Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Brīvprātīgā pieteikuma pamati

Brīvprātīgā pieteikuma pamati


Bezpeļņas organizācijām ir jābūt uzmanīgām par to, kas viņiem brīvprātīgi strādā.

Ir daudz šausmu stāstu par nepietiekami pārbaudītiem brīvprātīgajiem, kas rada kaitējumu bezpeļņas klientiem, jo ​​īpaši, ja ir riska grupas, piemēram, bērni vai vecāka gadagājuma cilvēki.

Pilnīgai brīvprātīgo pieteikuma veidlapai jābūt vienam no pirmajiem soļiem jūsu brīvprātīgo darbā pieņemšanas procesā.

Jūsu organizācija varētu būt atbildīga par brīvprātīgo nelikumīgām darbībām, ja vien nav atbilstošu drošības pasākumu un dokumentu, nemaz nerunājot par tiesas prāvām no klientiem, kas pieprasa ļaunprātīgu izmantošanu.

Lietussarga apdrošināšanas polises parasti aizsargā bezpeļņas organizācijas, bet tikai tad, ja organizācijas ir pareizi veterinārārsti un dokumentē brīvprātīgos darbiniekus.

Dažkārt ir grūti nodot brīvprātīgajiem, kuri vēlas tikai palīdzēt, izmantojot fona pārbaudes un pieteikuma veidlapas, bet tas nav jautājums, ko nevajadzētu atstāt novārtā.

Jūs varat ātri padarīt savu pieteikumu draudzīgāku un būt labprātīgam brīvprātīgajiem, rakstot dažus ievada punktus, kas izskaidro to, ko dara jūsu organizācija, misija, kas jums kalpo, un jūsu daudzu brīvprātīgo ieguldījums.

Apkopojiet dažas no savām brīvprātīgo lomām, saņemto apmācību un brīvprātīgā darba prieku. Galu galā, jūs vēlaties pieņemt darbā enerģiskus un laimīgus brīvprātīgos. Jūsu pieteikums prasīs diezgan nopietnu informāciju, tāpēc sāciet ar draudzīgu seju.

Jūsu pieteikumam nevajadzētu būt vienīgajam pārbaudes darbam. Noteikti sekojiet līdzi intervijai, kas var identificēt gan potenciālo brīvprātīgo negatīvās, gan pozitīvās īpašības. Jūs nekad nesaņemtu darbiniekus bez rūpīgas intervijas. Tāpat jūsu potenciālo brīvprātīgo intervēšana ne tikai palīdz jums ievietot viņus atbilstošā pozīcijā, bet arī sniedz vērtīgas norādes par to fonu un rakstzīmēm.

Dažreiz intervija radīs pārsteidzošas prasmes un talantus, ko brīvprātīgais pat nesaprata, varētu noderēt jūsu organizācijai. Vai brīvprātīgais ir labs rakstnieks, fotogrāfs vai mākslas prasmes? Un otrādi, jautājiet par to, ko brīvprātīgais nevēlas darīt. Iespējams, ka kancelejas darbs vienkārši nav viņa tēja, vai arī viņi nevēlas veikt darbu, ko viņi jau dara savā parastajā dzīvē, bet vēlas kaut ko darīt citādi. Varbūt viņi vēlas veidot īpašas prasmes vai kaut ko mācīties.

Verificētajiem brīvprātīgajiem ir daži labi ieteikumi par jautājumiem, kurus varat uzdot intervijas laikā.

Bezpeļņas organizācijām jākonsultējas ar juridisko konsultantu par nepieciešamajām garantijām un jāpalīdz sagatavot vai apstiprināt tās brīvprātīgo pieteikuma veidlapas.

Šīs veidlapas dažādās organizācijās atšķiras, bet parasti ir šādas sastāvdaļas.

  • Kontaktinformācija, tostarp e-pasta adrese
  • Dzimšanas datums un sociālās apdrošināšanas numurs (nepieciešams, lai pārbaudītu fona vai kredītkartes)
  • Ārkārtas kontakts; kontakta, adreses un tālruņa attiecības #
  • Iepriekšējais darbs vai brīvprātīgo pieredze
  • Augstākais sasniegtais izglītības līmenis
  • Runājamā valoda / s
  • Fiziskie ierobežojumi
  • Pašreizējais darba devējs
  • Citas organizācijas, kurās pieteikuma iesniedzējs ir brīvprātīgi piedalījies
  • Apmācības vai pieredzes apraksts, kas var attiekties uz vēlamo brīvprātīgo amatu.
  • Iepriekšēju sodāmību vai noziedzīgu nodarījumu paziņojums un apraksts

  • Sertifikāti, piemēram, Pirmās palīdzības un CPR ar sertifikācijas un derīguma termiņa datumiem.
  • Derīga vadītāja apliecība #
  • Atsauces: viena vai vairākas personiskas atsauces ar kontaktinformāciju; un viena vai vairākas profesionālas vai ar darbu saistītas atsauces ar vadītāja vārdu un kontaktinformāciju
  • Prasmju kontrolsaraksts (uzskaitiet prasmes, kas nepieciešamas organizācijas brīvprātīgo amatos, piemēram, datorā, apmācībā, kancelejas prasmēs, telefona zvanos, mācībās, uzraudzībā uc
  • Ieteicamās brīvprātīgo teritorijas (uzskaitiet regulārus brīvprātīgo darbus, kurus pieteikuma iesniedzējs var pārbaudīt, ja interesē)

  • Brīvprātīgā darba iemesls
  • kā tu uzzināji par mums?
  • Brīvprātīgajam darbam pieejamās stundas un dienas
  • Iekļaujiet jebkādas atrunas no organizācijas. Piemēram, jūs varētu iekļaut godīgu un vienlīdzīgu iespēju paziņojumu un prasību sarakstu brīvprātīgajiem, piemēram, atsauces pārbaudi, interviju, izmēģinājuma periodu un nepieciešamo apmācību.
  • Pieteikuma iesniedzēja paraksts un parakstīšanas datums

Daži bezpeļņas uzņēmumi brīvprātīgo pieteikumus dara pieejamus tiešsaistē. Dažreiz tos var iesniegt tiešsaistē vai izdrukāt, lai brīvprātīgais nosūtītu pastu.

Par visaptveroša pieteikuma piemēru skatiet šo no Johns Hopkins slimnīcas. Tas ir PDF, kas ir daļa no slimnīcas tiešsaistes brīvprātīgo lapas.

Visu informāciju par to, kā kļūt par brīvprātīgo un brīvprātīgajiem, var ātri izveidot savā tīmekļa vietnē. Johns Hopkins piemērs ietver visas prasības un visas nepieciešamās veidlapas. Apsveriet šādu lapu kā daļu no jūsu brīvprātīgo darbā pieņemšanas.

Pēc pieteikuma iesniegšanas jums vajadzētu būt jūsu brīvprātīgo darba vietu aprakstiem. Šeit ir norādījums par darba apraksta rakstīšanu.


Video No Autora: Gada brīvprātīgais 2015 – Krista Lubiņa

Saistītie Raksti:

✔ - ROI un ROO: Notikumu un sanāksmju vērtības noteikšana

✔ - Biznesa etiķete korporatīvajiem pasākumiem

✔ - Kā veidot franču notekas


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!