Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras izmantošanas priekšrocības

Grāmatvedības programmatūra var būt lielisks finanšu pārvaldības rīks


Gandrīz visi mazo uzņēmumu īpašnieki es mīlu, lai ietaupītu naudu, darot to pašu. Mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras izmantošana ir viens no veidiem, kā to izdarīt.

Gandrīz visi grāmatvedības programmatūras pārdevēji ir pārvietojuši savus produktus uz mākoņiem un piedāvā tiešsaistes abonēšanas pakalpojumus, sākot no pamata līdz progresīvām funkcijām un cenai. Aptuveni $ 10 / month pārdevēji, piemēram, FreshBooks un Zoho, piedāvā starta paketes, kas ir piemērotas ārštata darbiniekiem un individuālajiem komersantiem, tostarp rēķinu sagatavošana, izdevumu uzskaite un vienkārša ziņošana.

Uzņēmumiem, kas ir reģistrēti un / vai kuriem ir darbinieki, parasti ir nepieciešami uzlaboti grāmatvedības paketi, piemēram, QuickBooks un Sage 50, kas var veikt dubultu ierakstu uzskaiti, kas ietver debitoru parādus, debitoru parādus un galvenās virsgrāmatas iespējas. Citas iespējas, kas pieejamas uzlabotā piedāvājumā, ietver algas, vairāku lietotāju piekļuvi, valūtas konvertēšanu, laiku un norēķinus, krājumu izsekošanu, klientu attiecību pārvaldību (CRM), analītiku un citas.

Neatkarīgi no jūsu vajadzībām grāmatvedības programmatūra var būt labs kompromiss starp mēģinājumiem veikt savu uzskaiti, izmantojot izklājlapas, un iznomājot profesionālu, lai veiktu visu jūsu mazo uzņēmumu grāmatvedību.

Šeit ir galvenās priekšrocības, izmantojot mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūru, kas piedāvā:

1) Nenoteiktība

Neatkarīgi no tā, vai jūs veicat mazumtirdzniecības operāciju, kurā katrs darījums tiek elektroniski ievadīts, vai arī viena persona konsultē, ja jūs personīgi ievadāt savus darījumus divreiz nedēļā, izmantojot mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūru, jūs varat sekot līdzi datu ievadīšanai un uzturēt pašreizējo informāciju.

Un, piespiežot palikt mūsdienās, ir papildu priekšrocība, ka jūs pieturaties pie sava mazā uzņēmuma finanšu pulsa. Jums ir daudz labākas izredzes uzrādīt naudas plūsmas plaisu vai klientu, kurš izstrādā nopietnu kredīta problēmu, nekā mazo uzņēmumu persona, kas vienkārši izvilk visus čekus un rēķinus atvilktnē un nodarbojas ar tiem ceturkšņa vai gada beigās.

2) Mobilitāte

Uz mākoņdatiem balstīta grāmatvedības programmatūra dod jums iespēju piekļūt jūsu uzņēmuma kontiem no jebkuras vietas. Papildus visbiežāk lietotajām tīmekļa pārlūkprogrammām vairums tiešsaistes grāmatvedības programmatūras piegādātāju nodrošina iPhone / iPad un Android lietotnes, kas ļauj jums (piemēram):

  • Nosūtīt rēķinu tieši no mobilās ierīces.
  • Skatiet klienta, izdevumu vai rēķina informāciju.
  • Ierakstiet izdevumus nekavējoties un pievienojiet kvītis. Piemēram, ar klientu varat izdrukāt vakariņu cilni un pievienot to izdevumiem.
  • Izsekot norēķinu laiku ar iebūvētu taimeri.
  • Importējiet jaunu klientu tieši no tālruņa kontaktinformācijas.

Vēl viens tiešsaistes grāmatvedības programmatūras laiks un naudas taupīšanas priekšrocība ir iespēja ļaut jūsu grāmatvedim tieši piekļūt jūsu grāmatām, izmantojot tiešsaistes lietojumprogrammu, nevis manuāli pārsūtīt papīru vai elektroniskos failus, kad tiem ir nepieciešama piekļuve jūsu kontiem.

3) Centralizācija

Grāmatvedības programmatūras izmantošana centralizē daudzus jūsu uzņēmuma finanšu pārvaldības aspektus, jo jūs varēsiet tikt galā ar tādiem uzdevumiem kā krājumu pārvaldība, rēķinu izrakstīšana, algas un pat daži klientu attiecību pārvaldības aspekti no jūsu grāmatvedības programmatūras programmas. Centralizācija ietaupa laiku un naudu, jo jums nav jāiegādājas atsevišķas programmatūras programmas, lai veiktu tādas lietas kā rēķinu klienti.

4) Vienkāršo nodokļu atbilstību

Mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūra papildus parāda, cik daudz nodokļu ir jāmaksā par konkrētiem rēķiniem, arī ļauj jums sagatavot pārskatus, kas parāda, piemēram, kādu konkrētu nodokli, ko jūsu uzņēmums ir samaksājis noteiktā laika periodā, atvieglojot datu vākšanu. nepieciešamība aizpildīt un iesniegt nepieciešamās valsts nodokļu formas (piemēram, Kanādā, GST / HST atgriešanās). Dažas uzņēmējdarbības grāmatvedības programmas pat ļauj tieši nosūtīt GST / HST atdevi.

5) nodrošina analīzes rīkus

Labas biznesa grāmatvedības programmatūras lietošana ir līdzīga uzņēmuma finanšu konsultantam; pielāgojamie pārskati ļauj analizēt dažādus jūsu mazo uzņēmumu aspektus, sniedzot nepieciešamos datus, lai pieņemtu labākus finanšu lēmumus. Ziņojumi, piemēram, bilances kopsavilkumi, parāda tieši to, cik labi jūsu bizness pašlaik darbojas, bet tādi ziņojumi kā Klienti, kas pelna naudu, ļauj vieglāk pārvaldīt jūsu debitoru parādus.

6) Precizitāte

Tā kā mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūra jums sniedz daudzus nepieciešamos aprēķinus, jūsu finanšu datiem būs augstāka precizitātes pakāpe nekā tad, ja jūs turētu vecā stila pildspalvu un papīra ierakstus - īpaši, ja jums ir vairāki dažādi cilvēki, kas ievada datus.

Tas arī atvieglo piekļuvi un sniedz precīzu informāciju. Vai nepieciešama piegādātāja pasta adrese? Lai uzzinātu, kad klients pēdējo reizi veicis maksājumu neatmaksātā kontā? Vai cik ACME jogas paklāji ir noliktavā? Tas viss ir tur.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Mazo uzņēmumu konsultācijas

✔ - Medicīnas transkripcijas biznesa uzsākšanas plusi un mīnusi

✔ - 33 Veidi, kā izmantot tehnoloģiju mazos uzņēmumos


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!