Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pirms pērkat kopētāju Jūsu mazajam vai mājas birojam


Lai gan elektroniska biroja jēdziens principā izklausās lieliski, realitāte ir tāda, ka daudziem maziem vai mājas birojiem (SOHO) joprojām ir nepieciešams regulāri izdrukāt drukātus dokumentus.

Digitālajā laikmetā vecās stila standalone biroja kopēšanas iekārtas ir gandrīz izzudušas, aizstātas ar daudzfunkciju printeriem, kas apvieno drukāšanas, kopēšanas, skenēšanas un faksa faksa funkciju vienā ierīcē. Tehniski „kopētājs” šodienas terminos parasti ir printeris, kuram ir iebūvēta skenēšanas ierīce, lai kopējamo dokumentu varētu skenēt un reproducēt printeris.

Tāpat kā lielākajā daļā elektronikas, kopētāju / printeru ierīces turpina pazemināt cenu, tomēr tās ir aprīkotas ar vairāk funkcijām nekā jebkad, un nav iespējams uzvarēt mājās, nevis drukāt / kopēt veikalā.

Šeit ir galvenie pirkšanas faktori, kas palīdzēs izvēlēties SOHO printeri / kopētāju.

Inkjet vs Laser / LED

Lai ātri kopētu teksta dokumentus, Laser / LED printeri parasti ir labāka izvēle. Tintes ir spējīgas drukāt ar daudz augstākām izšķirtspējām, tāpēc tās ir vairāk piemērotas grafikai un īpaši fotogrāfijām.

Izmaksas

Aplūkojot printera / kopētāja izmaksas, ir svarīgi ņemt vērā patēriņa preču pastāvīgās izmaksas, ja plānojat darīt vairāk nekā gadījuma drukāšana / kopēšana. Ražotāji pēdējo gadu laikā ir mainījušies, un, nevis pelnījuši, pārdodot printeri / kopētājus, tie bieži vien tos pārdod par izmaksām (vai pat ar zaudējumiem), bet drīzumā pārdod tintes un tonera pārdošanas peļņu.

Daudzām vienībām tagad ir tintes / tonera kasetnes, kurām ir iegultās mikroshēmas, kas neļauj izmantot “neoficiālas” kasetnes vai kurām ir “startera” tonera kasetnes ar pusi no parastās jaudas. Šis darījuma tintes vai lāzera piedāvājums neizskatās tik lēts, kad ir pienācis laiks nomainīt dārgas tintes vai tonera kasetnes.

Krāsu printeri / kopētāji ir īpaši dārgi darboties, jo tiem ir nepieciešamas 4 kasetnes (melnbaltas, ciāna, magenta un dzeltenas). Tintes / tonera kasetņu aizvietošanas izmaksām ir raksturīgi pārsniegt visas vienības iegādes cenu, padarot printerus par elektronikas pārstrādes noliktavu un poligonu kopējo rezidentu.

Par laimi, lielāko daļu tintes un lāzera tonera kasetņu var uzpildīt daudz zemākām izmaksām - piemēram, Costco piedāvā vienu stundu tintes uzpildes. Uzpildes komplekti ir pieejami arī paša veida, bet tintes vai tonera kasetņu uzpildīšana ir netīrs, nevis mehāniski apstrīdēta. Un jūs varat veikt printera tintes kasetnes ilgāk ar nelielām pūlēm.

Pirms iegādājaties printeri / kopētāju, pārbaudiet ražotāja publicētās izmaksas par lapu.

Apjoms

Lielākā daļa mazo uzņēmumu orientētu printeru / kopētāju nav paredzēti lielam apjomam, tāpēc pārbaudiet ierīces ieteikto lietojumu (lapu skaits mēnesī). Tintes / tonera kasetņu ISO iznākums sniegs jums aptuvenu priekšstatu par to, cik bieži kasetnes būs jāaizstāj.

Ņemiet vērā, ka pat tad, ja jums ir iekšējais printeris / kopētājs, var būt lietderīgi izmantot vietējos vai tiešsaistes kopēšanas / drukāšanas pakalpojumus (piemēram, skavas vai UPS) lielākiem drukāšanas / kopēšanas darbiem vai speciālu drukāšanu, piemēram, brošūras. Ar patēriņa preču cenu (kā aprakstīts iepriekš) vienkārši nav izmaksu ziņā izdevīgi veikt lielformāta drukāšanu / kopēšanu uz lētākiem printeriem / kopētājiem, jo ​​īpaši ar krāsu dokumentiem vai fotogrāfijām. Iegādājoties zemākas izmaksas printeri / kopētāju pamatvajadzībām un ārpakalpojumus lielākiem drukāšanas / kopēšanas darbiem, tas ir ideāls kompromiss lielākai daļai mazo uzņēmumu - profesionāla drukas veikals ir darbs pie 500 krāsu brošūru kopijām.

Divpusējā drukāšana

Divpusējā drukāšana ir spēja drukāt / kopēt abās lapas pusēs un ir ļoti vēlams līdzeklis. Papildus papīra saglabāšanai, tas ir obligāts priekšnosacījums divpusējā drukātā materiāla profesionālām kopijām.

Savienojumi

Lai lietotu ierīci kā printeri, jo vairāk iespēju pievienoties ierīcei, jo labāk. Papildus tiešajam USB savienojumam ar datoru lielākā daļa printeru / kopētāju ir aprīkoti ar tīkla savienojumu - vadu, Wi-Fi vai abiem. Ja jums ir nepieciešams drukāt no mākoņa vai no mobilajām ierīcēm, lai pārliecinātos, ka printeris atbalsta tādas tehnoloģijas kā Google mākoņdruka vai Apple AirPrint.

Melnbalts vai krāsains?

Krāsu kopēšana ir lēnāka un dārgāka, taču tā var būt funkcija, kuru vēlaties, lai jūsu printeris / kopētājs būtu, ja plānojat ražot reklāmas materiālus jūsu mazajiem uzņēmumiem, piemēram, brošūras vai krāsu fotogrāfijas.

Multivides daudzpusība

Tā kā galvenais iemesls, lai nopirktu kopētāju mazajam vai mājas birojam, ir ērts, jūs noteikti vēlaties izvēlēties kopētāju, kas spēj apstrādāt dažādus papīra izmērus un svarus un citus materiālus, piemēram, caurspīdīgās plēves un indeksa kartes. Meklējiet kopētājus, kas piedāvā plakanvirsmas kopēšanu, ja jūs uztraucaties par kopēšanu no grāmatām vai citu objektu kopēšanu, kas netiks ievietoti caur lokšņu padevēju.

Papīra apstrāde

Kā maza uzņēmuma personai ir labākas lietas, nekā papīra padevju uzpildīšana vai atsevišķu lapu padeve, izmantojot printeri / kopētāju. Ja drukājat / kopējat regulāri, meklējiet modeli, kura papīra ietilpība ir vismaz 250 lapas vai vairāk. Jūs noteikti vēlaties automātisku dokumentu padevēju, kurā ir vismaz 30 lapas.

Reakcijas laiks

Printeris / kopētāji, kuriem nav iesildīšanās laika, ir ideāli piemēroti maziem un mājas birojiem, kur mašīna var ilgstoši vai nedēļu sēdēt. Liels drukāšanas / kopēšanas ātrums ir liels, taču tas nekad nepalīdzēs, ja jums ir jāgaida minūtes, līdz ierīce iesildīsies katru reizi, kad tā iziet no miega režīma. Daži printeri / kopētāji tagad piedāvā pirmo kopēšanas laiku, kas ir mazāks par 10 sekundēm.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Atskaitiet biznesa izdevumus, saglabājot svarīgus ieņēmumus

✔ - Mazo uzņēmumu atgriešanas politika: klientu apkalpošanas padomi

✔ - Kā lūgt atsauksmes un iegūt vairāk klientu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!