkus. Un atkarībā no ārpakalpojumu veida, tas var glābt jūs no dārgu iekārtu iegādes.

  • 03

    Draudi drošībai vai līgumsaistībām

    Īpašuma informācija, kas nodrošina jūsu uzņēmuma darbību, ir tā dzīvības avots. Konfidencialitāti varētu apdraudēt, ja ārpakalpojumu uzņēmumam nosūtāt algu sarakstu, medicīniskos datus vai citu konfidenciālu informāciju. Ja ārpakalpojumu funkcija ietver arī uzņēmuma īpašumtiesību datu vai zināšanu apmaiņu, piemēram, produktu rasējumus vai formulas, tas ir jāņem vērā.

    Novērtējiet ārpakalpojumu sniedzēju rūpīgi, lai pārliecinātos, ka jūsu dati ir aizsargāti. Jūsu līgumā jāiekļauj soda klauzula, ja notikums ir noticis.

    Un paturiet prātā, ka, ja jūs paturat projektu vai darbu savā uzņēmumā, tas nenovērš informācijas noplūdi. Nav nedzirdēts, ka nelaimīgs bijušais darbinieks izplata patentētu vai cita veida informāciju, lai gan jūs varat pieprasīt, lai cilvēki, kuriem ir piekļuve konkrētai informācijai, parakstītu neziņošanas vai konfidencialitātes līgumu.

  • 04

    Jūs esat partneri... Kārtot

    Efektivitāte ir spēles nosaukums ar jebkuru uzņēmumu. Ja jūs ārpakalpojumu sniedzat citam uzņēmumam citā laika joslā un jo īpaši citā valstī, jūsu uzņēmums varētu efektīvi darboties 24 stundas diennaktī. Bizness būs jārūpējas, kamēr jūs gulēt, jo jūsu partneris rūpējas par dažām lietām darba laikā citā pasaules daļā.

    Šāda veida darbības negatīvie faktori ir tas, ka jūs varētu saskarties ar komunikācijas problēmām vai kultūras konfliktiem ar ārpakalpojumu kompāniju, kas atrodas citā pasaules daļā. Un tagad jūs būsiet piesaistīti šī uzņēmuma finansiālajai labklājībai, tāpat kā jūs ar jebkuru partneri. Vienmēr pastāv risks, ka ārpakalpojumu uzņēmums bankrotēs un atstās jūs turot maisu.

    Protams, jūsu ārpakalpojumu kompānija visticamāk "sadarbojas" ar vairākiem citiem uzņēmumiem. Jūsu uzņēmums varētu nebūt uzņēmuma ārpakalpojumu prioritāte.

  • Iespēju svēršana

    Vārds "ārpakalpojumi" atceras dažādas lietas dažādiem cilvēkiem, un tas zināmā mērā var būt pretrunīgs. Ja jūs dzīvojat sabiedrībā, kurai ir ārpakalpojumu kompānija un viņi nodarbina savus draugus un kaimiņus, ārpakalpojumi var būt labi. Ja jūsu draugi un kaimiņi zaudēja darbu, jo pakalpojumi tika nosūtīti uz citu valsti vai valsti, ārpakalpojumi, iespējams, novestu pie negatīvas publicitātes. Ja jūs ārpakalpojumus daļu no savām darbībām, morāli var ciest atlikušais darbaspēks. Nosveriet jūsu uzņēmuma priekšrocības un mīnusus, lai noteiktu, vai ārpakalpojumi jums ir piemēroti.

    Video No Autora: Kūtri izmanto izvēles brīvību elektrības tirgū

    Saistītie Raksti:

    ✔ - Vai var atņemt nekonkurēšanas līguma izmaksas?

    ✔ - Kapteiņa plānošana Dziesmu ražošanas izeja

    ✔ - Ārējo balss pasta apsveikuma piemēri


    Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!