Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pirms Small Business Accounting Software iegādes

Pārliecinieties, ka tas atbilst jūsu pašreizējām un nākotnes vajadzībām


Grāmatvedības programmatūra var būt lielisks instruments jūsu mazajiem uzņēmumiem, ļaujot jums sekot līdzi visiem jūsu finanšu datiem un viegli sagatavot ziņojumus efektīvai plānošanai. (Lasiet vairāk par mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras priekšrocībām.)

Bet, tā kā jūs bieži izmantojat grāmatvedības programmatūru, ir svarīgi nodrošināt, ka izvēlaties grāmatvedības programmatūru, kas ir piemērota jūsu uzņēmumam un jūsu vajadzībām.

Vai tā ir pieejama mobilajām ierīcēm?

Mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras tirgus ir plaši izmantojis mākonis. Lielākā daļa jaunāko piegādātāju, piemēram, FreshBooks un Zoho, vispār nepiedāvā darbvirsmas versijas, un tradicionālie pārdevēji, piemēram, Intuit (QuickBooks), ir migrējuši darbvirsmas programmatūras piedāvājumus tīmeklī, un tie vērš klientus uz abonēšanu balstītu rēķinu sagatavošanu. Daži pārdevēji joprojām piedāvā darbvirsmas vai hibrīda darbvirsmas / mākoņa versijas.

Tiešsaistes versijas ir ideāli piemērotas mobilajiem lietotājiem. Bez atbalsta visbiežāk lietotajām tīmekļa pārlūkprogrammām tās parasti piedāvā iPhone / iPad un Android lietotnes, padarot tās ideāli piemērotas rēķinu nosūtīšanai un izdevumu informācijas ievadīšanai neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas.

Vai tas atbilst jūsu grāmatvedības vajadzībām?

Ja esat vienīgais īpašnieks / darbuzņēmējs vai ļoti maza uzņēmuma īpašnieks bez darbinieka iespējām, jūs varat saņemt ar pamata grāmatvedības paketi, kas apstrādā rēķinu izrakstīšanu, izdevumu uzskaiti un nodrošina pamata pārskatu kopumu, lai saglabātu cilnes jūsu uzņēmumā. Parasti šie lēti piedāvājumi nav īsti grāmatvedības paketes, jo tie neveic dubultu ierakstu uzskaiti (debitoru parādi, debitoru parādi un ģenerālgrāmata).

Lielākiem uzņēmumiem, kuriem ir darbinieki, ir iekļautas vai citādi ir lielākas grāmatvedības vajadzības, būs vajadzīgs spēcīgāks (un dārgāks) pakete, kas var veikt divkāršu ierakstu uzskaiti, un tai ir vairāk uzlabotas funkcijas, piemēram, algas, krājumu pārvaldība, projektu vadība, klientu attiecību pārvaldība ( CRM), analītika un daudz plašāka ziņojumu izvēle (un iespējas pielāgot pārskatus).

Par laimi vairums produktu piedāvājumu ļauj sākt ar pamatpaketi un paplašināt, pieaugot jūsu vajadzībām. Ir arī daudzas trešās puses pievienojumprogrammas populārākiem grāmatvedības paketēm, lai jūs varētu (piemēram) pievienot algu saraksta moduli, ja pārdevējs nepiedāvā šādus (skat. QuickBooks pievienojumprogrammas).

Vēl viena ļoti noderīga iezīme ir piekļuve grāmatvedim. Piemēram, FreshBooks piedāvā portālu grāmatvežiem, lai jūsu grāmatvedis varētu piekļūt jūsu FreshBooks ziņojumiem un žurnāla ierakstiem, kas saglabā jums manuālu informācijas apmaiņu.

Vai tam ir viegli lietojamas funkcijas?

  • Vai programmatūra ļauj nosūtīt čekus, pirkuma pasūtījumus un rēķinus “Net?
  • Vai tai ir iespēja tiešsaistē piesaistīt jūsu bankas kontus?
  • Vai tas ir integrēts ar citu programmatūru, ko bieži izmantojat, piemēram, Microsoft Office?
  • Vai tā spēj pārvērst datus no citām grāmatvedības programmām vai datu bāzēm?
  • Kas notiek, ja jūs nolemjat nākotnē pārslēgties uz citu programmatūras pakotni - vai jūs varēsiet viegli iegūt un migrēt esošos datus?

Citiem vārdiem sakot, vai grāmatvedības programmatūra varēs apmierināt visas jūsu vajadzības tagad un nākotnē?

Cik strauja ir mācīšanās līkne?

Visas grāmatvedības programmas apgalvo, ka tās ir "lietotājdraudzīgas", taču jums joprojām būs nepieciešams ieguldīt laiku, lai mācītos, kā to izmantot. Tas ir īpaši svarīgi, ja jums nav zināšanu par grāmatvedību; ir programmatūra, kas vērsta uz grāmatvedības speciālistiem, vai arī ar to var ātri iegūt ātrumu?

Pērcieties uzmanīgi. Vai lietotāja interfeiss ir intuitīvs un ērts? Vai jūs (un jūsu darbinieki) varēsiet sēdēt un uzzināt, vai jums būs nepieciešama papildu investīcija apmācībā? Lielākā daļa pārdevēju piedāvā bezmaksas izmēģinājuma periodu (parasti 30 dienas).

Cik laba ir klientu apkalpošana un atbalsts?

Runājot par mācīšanās līkni, tiešsaistes palīdzība padara programmu. Vai grāmatvedības programmatūrai ir tādas funkcijas kā ekrāna padomi, meklēšanas indekss, demo un piemēru konti, lai sāktu darbu? Vai ir pieejamas izdrukājamas rokasgrāmatas? Un cik pieejams ir uzņēmuma atbalsts? Pārbaudiet tiešsaistes pārskatus, lai iegūtu to cilvēku iespaidus, kuri ir lietojuši programmatūru.

Vai tas ir mērogojams?

Cik viegli vai dārgi ir pāriet no viena lietotāja uz vairākiem lietotājiem? Lielākā daļa pamata programmatūras piedāvājumu ir viena lietotāja vai viena lietotāja + grāmatveža piekļuve. Lai pievienotu lietotājus, ir nepieciešams uzlabot to dārgākus plānus. Piemēram, Zoho Grāmatas "Pamata plāns" ļauj vienam lietotājam + kontam, "Standarta plāns" ļauj diviem lietotājiem + grāmatvedim, un "Profesionālais plāns" ļauj izmantot neierobežotus lietotājus (skat. Zoho Books plānus / cenas).


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Nepieprasītie e-pasta mārketinga kampaņu padomi

✔ - Kļūdas par jaunu tīkla tirgotājiem

✔ - Affiliate Marketing produktu reklamēšana e-pasta sarakstā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!