Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Labākā laika pārvaldības sistēma

Jūsu laika pārvaldīšana, nevis tikai tā izsekošana


Daudzi cilvēki kļūdās laika uzskaites laikā. Viņi reliģiski seko visam, ko viņi dara katru dienu, nedēļām vai pat mēnešiem. Un tad viņi pārtrauc to darīt, jo viņi nav realizējuši nekādas pozitīvas pārmaiņas. Protams, viņi ir likvidējuši dažus notikumus un noteikuši dažus citus. Bet viņi nav īsti pārvaldījuši neko; viņi to vienkārši pārkārtoja. Viņu dienas beigās viņi joprojām ir nepatīkami un neapmierināti.

Taču sekot līdzi tam, kā pavadāt savu laiku, nav laika pārvaldība. Laika pārvaldība ir par izmaiņām tā, kā pavadāt laiku. Lai efektīvi pārvaldītu laiku, jums ir jāizmanto laika pārvaldības sistēma, kas palīdzēs jums redzēt, kur veikt izmaiņas un kādas ir jāveic… kas nozīmē, ka laika pārvaldības pirmais solis ir analizēt, kā jūs faktiski pavadāt laiku, lai varētu noteikt, kādas izmaiņas vēlaties izveidot.

Izmantojiet kategorijas efektīvai sistēmai

Kā jūs reāli pārvaldāt laiku? Efektīvas laika pārvaldības sistēmas noslēpums ir kategorijās. Paskaties rītdienas kalendārā. Iespējams, tas jau ir pilns ar notikumiem un aktivitātēm, ko jūs cerat paveikt.

Strādājot vai pēc tam jūs aizpildīsiet tukšos laukumus ar informāciju par to, ko jūs faktiski darījāt. Dienas beigās skatiet sarakstu un iezīmējiet katru uzdevumu un / vai notikumu ar kādu no šīm kategorijām. Cik daudz laika darba dienas laikā jūs pavadījāt:

  • Ugunsgrēka izveide: Negaidīts zvans. Ziņojums, kas nepieciešams sanāksmei, kurai bija jābūt drukātai vakar. Trūkstošs fails, kas jāatrodas uz jūsu rakstāmgalda. Cik daudz no jūsu dienas tika iztērēta krīzes režīmā? Lielākajai daļai cilvēku tā ir negatīva kategorija, kas iztukšo savu enerģiju un traucē to produktivitātei.
  • Darbs ar pārtraukumiem: Tālruņa zvani un cilvēki, kas nokrīt jūsu birojā, visticamāk, tiks iekļauti sarakstā, piešķirot šai kategorijai pasākumus. Vēlreiz vairumam cilvēku tas ir negatīva kategorija, jo tas traucē (un dažreiz nogalina) produktivitāti.

  • Plānoto uzdevumu veikšana: Tas ir visizdevīgākais laika izmantošanas laiks darba dienas laikā. Jūs esat kontrolē un izpildāt to, ko esat iecerējis sasniegt. Plānotie uzdevumi var ietvert tālruņa zvanus, tikšanās ar darbiniekiem, pat atbildot uz e-pastu - ja šie uzdevumi ir iekļauti jūsu darba kārtībā.
  • Darbs nepārtraukti: Jūs nedrīkstat strādāt ar uzdevumu, ko esat plānojis darīt, bet jūs saņemat kaut ko, un vairumam cilvēku tas ir ļoti produktīvs, pozitīvs darba režīms.
  • Nepārtraukta dīkstāves: Darba laiki, kas tiek izmantoti, lai atkārtoti aktivizētu un pārgrupētu. Var ietvert pusdienas vai rīta pārtraukumu ja viņi ir nepārtraukti. Ja jums ir paveicies strādāt ar kompāniju, kas piedāvā uz vietas strādājošus darbus vai saulainus numurus (Fortune), tas arī tiktu skaitīts. Ikvienam ir vajadzīgs zināms daudzums nepārtrauktu dīkstāves, kas ir iestrādātas viņu dienā, lai viņi būtu produktīvi darba laikā.

Jūsu pagātnes nedēļa ir nākotnes atslēga

Tagad, kad saprotat šīs laika pārvaldības sistēmas kategorijas, ir pienācis laiks tos izmantot, lai analizētu savu "tipisko" darba nedēļu. Izmantojot jebkuru kalendāra sistēmu, ko izmantojat, lai uzskaitītu tikšanās un aktivitātes savā ikdienas dzīvē, dodieties atpakaļ un izvēlieties nesen tipisku nedēļu.

Iet cauri katras darba dienas ierakstiem un kategorizējiet tos pēc iepriekšminētajām laika pārvaldības kategorijām, ja vēl neesat. Katras dienas apakšdaļā esošās kopējās summas saglabāšana ļaus viegli redzēt, kā katru dienu esat pavadījis savu darba laiku.

Tagad jums ir dati, kas nepieciešami, lai veiktu izmaiņas darba laikā. Vai jūs pārāk daudz laika pavadāt ugunsgrēku? Tad jums ir jāveic organizatoriskas vai fiziskas izmaiņas, lai novērstu vai atliktu šīs pastāvīgās krīzes. Piemēram, sakopojiet un reorganizējiet savu rakstāmgaldu, lai jūs varētu viegli atrast failus, kas jums ir nepieciešami, un izveidot kārtību, kādā nākamo dienu nepieciešamie faili tiek ievietoti uz galda, pirms jūs atstāt dienu.

Vai nav pietiekami daudz nepārtrauktu dīkstāves jūsu darba dienas laikā? Tad jums ir jāplāno laiks jūsu darba dienas laikā. Piemēram, pārtrauciet ēdienreizes uz jūsu rakstāmgalda un fiziski atstājiet ēku savam paredzētajam pusdienas laikam.

Vai ieplānojiet 10 līdz 15 minūšu garu "padziļinājumu" pēcpusdienā uzkodas un stiepieties savā birojā. Plānotajiem dīkstāvēm nav jābūt garām. Tikai piecas minūtes, kas tiek pavadītas, lai veiktu kaut ko pilnīgi nesaistītu darbu, var būt pietiekami daudz, lai palielinātu jūsu produktivitāti un labklājību.

Jūs varat efektīvi pārvaldīt savu laiku

Pielietojot laika pārvaldības kategorijas un veicot izmaiņas, kas nepieciešamas, lai pavadītu vairāk laika jūsu darba dienas laikā pozitīvajās kategorijās un mazāk laika negatīvajās kategorijās, jūs patiešām varēsiet efektīvi pārvaldīt savu laiku - un izpildīt laika pārvaldības patieso mērķi, justies labāk.


Video No Autora: BVK studente | Savs bizness studiju laikā!

Saistītie Raksti:

✔ - Interneta mārketings nekustamo īpašumu aģentiem

✔ - 20 Pareizi un nepareizi iemesli, lai sāktu savu biznesu

✔ - Ekonomisko principu koplietošana, lai palielinātu savu mazo uzņēmumu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!