Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pirms daudzfunkciju printera iegādes

Kas jums jāzina par MFP funkcijām


Daudzfunkciju printeri (MFP) ir kļuvuši ļoti populāri mazos un mājsaimniecības uzņēmumos un nav brīnums; MFP var ietaupīt vietu, samazināt enerģijas izmaksas un uzlabot produktivitāti, integrējot tradicionālos biroja pienākumus drukāšanai, faksa sūtīšanai, skenēšanai un kopēšanai vienā ierīcē. MFP (pazīstams arī kā all-in-one) turpina pazemināt cenu, vienlaikus uzlabojot funkcijas.

Vai jūsu uzņēmumam ir nepieciešams daudzfunkciju printeris?

MFP būtībā ir printeris ar papildu skenēšanas / kopēšanas un faksa iespējām. Tipiski printera ražotājs tirgos gan pamata printeri, gan all-in-one, pamatojoties uz to pašu drukas dzinēju. Pat ja jums nav nepieciešama faksa sūtīšana, skenēšana vai kopēšana, izmantojot MFP, dod jums iespēju to izdarīt, ja nepieciešams.

Ja jūsu uzņēmumam nav nepieciešama skenēšana / kopēšana un faksa sūtīšana, „tikai printeris” ierīce ir lētāka iegādāties, un tā var būt vienkāršāka darboties, jo MFP parasti nāk ar dokumentu padevējiem (palielinot izmēru un svaru), sarežģītāka kontrole paneļi un papildu programmatūra faksa sūtīšanai, skenēšanai utt.

Printera veida izvēle

Ja drukāšana ir galvenais MFP paredzētais lietojums, ir svarīgi, lai jūsu vajadzības atbilstu printera iespējām. Dārgāki modeļi parasti ir paredzēti lielākiem drukas ātrumiem un smagākai lietošanai.

Par laimi, ir plaša pieejamo MFP izvēle, kuras pamatā ir gan tintes, gan lāzerprinteri. Ir pat daudzfunkciju ierīces, kas izceļas ar krāsu fotogrāfiju drukāšanu.

Vai ir nepieciešama faksa sūtīšana?

Dažās MFP ierīcēs vairs nav iekļauti faksa modemi, kas ir piemērots uzņēmumiem, kuriem nav nepieciešams apmainīties ar faksu ar klientiem vai pārdevējiem. Faksa sūtīšana joprojām ir ērta, lai nosūtītu / saņemtu dokumentus, kam nepieciešama paraksta saņemšana, bet sava faksa pakalpojuma iestatīšana prasa savienojumu ar tālruņa līniju. Parastu tālruņa līniju var koplietot ar faksa aparātu, ja tālruņa līnijas sasaiste, sūtot / saņemot faksus, nav problēma. Pretējā gadījumā ir nepieciešama atsevišķa tālruņa līnija.

Ja jums ir vajadzīgas faksa iespējas, bet nevēlaties, lai jūsu fakss tiktu izveidots bez problēmām un izdevumiem, ir vairāki tiešsaistes pakalpojumi, kas ļauj nosūtīt un saņemt faksus pa e-pastu, tīmekli vai viedtālruni.

Skenēšana

Lielākā daļa MFP ir aprīkoti ar zemas līdz vidējas izšķirtspējas skenēšanas ierīci, kas paredzēta dokumentu skenēšanai. Ja jums ir nepieciešama augstas izšķirtspējas fotoattēlu vai citu multivides līdzīgu slaidu vai negatīvu skenēšana, jūs vēlaties vai nu atsevišķu atsevišķu skeneri, vai MFP, kas specializējas fotoattēlu skenēšanā vai drukāšanā, piemēram, Canon Pixma MFP rindā.

Automātiski dokumentu padevēji

Ja plānojat faksu, skenēt vai kopēt lielus dokumentus, pārliecinieties, ka izvēlētajam MFP ir automātisks dokumentu padevējs (ADF) ar pietiekamu plāksnīšu ietilpību. Parasti lētākiem MFP ir mazāki 20-30 loksnes ADF, bet dārgāki modeļi var saturēt 50 lapas vai vairāk.

Automātiska abpusējā drukāšana (divpusēja drukāšana / skenēšana / kopēšana / fakss)

Ir ļoti iespējams, ka kādā brīdī vēlaties skenēt, faksu vai drukāt divpusējos dokumentus. Ja jūsu MFP nav automātiskās abpusējās drukas, un vēlaties drukāt uz abām lapas pusēm, jums būs jāizdrukā nepāra lappušu lapas, izņemiet izdrukātās lapas, pārvelciet tās, atdodiet tās ievades papīra teknē un izdrukājiet vienmērīgās lapas. Tas ir nogurdinošs un kļūdains, tāpēc uzskata, ka automātiskā abpusējā drukāšana ir ļoti vēlams līdzeklis, jo īpaši ņemot vērā, ka tas vairs nav dārgs risinājums.

Savienojumi

Ja runa ir par savienojumu ar MFP, jo vairāk iespēju, jo labāk. Papildus standarta USB savienotājam, ja vēlaties pieslēgt MFP tīklam, būs nepieciešama vadu (Ethernet) vai bezvadu (Wi-Fi) iespēja (drukāšanai no mobilajām ierīcēm).

Lielākā daļa MFP, kuriem ir Wi-Fi savienojamība, atbalsta bezvadu nozares standarta protokolus, piemēram, Apple AirPrint, Google mākoņdruku vai NFC (kas ļauj jums pieskarties viedtālrunim vai planšetdatoram, kas iespējots ar NFC, un pievienojiet to automātiski).


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - 5 Ikdienas naudas pārvaldības padomi mazo uzņēmumu īpašniekiem

✔ - Uzņēmējdarbības vārdi - kā skaidri runāt

✔ - Kā izmantot OKR Google mērķu noteikšanas procesu, lai palielinātu savu uzņēmumu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!