Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pasākuma budžeta veidošanas pamati


Kā notikumu plānotājs ir svarīga uzturēšanās klienta budžetā. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams detalizēts notikumu budžets, par kuru jūs un jūsu klients piekrītat. Neatkarīgi no tā, vai esat jauns notikumu plānošanā vai pieredzējis profesionālis, pasākuma budžeta uzturēšana palīdzēs jums palikt organizēti un sagatavoti jebkuram klienta pieprasījumam, vienlaikus palīdzot izvairīties no budžeta pārsniegšanas.

Svarīgi notikumu budžeta aspekti

Pamata notikumam, piemēram, semināram vai vakariņām, var būt noderīgas Excel vai citas izklājlapu programmas. Uzskaitiet šādas četras kategorijas augšpusē: postenis, prognozētie izdevumi, faktiskie izdevumi, detaļas. No turienes jūs vienkārši aizpildāt izklājlapu un pārvaldāt to, kā jūs jebkādu citu sava uzņēmuma daļu.

  1. Track vietnes nomas izmaksas. Kad jūs plānojat pasākumu un tiksieties ar savu tirdzniecības vietu vadītāju, sekojiet līdzi visiem plānotajiem nomas maksājumiem par pasākumu un funkciju telpu, saimniecības, bagāžas apstrādes un saistītiem izdevumiem.
  2. Aprēķiniet ēdināšanas izmaksas. Tas ietver visas pārtikas un dzērienu izmaksas, ieskaitot padomus un piemaksas, kas var būt līdz 30 procentiem. Ēdināšanas budžeti var būt baloni vai saraušanās, un to pārvaldīšana ar piesardzību ir laba ideja, jo tie var būt lielisks ietaupījumu avots.
  3. Dokumentu transportēšanas izmaksas. Tas ietver autobusus, autobusus, notikumu nodošanu un visus ar to saistītos izdevumus. Neaizmirstiet apdrošināšanu, degvielu, nodevas vai piekabes, ja tās ir nepieciešamas.

  1. Pievienot dekoru izdevumus. Lielākā daļa notikumu ietver izdevumus par dekoru, piemēram, centru, ziedu, telšu noma utt.
  2. Dokumentu izklaides un aprīkojuma maksa. Kopējie izdevumi šajā kategorijā ietver A / V aprīkojumu, bet tas ir arī laba vieta, kur uzskaitīt honorārus runātājiem vai arī, ja jūs pieņemat darbā izklaidētājus.
  3. Apkopojiet drukāšanas izmaksas. Vairākas nelielas vienības izmaksas faktiski apvieno, lai izveidotu lielāku izdevumu pozīciju. Tie ietver ielūgumus, vārda emblēmas, programmu bukletus, notikumu signālus un banerus.

  1. Izveidojiet dāvanu rindas vienumu. Viens kopīgs notikuma gals ir nekad ļaut viesim atstāt tukšu roku. Tātad, neatkarīgi no dāvanām vai dāvanām, ko jūs sniedzat, izsekojiet to izmaksas atsevišķi; jūs būsiet pārsteigti par to, cik daudz šo priekšmetu var maksāt.
  2. Nosakiet darbības izdevumus. Ja jūsu pasākums ietver tādas darbības kā golfs, teniss, spa, raftings, riteņbraukšana vai citas aktivitātes, jūs vēlaties atzīmēt šo maksu izmaksas atsevišķi. Apsveriet kopsavilkumu par kopējām izmaksām savā izklājlapā un pievienojiet sadalījumu.
  3. Ievietot citus izdevumus. Ja izdevumi neietilpst nevienā no iepriekšminētajām kategorijām, šeit uzskaitiet tos kā dažādus izdevumus.

  1. Sniedziet sev neparedzētu līdzekļu kategoriju. Atkarībā no pasākuma lieluma vai sarežģītības, iespējams, vēlēsities dot sev līdz pat 20% no pasākuma budžeta. Neskatoties uz labāko plānošanu, maksājumi pārsniegs plānotos plānus ar izdevumiem, kurus jūs nekad neuzskatīsiet. Tas ļaus jums katru reizi pārsniegt budžetu.
  2. Apkopojiet plānotos izdevumus. Izveidojot savu pasākumu programmu, jums būs laba prognoze par kopējiem izdevumiem. Šī ir informācija, kuru jūs dalīsiet ar notikuma klientu, lai pārliecinātos, ka viņi ir informēti par notikuma budžetu, lai vēlāk nebūtu pārsteigumu.

  1. Apkopojiet faktiskos izdevumus. Tas notiek pēc pasākuma noslēguma. Aprēķinu kopsumma minētajās 10 kategorijās un faktiskā budžeta dokumentēšana. Ja tas ir ārkārtīgi izdevīgi, norādiet ietaupījumus faktiskajā budžetā, salīdzinot ar plānoto budžetu, parādot vērtību, ko jūs devāt lomai.


Video No Autora: Līvānu 1.vidusskolas skolēni projekta laikā apgūst drāmas pamatus

Saistītie Raksti:

✔ - Kā atrast ideālu brīvprātīgo iespēju tieši tiešsaistē

✔ - Kā pārvaldīt ikdienas restorānu finanses

✔ - Kā darbojas Freelance Writing?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!