Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pirms Jūsu inventāra fiziskā skaita

Sagatavošana ir atslēga uz veiksmīgu fizisko inventarizāciju


Ja jūsu ražotne, izpildes centrs vai trešās puses loģistikas iekārta (3PL) neveic ikgadējo fizisko inventarizāciju par visiem jūsu SKU - gan jūsu gatavās produkcijas, gan jūsu darba procesa (WIP) priekšmetiem, tai jābūt.

Bet, pirms sākat skaitīt visu savā ražotnē un noliktavā, ir trīs lietas, kas jums jāpārliecinās, lai parūpētos par pirmo:

  1. Ciklu skaita programma
  2. Pirmsskolas pārbaude / karantīna
  3. Darba kārtība (WO) vai darba kārtība (JO) plānošana

Lai sagatavotos regulārai (vēlams, ikgadējai) fiziskai inventarizācijai, ir jāievieš daudzi elementi. Veicot fizisku inventarizāciju pareizi, precīzi un atbildīgi, ne tikai lieta, ko jūsu uzņēmums dara vienu dienu gadā, tā ir dzīvesveida maiņa.

Sagatavošana

Sagatavošana ir veiksmīgas fiziskās inventarizācijas atslēga. Trīs iepriekš uzskaitītās lietas, kas ir nepieciešamas pirms jūsu uzņēmuma fiziskā inventāra veikšanas, ļaus jūsu uzņēmumam:

  • Jūsu fiziskā inventāra diena
  • Optimizētais efektivitātes faktiskais inventarizācijas laikā
  • Mazāk SKU ir jāaprēķina jūsu fiziskās inventarizācijas laikā

Lai veiksmīgi veiktu inventarizāciju, nepieciešams sagatavot un plānot visu gadu.

Ciklu skaita programma

Neatkarīgi no tā, vai jūsu ražotnei vai noliktavai ir 10 SKU, kas jāaprēķina, vai 10 000 SKU ir jāaprēķina, ciklu skaita programma ir jebkuras inventāra kontroles programmas daļa.

Pirms jūs veicat savu fizisko inventarizāciju, pārliecinieties, ka jūsu uzņēmums faktiski veic savu daļu uzskaiti. Spēcīga cikla skaita programma samazinās pārsteigumu skaitu, kas parādās, kad sākat saskaņot cikla skaitu.

Jūs varat atrast ciklu skaitīšanas mehāniku šeit, bet pietiek ar to, ka teiksim, ka, ja jums ir 10 000 SKU, ka aptuveni 2000 no tiem (aptuveni 20 procenti) veido 80 procentus no jūsu kopējā inventāra vērtības.

Jūsu fiziskās inventarizācijas laikā jums ir jāaprēķina visi jūsu SKU. Tomēr, pirms veicat fizisko inventarizāciju, jūs varat pārliecināties, ka jums ir 80% no jūsu inventāra vērtības, izmantojot ciklu skaitīšanu.

Tas var likties pārāk daudz, lai no pirmā acu uzmetiena nokostu. Kā jūsu uzņēmumam varētu sagaidīt, ka tā gada laikā aprēķinās 80 procentus no krājumu vērtības? Vai mēs neapzināmies, ka jums ir citas lietas, kas jādara?

Bet tas nozīmē, ka, ja tiešām ir skaitlis 10 000 SKU, tad jūs skaitāt 2000 SKU. To var izdarīt, skaitot astoņas SKU dienas, piecas dienas nedēļā 52 nedēļas.

Ticiet vai nē, veicot ciklu skaitīšanu (ti, veiciet fizisku inventarizāciju izvēlētajā vērtīgo daļu apakškopā) astoņas daļas dienā, jūs varat būt pārliecināti, ka 80% no jūsu krājumu vērtības būs precīza, kad veicat pilnu izplaucēto fizisko inventāru.

Mazliet pūles un iepriekšēja plānošana var iet tālu uz inventāra kontroles panākumiem. Un runājot par priekšdarbiem…

Pirmsskolas pārbaude / karantīna

Kad jūs veicat ciklu skaitīšanu, tās daļas, kuras cikls skaitās, atgriežas lietošanā. Tomēr, gatavojoties fiziskai inventarizācijai, jūsu ražošanas vai noliktavu iekārta arī vēlēsies īstenot iepriekšēju skaitu.

Iepriekšējie skaitļi atšķiras no cikla skaitīšanas, jo iepriekšējais skaitlis novērsīs, ka SKU tiks izmantots, izsniegts vai citādi darīts līdz fiziskās inventarizācijas pabeigšanai.

Priekšnoteikumi prasa rūpīgu plānošanu. Pieņemsim, ka katru gadu veicat savu fizisko inventarizāciju un ka fiziskais inventarizācijas datums ir viens mēnesis. Kāds jūsu iestādē, kas pārvalda plānošanu (piemēram, ražošanas plānošana vai pieprasījuma plānošana), var apskatīt nākamā mēneša plānoto darbību un pievērsties šiem jautājumiem:

  • Kādus priekšmetus jūs noteikti neizmantojat nākamajās 30 dienās?
  • Kurš no šiem priekšmetiem jums ir rokā?
  • Vai jums ir kāda "karantīnas-neatver" lente?

Nosakot vienumus, kas ir jūsu rīcībā, un ka jums nebūs nepieciešams veikt darījumus pirms jūsu uzņēmuma fiziskā inventāra, jūs varat veikt būtisku soli, lai nodrošinātu, ka jūsu fiziskais inventārs būs veiksmīgs.

Priekšmetus var uzskaitīt, marķēt ar iepriekšējo skaitļu daudzumu un pēc tam karantīnā ievietot vai nu fiziskā atrašanās vietā, vai uzņemot lodziņu, izmantojot lenti "Karantīnas-neatveriet".

Priekšnoteikumi ir viens no svarīgākajiem veidiem, kā ražotnes un noliktavu fiziskie krājumi atšķiras no fizisko krājumu mazumtirdzniecības vietas. Mazumtirdzniecības atrašanās vieta faktiski nevar iepriekš uzskaitīt vienumus un pēc tam pastāstīt saviem klientiem, ka viņi nevar tos iegādāties, kamēr to inventārs nav pabeigts. Bet ražošanas iekārta ar pareizo plānošanu spēj to izdarīt.

Darba kārtība (WO) vai darba kārtība (JO) plānošana

Jūsu uzņēmuma WIP pārvaldība var būt viena no visgrūtākajām fiziskās inventarizācijas veikšanas daļām.

Iespējams, jums ir vienums A, un tas ir vērts $ 10, un jums varētu būt B postenis, un tas ir vērts $ 20, bet, veidojot vienumu C, tā vērtība var būt 50 ASV dolāri (jo jūs esat pievienojis darbaspēku un citu vērtību, kad ievietojat vienumu A un posteni B kopā). Protams, tas ir jēga katru otro gadu.

Bet ne vienmēr jūsu uzņēmuma fiziskajā inventarizācijā.

Pieņemsim, ka jūsu fiziskais inventarizācija notiek, un jums ir trīs darba uzdevumi (šī argumenta labad, atsauksies uz jebkuru ražošanas produkcijas pasūtījumu kā darba pasūtījumu vai JO) veikala stāvā.

Tikko izdots JO # 1. Ražošanas līnijā jums ir 10 vienības A un 10 vienības B vienības, bet darbs nav sākts.

JO # 2 ir gandrīz pabeigts. Šie 10 A vienības gabali un 10 B vienības gabali ir samontēti 10 vienībās C. JO # 2 tikai ir vajadzīga galīgā pārbaude, lai aizvērtu JO.

JO # 3 ir ražošanas vidū. 10 vienības A vienības un 10 vienības B vienības vēl nav kļuvušas par C vienuma kļūšanu. Bet viņi vairs nav līdzīgi A vai B.

Plānojot uz priekšu, varat izvairīties no skatīšanās JO # 1 pirms jūsu fiziskā inventāra. Un jūs varat aizpildīt JO # 2 un aizvērt to tā, lai šie C vienuma krājumi tiktu uzskaitīti.

Jūs vēlaties izvairīties no pārāk daudz JO # 3 uz grīdas. Ir grūti novērtēt JO # 3 vērtību, un jums, iespējams, būs jāstrādā kopā ar saviem finansu ļaudīm, lai noskaidrotu, kā viņi vēlas tos uzskaitīt.

Plānojot uz priekšu un izveidojot ciklu skaita programmas, pārvaldot savus priekšnoteikumus un plānojot savu WIP, varat nodrošināt, ka jūsu ražotnes vai noliktavas atrašanās vieta ir veiksmīga.


Video No Autora: Dragnet: Big Cab / Big Slip / Big Try / Big Little Mother

Saistītie Raksti:

✔ - Kas ir DUNS numurs un kā tas ietekmē uzņēmējdarbību?

✔ - Uzņēmējdarbības apdrošināšanas resursi un konsultācijas

✔ - Svarīgas likuma izmaiņas 2016. gada uzņēmējdarbības nodokļiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!