Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

APEX iniciatīva mainīja korporatīvo pasākumu plānošanu

Sākotnējais solis, lai standartizētu komunikāciju notikumu nozarē


Viens no visbiežāk sastopamajiem korporatīvo pasākumu un sapulču plānotāju pieprasījumiem ir standartizēta pasākumu plānošanas programmatūra, kas palīdz sazināties starp nozares profesionāļiem un vispārējo efektivitāti. Lai gan viena industrijā vēl nav pieņemta viena pilnīgi standartizēta un noteikta sistēma vai programmatūra, Konvencijas Rūpniecības padome (CIC) uzsāka iniciatīvu, kas nodrošināja nepieredzētu virzību pasākumu plānotājiem, nozares profesionāļiem un, visbeidzot, pasākumu plānošanas programmatūras izstrādātājiem visā valstī ar ko sauc par APEX.

CIC akceptētā prakse

APEX apzīmē „Apstiprinātās prakses apmaiņu”, kas ir Konvencijas Rūpniecības padomes (CIC) iniciatīva, lai apvienotu visas sanāksmes, konvencijas un izstādes, lai izstrādātu un īstenotu brīvprātīgi standarti notikumu plānošanas programmatūrai un citiem rīkiem. Neskatoties uz tās brīvprātīgo raksturu, tā bija spēļu mainītājs nozarē.

Vairāk nekā 2500 nozares dalībnieku 60 pilsētās visā ASV un Kanādā piedalījās praktiskās diskusijās, un vairāk nekā 350 nozares speciālisti kopš 2001. gada bija iesaistīti kā brīvprātīgie. praksi, kas noteiktu standartus pasākumu plānošanas programmatūrai un citiem instrumentiem. Šī iniciatīva galu galā kļuva par APEX pasākumu plānošanas rīku izveidi, kas ietver virkni resursu pasākumu plānotājiem un jaunu notikumu plānošanas programmatūras turpmāku izstrādi.

APEX rīki un resursi

2001. gadā APEX iniciatīva bija vienīgais nozares mēroga un vienots virzītājspēks, lai izstrādātu standartus pasākumu plānošanas instrumentam. Galu galā, tas noveda pie instrumentu, veidņu un paraugprakses vadlīniju izstrādes, ko daudzi pasākumu plānotāji joprojām izmanto kādā veidā. Visi resursi joprojām ir pieejami tiešsaistē vai pieejami lejupielādei Microsoft Word PDF formātos. Visi rīki ir pieejami bez maksas.

  1. Online APEX nozares vārdnīca
    1. Šis interaktīvais tiešsaistes rīks ir visaptveroša atsauce uz terminoloģiju, žargonu un akronīmiem, ko izmanto visā sanāksmju un pasākumu nozarē. Tas ir lielisks resurss, lai nodrošinātu noteikumu saskaņotību un joprojām ir noderīgs mācību līdzeklis jauniem darbiniekiem.
  2. ESG (notikumu specifikāciju rokasgrāmata) veidne
    1. Pasākumu plānotāji izmantoja terminu "atsākt" uz atsauces sanāksmes specifikācijām. Akronīms ESG (kas apzīmē notikumu specifikāciju rokasgrāmatu) aizstāja šo terminu pēc APEX ieviešanas ar standartizētu rīku, ko var izmantot, lai sagatavotu un koplietotu pilnīgas instrukcijas un informāciju par visu lielumu notikumiem.

  1. APEX Housing & Registration
    1. Šīs atzītās prakses tika izstrādātas, lai savāktu, ziņotu un izgūtu pilnīgus mājokļu un reģistrācijas datus sanāksmēm, konvencijām un citiem notikumiem. Tā arī izrādījās resurss, lai risinātu ar mājokli saistītus jautājumus, piemēram, mājokļu nodrošinātājus, interneta jautājumus, starptautisko mājokli un izpaušanu.
  2. PER (pēc notikuma pārskata) veidne
    1. Aizstājot vecos "vēstures" ziņojumus, pēc notikuma ziņojums vai PER joprojām ir notikumu un sanāksmju nozares pieņemtais formāts precīzu un rūpīgu pārskatu par notikumu apkopošanai, glabāšanai un koplietošanai par visu veidu notikumiem (lai gan jaunās versijas pastāv dažādas programmas).

  1. Priekšlikuma pieprasījums (RFP) veidnes
    1. Kopā ar CIC kopā ar APEX delegātiem un Global Business Travel Association (GBTA) publicētajiem dokumentiem CIC joprojām nodrošina standarta RFP formātus, kas atbilst galvenajai informācijai un unikālajām vajadzībām dažādām RFP vajadzībām, tostarp: audiovizuālajam, galamērķa pārvaldības sabiedrība, pakalpojumu līgumslēdzējs, viena vienība, transports, funkciju grafiks un funkciju iestatīšana. Šīs veidnes atvieglo pareizas informācijas pieprasīšanu, salīdzina atbildes un pieņem apzinātus lēmumus.

Pasākumu plānošanas resursi un programmatūra

Konvencijas Rūpniecības padomes APEX iniciatīvas mērķis bija būtiski mainīt veidu, kādā profesionāļi sazinājās sanāksmju un pasākumu nozarē no pasākumu plānotājiem līdz pārdevējiem, piegādātājiem, darbuzņēmējiem un citiem notikumu pakalpojumu speciālistiem. Pirms APEX, tās standartizētās vadlīnijas, labākās prakses un galu galā tās tiešsaistes rīki un resursi, komunikācija bija galvenais nozares profesionāļu izaicinājums.

Kopš 2000.gadu sākuma daudz ir mainījies. Kaut arī APEX ideja un šie mērķi sākās jau 1997. gadā, un CIC galvenokārt koncentrējās uz konceptuālo posmu no 2000. līdz 2004. gadam, gaidot uzsākšanu līdz 2004. un 2005. gadam. Kopš APEX standartu un rīku ieviešanas daudzi citi resursi un notikumi plānošanas programmatūra ir izstrādāta, bet neviena iestāde nav atcēlusi CIC, nosakot nozares prakses standartus.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Jūtas drošības depozīta likums

✔ - Veikali, kas pieņem konkurentu kuponus

✔ - Būtiska līdzdalība uzņēmējdarbībā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!