Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pamatfakti par W-2 veidlapu

Kā pabeigt, kad uz failu un kur nosūtīt


W-2 veidlapa ir paziņojums, ko darba devējiem katru gadu jāsagatavo darbiniekiem, norādot darbinieka kopējo bruto izpeļņu, sociālās apdrošināšanas ienākumus, Medicare ienākumus un federālos un valsts nodokļus, ko ietur darbiniekam.

Šīs veidlapas mērķis ir sniegt darbiniekam informāciju, kas jāiekļauj viņa ienākuma nodokļa veidlapā. Tas arī dod sociālās drošības administrācijai un IRS informācijai, lai pārbaudītu darbinieka ienākuma nodokļa deklarāciju.

Kad ir nepieciešama W-2 forma?

SVARĪGA IZMAIŅA:Sākot ar 2016. gada ikgadējiem nodokļu pārskatiem un par visiem turpmākajiem gadiem W-2 un W-3 veidlapas jāiesniedz Sociālās apdrošināšanas pārvaldē (SSA) līdz nākamā gada 31. janvārim. Tātad 2018. gada nodokļu maksājumiem jums ir jāiesniedz līdz 2019. gada 31. janvārim. Izmaiņas ir īstenotas, lai samazinātu nodokļu krāpšanu.

W-2 veidlapa ir jāsniedz darbiniekiem ne vēlāk kā janvāra beigās ar informāciju no iepriekšējā kalendārā gada. Šis termiņš nav mainījies. W-2s ir jāiekļauj nosūtīšanas veidlapa W-3, ja vien jūs neesat tiešsaistē iesnieguši SSA. 31. janvāra termiņš attiecas gan uz nosūtītajiem, gan tiešsaistes iesniegumiem SSA. Iesniegšana pēc termiņa beigām var novest pie sodu novēlotas iesniegšanas.

Jā, jums ir jāiesniedz W-2s ar Sociālās nodrošināšanas administrāciju (SSA) līdz tādam pašam termiņam, kādā jūs sniedzat veidlapas darbiniekiem. Tas ir labs iemesls, lai darbinieki savu veidlapu janvārī dotu, lai jūs varētu atrast un labot kļūdas pirms iesniegšanas SSA.

W-2 formas daļas

W-2 veidlapa ir daudzpartiju veidlapa:

  • Kopija A dodas Sociālās drošības administrācijai. Kopija A parasti tiek drukāta uz lāzera skenējamas sarkanas formas. Ja iesniedzat papīra kopiju, jums jāizmanto tikai SSA sniegtais papīrs.
  • 1. eksemplārs ir paredzēts pilsētai, valstij vai vietai
  • B eksemplārs ir paredzēts, lai iesniegtu darbinieka federālo nodokļu deklarāciju
  • C kopija ir paredzēta darbinieka ierakstiem
  • 2. eksemplārs ir vēl viena kopija pilsētai, valstij vai vietai
  • D eksemplārs paredzēts darba devēja ierakstiem.

Kur es varu saņemt W-2 veidlapas?

Jūs nevarat vienkārši kopēt W-2 veidlapu no interneta. Kā minēts iepriekš, veidlapas A kopija ir uzdrukāta uz speciāla papīra. Jums ir jāizmanto oficiālās veidlapas. Jūs varat saņemt oficiālās W-2 veidlapas no kopēšanas veikala, dažām nodokļu programmatūras programmām (meklēt mazo uzņēmumu versiju) vai nodokļu maksātāju.

Kāda informācija man ir nepieciešama, lai pabeigtu W-2 veidlapas?

Informācija par Jūsu uzņēmumu

Par katru W-2 jums būs jāiekļauj informācija par jūsu uzņēmumu:

  • Jūsu darba devēja ID numurs
  • Jūsu uzņēmuma nosaukums
  • Jūsu uzņēmuma adrese
  • Jūsu uzņēmuma valsts nodokļu maksātāja numurs (sazinieties ar savas valsts ieņēmumu nodaļu)

Informācija par jūsu darbiniekiem

Katram darbiniekam būs nepieciešama aktuāla personiskā informācija:

  • Sociālā nodrošinājuma numurs vai cits nodokļu identifikācijas numurs
  • Nosaukums
  • Adrese

Informācija par darbinieku ienākumiem

Pēc tam jums būs nepieciešama informācija par kopējām algām un ieturējumiem par katru darbinieku par iepriekšējo gadu:

  • Kopējās algas, peļņas ienākumi un cita kompensācija
  • Kopējās sociālās apdrošināšanas algas (līdz maksimālajai sociālā nodrošinājuma summai)
  • Kopējās Medicare algas (tādas pašas kā kopējās algas)
  • Sociālās drošības padomi un piešķirtie padomi

Informācija par pensionēšanās plāniem

12. ailē par katru W-2 būs jānorāda, ja katrs darbinieks piedalās pensiju plānā vai nekvalificētā plānā ar jūsu uzņēmumu, ja šis darbinieks ir likumīgs darbinieks vai ja persona saņēma trešās personas slimības pabalstu.

Informācija par īpašiem pabalstiem

W-2 13. ailē ir prasīta informācija par atskaitījumiem par darbinieku pabalstu plāniem un citiem atskaitījumiem, kas jāziņo par darbinieka ienākuma nodokļa deklarāciju. W-2 veidlapas norādījumos ir atsauces ceļvedis 13. ailes kodiem.

Vadības numurs (pēc izvēles)

Jūs varat pievienot iekšējo kontroles numuru katrai W-2 veidlapai, ja maksājat daudz darbinieku. Jūs varat izveidot numuru pats, vai arī jūsu algas sagatavošanas programmatūra var radīt šo numuru.

Kur es varu atrast informāciju par W-2?

Informācija par šo veidlapu tiek iegūta no jūsu algas reģistra, kas parāda ikgadējo kopsummu par katru darbinieku par algām un ieturēšanu, kā arī atskaitījumus par medicīniskajiem plāniem, veselības uzkrājumu kontiem un citiem posteņiem. Jums būs nepieciešama arī pašreizējā W-4 veidlapa katram darbiniekam. W-4 veidlapu darbinieks izmanto, lai sniegtu jums adresi un sociālās apdrošināšanas numuru (vai nodokļu maksātāja ID numuru).

Kā es varu aizpildīt W-2 veidlapu?

Kad esat apkopojis visu informāciju un pareizās veidlapas, rūpīgi sekojiet norādījumiem, lai izvairītos no kļūdām.

Kā var nosūtīt W-2 veidlapu? Vai es varu E-failu?

Jūs nosūtāt W-2 veidlapu Sociālās drošības administrācijai (SSA) līdz februāra beigām. Jūs varat iesniegt šīs veidlapas tiešsaistē SSA, izmantojot savu Business Online pakalpojumu. Ja jums ir 250 vai vairāk W-2 veidlapu, jums tās jāiesniedz SSA tiešsaistē.

Ko darīt, ja es veicu kļūdu W-2 veidlapā?

Pirms šo veidlapu nosūtīšanas darbiniekiem pārbaudiet kļūdas. Ja jūs kļūdāties, varat viegli labot veidlapu un atdot laboto veidlapu darbiniekam. Ja kļūda tiek atklāta pēc veidlapu iesniegšanas Sociālās drošības pārvaldei, šeit ir veidlapa, kā labot veidlapu. Jums ir arī jāiesniedz W-3 nosūtīšanas veidlapa.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kas tas ir propagandas kampaņa un kā to uzvarēt

✔ - Uzziniet, kas ir apgrozāmā kapitāla aizdevums

✔ - 2019. Gada 8 labākās tāfeles


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!