Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Izvairieties no šīm 8 kļūdām, plānojot līdzekļu vākšanas notikumus

Pārliecinieties, ka jūsu pasākums dod vairāk naudas nekā tas maksā


Līdzekļu vākšanas pasākumi ir fantastisks veids, kā piesaistīt līdzekļus un informētību par jūsu problēmu. Diemžēl ir diezgan maz līdzekļu, kas zaudē naudu vai vienkārši sedz savus izdevumus.

Tomēr, neuztraucieties - mēs esam apkopojuši astoņas kļūdas, ko vairums bezpeļņas dara, kļūdas, kas noved pie zaudējumiem, nevis ieguvumus. Mēs sedzam šīs kļūdas un sniegsim jums padomus par to, kā cīnīties ar katru kļūdu.

Tagad nonāksim pie biznesa un radīsim risinājumus katrai no šīm kļūdām:

Gaida pārāk ilgi, lai sāktu plānošanu

Pirmā kļūda ir jauniesaucamais pārkāpums. Tas ir viegli izdarāms. Un viegli izvairīties. Būsim godīgi. Mēs visi esam tur; mēs visi esam pārvērtējuši savas spējas un nepietiekami novērtējuši notikuma grūtības un slēptās problēmas. Līdz ar to mēs esam gaidījuši, līdz tas ir tikai pāris mēnešus, pirms mēs vēlamies uzņemt kādu pasākumu, lai kaut ko kopā mest.

Gaida līdz brīdim, kad pēdējā brīdī nebūs labumu nevienam, vismazāk no visas jūsu organizācijas

darīt jūs nolemjat, kad ir īstais laiks, lai sāktu plānot notikumu? Tas sākas ar līdzekļu vākšanas mērķu noteikšanu. Jums vispirms jālūdz sev: "Ko mēs ceram paveikt ar šo notikumu?"

Atbilde sniegs jums iespēju finansējuma piesaistes pasākumam. Ja jūs plānojat piesaistīt tūkstošiem dolāru par konkrētu projektu, jūs zināt, ka jums būs jāpaveic daudz vairāk stundu, gatavojoties tam.

Tomēr, ja jums nav konkrēta mērķa, iespējams, vēlēsities to noskaidrot pirms pasākuma plānošanas.

Galu galā tavs mērķis ir tas, kas nostiprinās pārējos jūsu lēmumus

Pēc tam, kad esat norādījis mērķi un noteicis pasākuma apjomu, jūs varat sākt pētīt, cik laika katrs pasākuma veids var notikt (piemēram, klusā izsoles plānošana var ilgt 9-12 mēnešus!).

Diemžēl nav smaga un ātra kārtība, kad runa ir par laiku, lai sāktu plānošanu. Tomēr, jo vairāk laika jums dodaties, jo vairāk laika jums būs jāelpo un jānostiprina visas bedrītes, ar kurām tu sastapies.
Dodiet sev vismaz 6-12 mēnešus, lai plānotu kādu konkrētu līdzekļu vākšanas pasākumu. Šaubu gadījumā ir labāk dot vairāk laika, nekā domājat, ka jums būs nepieciešams.

Neizvēlēties tematiku fundraiser

Galu galā tēma ir tikai vienojoša ideja. Tas viss apvieno visus jūsu centienus vienā un tajā pašā jumta vietā. Lielākā daļa cilvēku uzskata, ka tēma ir kaut kas līdzīgs „zem jūras” vai „Las Vegas Casino Night”. Patiesībā tās ir lieliskas tēmas. Tomēr tās nav labākās idejas jūsu mērķim.

Ja vēlaties palielināt naudu no donoriem, jūsu tēma nāk no godīgas vietas. Tam ir jābūt kādai nozīmei aiz tā

Tomēr tradicionālā tēma var tikt pārstrādāta, lai atbilstu šiem kritērijiem. Piemēram, teiksim, ka šis gads ir gads, kurā jūs plānojat ievērojami pieaugt. Jūs vēlaties to darīt zināmu savam pasākuma dalībniekam. Bet kā? Protams, ar jautru tēmu!

Iedomājieties līdzekļu vākšanas vakariņu pasākumu telpu, kas jūtas kā īsta džungļi, piepildīta ar kokiem un savvaļas dzīvniekiem, un vislabāk - iespējas. Jūs to uzminējāt! Tēma ir “Augt kopā ar mums”.

Labākās tēmas ir divkāršas kā aizraujošas un domājamas

Atcerieties, ka tēma, kuru izvēlaties, jūsu dalībniekiem nosūta zemapziņas ziņojumu, tāpēc izvēlies saprātīgi!

Neatkarīgi no tā, kāda veida fundraiser jūs plānojat, tā nekad nesāpēs to ar jautru tēmu. Izvēlieties vilinošu, jēgpilnu tēmu un palaist ar to!

Ir desmitiem notikumu ideju un tematu.

Iepriekš minētie zīmoli ir jūsu pasākumā

Tas var būt viegli atlaist produktus kā daļu no jūsu līdzekļu piesaistes pasākuma. Tie, šķiet, ir papildu izmaksas, nesaņemot daudz papildu priekšrocību. Ieguldījumu atdeve (ROI) par līdzekļu vākšanas produktiem ir astronomiska.

Ja jūs domājat par to, ar zīmolu produktu, ko jūsu pasākuma apmeklētāji var valkāt vai izlaist dažus nākamos gadus, ir praktiski nenovērtējams. Tā ir jūsu ziedotāju reklāma!

Turklāt jūsu pasākuma dalībnieki drīkst valkāt kreklu vai dzert no ūdens pudeles, kurā redzams jūsu organizācijas nosaukums (kā arī jūsu sponsoru vārdi) turpmākajiem gadiem. Ja viņi izmanto šo produktu piecus gadus, tas ir neskaitāmas reklāmas iespējas.

Simtiem draugu, ģimenes locekļu un paziņu var izlasīt ziņu par šo kreklu vai ūdens pudeli un jautāt: „Kas tas ir?” iesaistīts jūsu bezpeļņas organizācijā.

Iespējams, jūs domājat: „Kas par pārpalikumu? Ko mēs darām attiecībā uz visiem mūsu pasūtītajiem papildinājumiem? ”Galu galā, t-krekls ir jāpasūta vairākos izmēros.

Tomēr jūsu produktu crowdfunding atrisina pārsniegumu (un lieluma problēmas). T-krekliem katrs dalībnieks var savlaicīgi izvēlēties savu lielumu, stilu un krāsu. Tādā veidā jums nekad nav nekādu ekstras, kas atrodas apkārt, un visi saņem tieši to, ko viņš vai viņa vēlas.

Izmantojot kolektīvās finansēšanas platformu, katrs dalībnieks var izvēlēties reklāmas objektu, ko viņi vēlētos, pasūtīt, un šis produkts tiks tieši nosūtīts.

Ja jums vēl nav, pārliecinieties, vai savā pasākuma stratēģijā esat iekļāvis zīmola produktus. Produktu piesaiste ir vairāk nekā tikai lieliskas T-krekli. Ir desmitiem produktu ideju, no kurām izvēlēties.

Mulsina ar sponsorēšanas jautājumu

Tas nav noslēpums: aiz nozīmīgākajiem līdzekļu vākšanas pasākumiem ir vismaz viens liels sponsors. Problēmas, ar kurām saskaras daudzi bezpeļņas uzņēmumi, ir izveidot šo sākotnējo jautājumu. Tāir neērti lūgt uzņēmumam sponsorēt kādu notikumu, tāpat kā ir apgrūtinoši uzdot ikvienam naudu. Tas nenāk dabiski.

Sponsorships nav nauda par neko; tie ir partnerattiecību nolīgums. Jums ir kaut kas, ko katrs tirgus apzinās uzņēmums. Jums ir cienīgs cēlonis.

Tirgus izpēte ir parādījusi, ka vairāk nekā 70% cilvēku pārslēgtu zīmolu uz uzņēmumu, kas atbalsta labu iemeslu. Turklāt lielākā daļa cilvēku arī ļoti ieteiktu jebkuru produktu vai uzņēmumu, kas savienojas ar cienījamu bezpeļņas organizāciju.

Tātad, kāpēc ir tik grūti darīt jautājumu?Tas ir saistīts ar pētniecības trūkumu. Lai vislabāk uzdotu jautājumu, jums ir jāzina, par ko jūs runājat, par ko jūs runājat, un ko tieši jums piedāvāt.

Pirmais solis ir aptvert jebkurus savienojumus, kas jums var būt uzņēmumā. Ja kāds ir iekšā, tam vajadzētu palīdzēt noskaidrot, kādi ir uzņēmuma mērķi.

Ja jums vēl nav iekšējo savienojumu, neuztraucieties. Jūs vienmēr varat vērsties pie kādas personas un uzbrukt neformālai sarunai. Informatīva intervija, ja vēlaties.

Nākamais mērķis ir noskaidrot, kādi ir jūsu potenciālo sponsoru mārketinga mērķi. Ko viņi vēlas no bezpeļņas, piemēram, jūsu? Vai tas attiecas uz jūsu auditoriju? Vai arī tas ir vairāk par piederību ar labu iemeslu?

Tiklīdz jūs to visu zināt, jūs varat noteikt, kas jums ir jāzina par savu sponsorēšanu. Ņemot visu šo informāciju uz rokām Novērš Fumbling Ask

Turklāt potenciālais sponsors var gūt tikpat labumu no partnerības kā jūsu organizācija.

Veikt pietiekami daudz pētījumu pirms laika, lai pārliecinātos, ka jūs precīzi zināt, ko pieprasīt no saviem potenciālajiem sponsoriem - un ko viņiem piedāvāt.

Izvēloties neiekļaut savu datu bāzi

Kā jūs padarāt savu pasākumu dalībnieku viesu sarakstu (un pārbaudāt to divreiz), jums var būt jautājums: „Kurš pēc šī notikuma visticamāk sniegs nozīmīgu dāvanu?” Tas ir liels jautājums!

Tomēr, ja jūs vienkārši pārtraucat domāt, jums, iespējams, trūkst lielas iespējas atbildēt uz jūsu jautājumu. Pareizā rīcība ir uzzināt vairāk par saviem atbalstītājiem un pēc tam attiecīgi sadalīt savu datu bāzi. Jūs varat sasniegt pirmo soli, veicot izredzes pētījumus.

Ir vairākas pieejas, ko varat veikt, lai pārbaudītu un novērtētu savus donorus. Jūs varat DIY un mēģināt glean info no interneta.

Vai arī jūs varat nolīgt izredzes pētnieku vai konsultantu. Jūs varat arī nosūtīt savu donoru sarakstu izredzes izpētes uzņēmumam.

Jebkurā gadījumā, ļaujiet savam pētījumam savāktajai informācijai sniegt informāciju par jūsu segmentācijas lēmumiem. Pieņemsim, piemēram, ka jūs veicat kādu perspektīvu izpēti un konstatējat, ka jums ir daži donori, kas būtu lieliski kandidāti lielām dāvanām.

Jūs vēlaties segmentēt savu datu bāzi, lai uzsvērtu, ka šie donori varētu būt nozīmīgi jūsu bezpeļņas dalībnieki. Šīs zināšanas var arī informēt par to, kā jūs organizējat savu līdzekļu piesaistes pasākumu kartes.

Turklāt tas var ietekmēt veidu, kādā jūs sasniedzat atsevišķus apmeklētājus. Daži dalībnieki var pieprasīt vairāk personisku pieskārienu (telefona zvanu, nevis e-pastu), lai uzaicinātu viņus uz jūsu notikumu.

Bez šī pētījuma un atdalot savus donorus nozīmīgās kategorijās, jūs varētu būt iztērējuši pārāk daudz enerģijas apmeklētājiem, kuri, visticamāk, nedos. Vēl sliktāk, jūs, iespējams, esat ignorējuši būtiskus atbalstītājus! Par laimi, tagad jūs zināt, cik svarīgi ir veikt mazliet rakšanas laiku.

Veikt izredzes pētījumus par jūsu pasākuma dalībniekiem un segmentējiet savu datu bāzi pirms pasākuma, lai jūs nekad nepalaistu garām iespēju pārvaldīt potenciālo galveno donoru.

Līdzekļu vākšana Pasākuma dalībniekiem jāgaida

Tā ir vēl viena jauniesaucamā kļūda, ka, diemžēl, daudzi bezpeļņas uzņēmumi izveido līdzekļu vākšanas pasākumu.

Kā viņi saka: „Jūs zaudējat tūkstoš dolāru katru minūti pirms 21:00.” Tas nozīmē, ka sūtiet viesus mājās agrāk, nevis vēlāk.

Līdzekļu vākšanas pasākuma dalībnieki nevēlas, lai tie tiktu turēti uz visiem laikiem. Viņiem ir dzīve, bērni un darbavietas, un viņi nevēlas pavadīt sešas stundas jūsu pasākumā, lai cik tas būtu brīnišķīgi.

Patiesībā jūsu atbalstītāji mīl jūsu organizāciju. Viņi nebūtu parādījušies jūsu fundraiser vai atrastu veidus, kā citādi ziedot jūsu cēloņiem. Tomēr tas nenozīmē, ka jūs varat turēt savu uzmanību uz visiem laikiem.

Protams, ir daudz veidu, kā spice up savu nākamo līdzekļu vākšanas notikumu, bet pat visvairāk aizraujošs "galvenais notikums" nevar attaisnot fundraiser, kas ilgst vairākas stundas ilgāk, nekā gaidīts.

Šaubu gadījumā tas nekad nav sāpīgs, lai mazliet īsu laiku sagrieztu labu notikumu. Iespējams, vēlēsities saglabāt labos laikus, bet izvelciet lapu no The Beatles atskaņošanas grāmatas un pametiet, kamēr esat priekšā.

Saglabājiet savus līdzekļu piesaistes pasākumus īsiem, saldiem un punktam. Jūs vienmēr vēlaties atstāt savus viesus vēl vairāk!

Nespēja lūgt ziedojumu no dalībniekiem

Iespējams, ka tas ir ne-brainer, un jums var būt jautājums, kāpēc tas ir pat šajā sarakstā. Tomēr, lai pastāstītu jums patiesību, lielākā daļa bezpeļņas uzņēmumu nekad nenāk un saka, ko viņi vēlas. Viņi nekad nav īsti jautājiet ziedojumiem, pat ja viņi domā, ka viņiem ir.

Daudzi bezpeļņas uzņēmumi parauks plecus un saka: „Es lūdzu atbalstu!”. Godīgi sakot, tas nav pietiekami. Ja jūs nekad nepieprasiet saviem atbalstītājiem ziedojumus, ja jūs nekad neesat konkrēti norādījis uz savām vajadzībām, kā jūs varat sagaidīt, ka viņi nāk no jums?

Labākais veids, kā novērst šo neatbilstību, ir ienirt šajās specifiskajās situācijās jūsu līdzekļu piesaistes pasākumā. Pastāstiet saviem apmeklētājiem par saviem augstajiem mērķiem un centieniem. Ļaujiet viņiem piedalīties plānoto iniciatīvu plānošanā.

Tie, visticamāk, interesējas par projektiem, kurus plānojat risināt. Turklāt viņi vēlas zināt, kā viņi var palīdzēt - kā viņi var nokļūt pirmajā labajā stadijā, kurā jūs strādājat.

Palūdziet donoriem viņu palīdzību. Pastāstiet viņiem, ka viņu ziedojumi ir svarīgi un ka katrs dolārs ir vērsts uz jūsu bezpeļņas sapņu sasniegšanu.

Sākotnēji tas var justies nedabisks, lai prasītu naudu tieši, bet jūsu donori drīzāk zinātu patiesību nekā turpināt, nezinot, kā viņi varētu sniegt patiesu palīdzību jūsu jautājumam.

Veiciet tiešu pieprasījumu no jūsu pasākuma dalībniekiem. Jums var būt pārsteigts, cik pozitīvi ir viņu atbildes.

Aizmirstot pateikties jūsu žēlastajiem donoriem

Viena no lielākajām kļūdām, ko daudzi fundraisers dara, nespēj pateikties viņu pasākumu apmeklētājiem un ziedotājiem. Vai, ja viņi to dara, viņi nevar pateikties saviem donoriem pareizā veidā. Piemēram, ja donors pēc līdzekļu piesaistes pasākuma saņem 10 ASV dolārus, ir pilnīgi pieņemami nosūtīt viņiem pateicības e-pastu.

Tomēr, ja galvenais donors sniedz savu bezpeļņas $ 5,000, jūs varat likt, ka e-pasts nav pietiekams. Labi pārdomāta pateicības vēstule ir kārtībā. Turklāt oficiāls tālruņa zvans, kas apliecina viņu dāsno ieguldījumu, var būt kārtībā.
Lai nodrošinātu vislabāko iespējamo pieredzi, ir svarīgi apsvērt katru no jūsu donoriem kā indivīdiem. Svarīgi ir arī atzīt, ka jūsu donoru atzīšana ir tas, kas viņiem liek atgriezties jūsu organizācijā.

Donori bieži atsaucas uz komunikācijas un / vai pateicības trūkumu, jo viņu iemesls ir atstāt bezpeļņas. Ne tikai tas, ko jūs sakāt, ir svarīgs kad jūs to sakāt.

Labākā prakse, pateicoties jūsu pasākuma dalībniekiem, ir nosūtīt savus atzinumus pirmajās 48 stundās pēc līdzekļu piesaistīšanas. Praktiski runājot, tas nozīmē, ka, iespējams, vispirms vispirms sūtiet e-pasta ziņojumu pa e-pastu un pēc tam pāriet uz personalizētākiem veidiem, piemēram, telefona zvaniem un nosūtītiem pateicības vēstulēm.
Noteikti pateicieties saviem donoriem agri, bieži un tādā veidā, kas atbilst viņu līdzdalībai jūsu organizācijā.

Lai gan var būt diezgan maz kļūdas, ko bezpeļņas varētu viegli veikt ar līdzekļu vākšanas notikumu, ir arī tikpat daudz ātru labojumu. Izmantojiet šos risinājumus, un jūs varat rīkot līdzekļu vākšanas pasākumu ar pārliecību, ka jūs iegūsiet vairāk naudas nekā tērējat.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kas notiek, ja Jūsu īrnieka faili 7. nodaļa

✔ - Kā izveidot Slap Brush Texture uz Drywall

✔ - Mazumtirdzniecības vadības praktikanta darba apraksts


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!