Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Labākie projektu vadības rīki mazajiem uzņēmumiem


Ja jums pieder mazs uzņēmums, tad jūs zināt, ka visu iesaistīto uzdevumu izsekošana var būt crazy pieredze. Ir viegli pazaudēt lietas un atstāt projektus pusceļā.

Par laimi, tirgū ir daudz projektu vadības rīku.

Lielākā daļa no jaunajām mākoņa versijām ir diezgan viegli lietojamas, un daudzām no tām ir ļoti draudzīgi cenu punkti - daži ir pat bezmaksas!

Ir vērts apskatīt katra projekta vadības instrumenta dažādās iezīmes, lai jūs varētu pieņemt lēmumu, pamatojoties uz savu personīgo stilu un zināšanām par projektu vadības praksi.

Es šeit gatavojos pāri vairākiem projektu vadības rīkiem, lai jūs zināt katra plāna priekšrocības un mīnusus, un jūs varat pieņemt lēmumu par sevi un savu uzņēmumu par to, kas jums ir piemērots.

7 Populāri projektu pārvaldības rīki

Google kalendārs

Google kalendārs nav oficiāls projektu pārvaldības rīks, bet tas ir lielisks veids, kā sekot līdzi tam, ko darāt - it īpaši, ja esat solopreneur vai partnerattiecības ar pakalpojumu biznesu.

Es izmantoju Google kalendāru savā uzņēmumā, lai sekotu atkārtotām tikšanās reizēm un kur man ir jābūt. Es dzīvoju pēc kalendāra. Un tas ir mans galvenais projekta vadības rīks.

Google kalendāram ir arī priekšrocība, ka var sinhronizēt gandrīz jebkuru viedtālruni un tas ir bezmaksas. Jūs pat varat sajaukt vairākus cilvēku kalendārus kopā, lai visi zinātu, kas notiek.

Trello

Trello ir intuitīvs projektu vadības rīks, kas veidots cilvēkiem, kuri nav projektu vadītāji. Tas ir ļoti vizuāls un viegli lietojams. Tas ir gluži kā virtuālā Post-it piezīmju izmantošana jūsu datoram. Šīs virtuālās “Post-its” sauc par kartēm un ir ļoti daudzpusīgas.

Tos var pārvietot no kolonnas uz kolonnu, lai jūs varētu redzēt, kur atrodas konkrēts projekts.

Viena no manām iecienītākajām iezīmēm par Trello ir tā, ka jūs varat izveidot kontrolsarakstus kartē. Tas ļauj viegli veikt lineāros projektus, ja viens solis seko citam.

Ikdienas

Gadījuma rezultātā projekti kļūst par darbplūsmu. Tas ir ideāli piemērots cilvēkiem, kas domā vizuāli. Tas ir vienkāršs rīks, bet tam ir daudz spēku.

Ikdienas darbs ir ideāli piemērots komandām, kurās ir vairāk nekā divi cilvēki, kur vadītājam ir nepieciešams vizualizēt darbplūsmu. Tas īpaši labi darbojas darbplūsmās, kas pārvietojas starp komandas locekļiem un ir atkarīgas no viena komandas dalībnieka, lai iegūtu lietas, kas nākošajam komandas loceklim būtu jāvirzās uz priekšu.

Bāzes nometne

Basecamp dod jums vietu, kur ievietot visas savas lietas.

Tā beidzas uz priekšu un atpakaļ e-pasta ķēdes, zaudētie faili un citi traucējumi un haoss. Ja esat pieradis darboties daudzās sanāksmēs un sazināties pa e-pastu, tad tas varētu būt labs risinājums jums.

Basecamp ir īpaši labs, lai palīdzētu augošiem uzņēmumiem organizēt projektus un ar tiem saistītās lietas.

Tas nav vizuāla projekta izkārtojums. Tātad, ja jums ir nepieciešams vairāk nekā ziņojumu dēļi, kalendāri un vietas, kur saglabāt failus, iespējams, vēlēsities pārbaudīt citu programmu.

Todoists

Ja vēlaties organizēt sarakstus, tad Todoist ir lieliska projektu vadības platforma jums. Tas rada organizētus sarakstus ar došanās datumiem un uzdevumiem.

Šis rīks ir neticami vienkārši lietojams, un tas ir pieejams 10 dažādās platformās, izmantojot paplašinājumus. Tas nozīmē, ka komandas var sadarboties savā starpā, vienlaikus izmantojot tās vēlamās ierīces.

Asana

Asana darbojas līdzīgi kā Trello ar kartēm, kuras var pārvietot no kolonnas uz kolonnu. Bet Asanai ir vēl dažas funkcijas. Jūs varat izveidot uzdevumus Asanā, kas ir atkarīgi viens no otra, un komandas dalībnieki var pierakstīties e-pasta atjauninājumos, lai varētu veikt uzdevumus, kurus viņi gaida.

Turklāt, tā kā vizuālās vadības sistēmas vadītāji var viegli redzēt, kur viņu komanda atrodas kādā konkrētā projektā.

OmniPlan

Apple fani mēdz mīlēt šo projektu pārvaldības rīku, jo tas ļoti labi integrējas ar citiem Mac datorā esošajiem rīkiem. Tas ir vienkārši lietojams, un interfeiss ir jautri.

Taču OmniPlan ir tikai Mac, iPad un iPhone, tādēļ, ja jūsu uzņēmumā ir citas ierīces, tas nedarbosies jums.

Pareizā projekta vadības rīka izvēle

Izvēloties pareizo projektu pārvaldības rīku, bieži vien jūs varat izmantot savu stilu. Vai vēlaties sarakstus? Vai arī super vizuālā saskarne? Vai jums ir nepieciešama vieta, kur glabāt daudz dokumentu?

Atbildiet uz šiem jautājumiem un jums būs vieglāk izlemt, kāda programmatūra darbosies, lai ietaupītu vairāk laika, būtu produktīvāka un galu galā iegūtu vairāk naudas.


Video No Autora: Top Gear Understeer and Oversteer explained

Saistītie Raksti:

✔ - Dzīvā piegādes ķēdes vārdnīca

✔ - Ziņošana par kredītkarti un tirgotāju maksājumiem IRS

✔ - Kā vērtētājs veic uzņēmējdarbību?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!