Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Naudas atvilktnes balansēšana


Pat ar mūsdienu mūsdienu pārdošanas (POS) sistēmām jums joprojām ir nepieciešama procedūra, lai uzskaitītu veikala naudas ieņēmumus. Šīs iekšējās kontroles ir nepieciešamas, lai novērstu naudas nepareizu izmantošanu un aizsargātu aktīvus pret zudumu vai zādzību. Ne tikai spēcīgas iekšējās kontroles veicina darbības efektivitāti, bet arī nodrošina uzticamus grāmatvedības uzskaites datus, kas būs nepieciešami, lai iegūtu nodokļu laiku. Viens no biežākajiem jūsu veikala saraušanās vai zuduma iemesliem ir skaidras naudas nepareiza izmantošana. Izmeklēšanā visbiežāk sastopamais iemesls ir atbilstošu procedūru vai kontroles trūkums.

Naudas uzskaites process, ieņēmumu saskaņošana un naudas atvilktnes balansēšana rada atbildību par dienas darījumiem. Šo naudas pārvaldības sistēmu var izveidot vienlaicīgi, kad tiek izveidotas veikalu politikas. Daudzās mūsdienu POS (tirdzniecības vietas) sistēmās ir soli pa solim norādījumi par naudas atvilktnes slēgšanu (pazīstams arī kā balansēšana), lai vadītu darbinieku.

Biznesa inteliģence

Veikala vadība vai kasieri var jebkurā laikā pārsūtīt pārdošanas pārskatu. Pievienojot ikdienas pārdošanas skaitlim atvilktnes sākuma naudu, mazumtirgotājs precīzi zinās, cik daudz naudas ir jābūt kases aparātam vai POS sistēmai jebkurā laikā. Tas ir ļoti noderīgi:

  • Lai izvairītos no pārāk daudz naudas pārdošanas pārdošanas stāvā.
  • Ja veikals tiek aplaupīts.
  • Ja klients sūdzas par pārāk mazām izmaiņām.
  • Lai atklātu biežus pārpalikumus / trūkumus konkrētiem kasieriem.
  • Lai likvidētu kārdinājumu saņemt skaidru naudu bez dokumentācijas no naudas atvilktnes.

Kā un kad jāīsteno

Kases aparāta balansēšana parasti notiek dienas beigās vai kases maiņas beigās. Lai sagatavotu ziņojumu, skaidras naudas atvilktnei un tās saturam jābūt nodotam birojam vai citai noslēptai vietai. Balansējot atvilktni pēc aizvēršanas, pārliecinieties, ka apgaismojuma grīdas apgaismojums ir izslēgts un durvis ir aizslēgtas. Daudziem pārdevējiem viņi steidzas un sāks slēgt pirms veikala slēgšanas. Tā nav droša prakse. Tomēr, ja veikalā ir vairāki darbinieki, atvērto stundu laikā ir iespējams aizvērt vienu no reģistriem.

Jāpārbauda jebkādi pārmērīgi daudzumi vai trūkumi. Nelielām kļūdām un nelielām summām jāņem vērā cilvēka raksturs. Ar to mēs saprotam, ka, apstrādājot darījumu, ir bieži sastopamas izmaiņas. Tomēr bieži sastopamās neatbilstības var liecināt par darbinieku zādzību vai norādīt, ka konkrētam kasierim ir nepieciešama turpmāka apmācība. Kā likums, jūs vēlaties pārliecināties, ka naktī ne vairāk kā 2 ASV dolāri ir izslēgti. Lai gan tas ir atkarīgs no darījumu skaita šajā dienā (citiem vārdiem sakot, jo vairāk darījumu ir lielāka iespēja skaitīt kļūdas), $ 2 noteikums ir noderīgs.

Sākuma nauda tiek nodota atpakaļ naudas atvilktnē un glabāta vakarā, bet depozīts ir sagatavots bankai. Visi kredītkaršu izvilkumi, termināļa pārskati un citi reģistra ieņēmumi var tikt pievienoti ikdienas naudas atvilktnes pārskatam un iesniegti pēc datuma.

Pienākumu nodalīšana

Lai iegūtu lielāku atbildību, apsveriet iespēju izmantot divus cilvēkus kases aparāta līdzsvarošanai. Viena persona rēķinās atvilktni un izveidos dienas naudas ziņojumu, bet otra persona sagatavo bankas depozītu. Abiem darbiniekiem jāparaksta ziņojums, norādot, ka viņi ir atbildīgi par norādītajiem skaitļiem. Lai gan neviena sistēma nevar novērst krāpšanu, šī revīzijas liecība palīdzēs atturēt slepenu vienošanos starp darbiniekiem.

Nākamās maiņas sākumā katram kasierim jāpiešķir savs naudas atvilktne. Lai pārbaudītu sākuma bilanci, lūdziet kasierim atkal atvilkt atvilktnē esošo naudu. Ja esat neliels veikals, kurā ir tikai viens reģistrs, nauda, ​​visticamāk, paliek atvilktnē nakti. Ja tā ir jūsu situācija, procedūra ir tāda pati.

Pēdējā piezīme: tā kā cilvēka kļūda ir daļa no spēles, pārliecinieties, ka esat iekļāvis skaidras naudas neatbilstības kā daļu no jūsu peļņas un zaudējumu pārskatiem. Pievienojiet rindu jūsu peļņas un zaudējumu aprēķiniem, kas ir budžetā, un norādiet zaudējumus no kļūdainas uzskaites. Tas ir vēl viens veids, kā varat pārbaudīt un pārvaldīt zaudējumus.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Franšīzes finansēšana, izmantojot ieguldītājus: nodokļu pamati

✔ - Pārskats par eBay pārdevēja centru

✔ - McDonald's augstāko tauku satura izvēlnes vienumi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!