Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pirms sākat tiešā pasta līdzekļu vākšanas programmu

Kā praktizēt jūsu pasta sūtīšanas paņēmienus


Pat ja mēs runājam bezgalīgi, šķiet, ka tiešsaistē šajās dienās ir tiešs, tiešā pasta līdzekļu piesaistīšana vēl nav mirusi.

Taisnība, ka tiešais pasts ir dārgs. Lielākā daļa lielo bezpeļņas uzņēmumu iegulda darbiniekos, ekspertu konsultantos un dārgās tehnoloģijās, lai novērstu sarežģītus un sarežģītus tiešos sūtījumus. Tas nav kaut kas tāds, kas notiek ātri vai viegli.

Tomēr līdzekļu piesaistīšana, izmantojot tīmekļa vietnes un e-pastu, ir tālu no perfekta, un bezpeļņas uzņēmums nevar sasniegt ikvienu šādā veidā. Lielākā daļa filantropijas joprojām ir čeku grāmatu filantropija.

Bet, pirms neliela vai starta bezpeļņas nonāk tiešā pasta līdzekļu piesaistē, tai jāizveido dažas pamata procedūras un regulāras vēstules. Sauciet to par iesildīšanos lielākām lietām.

Eksperti tiešā pasta sūtījumā iesaka sekojošas darbības bezpeļņas organizācijai, kas sāk finansēt:

Jūsu jaunais labākais draugs: periodisks biļetens.

Izstrādāt un nosūtīt biļetenu vairākas reizes gadā. Ir daudz pierādījumu tam, ka nosūtīts biļetens ir daudz efektīvāks līdzekļu piesaistīšanai nekā e-pasta vēstules. Līdz ar to iegādājieties e-pasta ziņu biļetenā, pirms dodaties tiešsaistē.

Katrā biļetenā vienmēr iekļaujiet uzaicinājumu ziedot (tas var būt reklāmkarogs katras lapas apakšā vai lodziņā pirmajā lapā) un pievienot atpakaļ aploksni (to drīkst ievietot printeris).

Viena maza labdarība nesen nosūtīja savu ikgadējo līdzekļu vākšanas vēstuli ar biļetenu, nevis nosūtīja tos atsevišķi. Cilvēkiem patīk lasīt biļetenus, un šī taktika varētu palielināt līdzekļu piesaistīšanas apelācijas lasītāju skaitu.

Padariet savu biļetenu rakstus par to, kādas ir jūsu donora dāvanas, lai palīdzētu jūsu organizācijai. Padariet to par donoru orientētu, izlaižot izpilddirektora vēstuli un citus organizatoriskos sīkumus. Rakstiet stāstus par cilvēkiem, kurus jūs tik labi izmantojat ar līdzekļu devēju palīdzību.

Ja jums ir tīmekļa vietne (un jums vajadzētu), lai cilvēki varētu ziedot tiešsaistē, iekļaujiet šo informāciju biļetenā. Daudzi cilvēki, kuriem patīk lasīt drukātu biļetenu vai tiešo pasta pārsūdzību, tagad dodas tiešsaistē, lai faktiski padarītu savus ziedojumus. Šādā veidā viņiem ir viegli šķērsot kanālus.

Biļetens ir izmēģināta un patiesa metode, kā izplatīt vārdu par savu bezpeļņas organizāciju, veidot savu draugu sarakstu un veicināt ziedojumus.

Nagu pateicības vēstules māksla

Katru reizi, kad saņemat ziedojumu, pat tad, ja tas nav pieprasīts, sūtiet personisku paldies.

Vēstulei nevajadzētu būt veidlapas vēstulei. Drīzāk tas būtu jāpielāgo konkrētajam donoram un jāatsaucas uz labumu, ko viņa / viņas īpašais ziedojums darīs. Vai jūsu organizācijas valdes priekšsēdētājs vai izpilddirektors paraksta vēstuli.

Eksperti nepiekrīt, vai iekļaut šo vēstuli ar atpakaļejošu aploksni, bet, ja jūs nepieprasiet citu vēstuli. Ļaujiet atbildes aploksnei būt tikai smalks cue. Jūs varētu būt pārsteigts par to, cik daudz ziedotāju nosūtīs citu ziedojumu vai nu drīz, vai vēlāk.

Pat ja donors faktiski ziedo caur jūsu tīmekļa vietni, pārliecinieties, ka jūsu e-pasts pateicos jums ir labs, un apsveriet arī sūtītās vēstules nosūtīšanu.

Izpildiet IRS prasību, palīdziet donoram un paaugstiniet savu apakšējo līniju

Katra jaunā gada sākumā nosūtiet vēstuli, kas ir gan nodokļu deklarācija, gan pateicības vēstuli, kas sirsnīgi izsaka pateicību par līdzekļu devēju atbalstu iepriekšējā gadā.

IRS pieprasa, lai donoram būtu pierādījums par to, ka iemaksas 250 ASV dolāriem vai vairāk bija labdarība (piešķirtas labdarībai 501 (c) (3)). Nosūtiet šo vēstuli arī donoriem, kas ir mazāki par 250 ASV dolāriem. Tas būs apsveicams dāvanas ieraksts un vēl viena iespēja atgādināt jūsu organizācijas donoram. Pārbaudiet šādas vēstules prasības.

Pārliecinoties, ka jūs veicat šos uzdevumus, sagatavosiet savu organizāciju turpmākai tiešā pasta līdzekļu piesaistei, piemēram, ikgadējai līdzekļu vākšanas kampaņai. Jūs izstrādāsiet labu adresātu sarakstu un izveidosiet disciplīnu, nemateriālo vērtību un sistēmas, kas kļūs par infrastruktūru nākotnes līdzekļu piesaistei.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā izvēlēties Perfect Keynote Speaker

✔ - Hyperlocal e-komercijas uzņēmumi nāk no vecuma

✔ - Jautri fakti, vēsture un nieki un par mājas depo


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!