Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Labākais veids, kā aizdegt savu grāmatvedi vai CPA


Noteikti jā. Kā uzņēmuma īpašnieks jebkurā brīdī bez iepriekšēja brīdinājuma varat aizdegt savu grāmatvedi, sertificēto grāmatvežu (CPA) vai jebkuru citu biznesa konsultantu.

Jūsu grāmatveža aizdedzināšana nenozīmē, ka jūs varat nokļūt no šīs personas maksāšanas. Jums ir jāmaksā par pakalpojumiem, kas sniegti līdz šaušanas dienai, pat ja jūs apstrīdat šos pakalpojumus vai jūtat, ka pakalpojumi kaut kādā veidā nav piemēroti.

Vai ir pienācis laiks ugunsgrēka grāmatvedim?

Pirms sākat veikt grāmatvedis vai CPA, apsveriet, kāpēc jūs veicat šo darbību. Attiecību pārtraukšana ar uzticamu biznesa padomnieku var negatīvi ietekmēt jūs un jūsu uzņēmumu. Piemēram, ja jūsu grāmatvedis ir gatavs sagatavot jūsu uzņēmuma nodokļu deklarāciju, kad jūs nolemjat viņu aizdedzināt, tas var maksāt vairāk laika un naudas un atcelt progresu jūsu nodokļu deklarācijā.

Apsveriet atbildi uz šiem jautājumiem, pirms veicat savu grāmatveža šaušanu:

  • Kāda ir konkrētā lieta, ar kuru es esmu pārsteigts? Vai tas ir kaut kas, kas iznāca no nodokļu vai finanšu jautājuma, vai tas ir problēma ar šo grāmatvedi? Nodokļu deklarācijas problēmu var viegli atrisināt ar labāku saziņu, savukārt problēma ar grāmatvedi kopumā varētu būt personības konflikts, kuru nevar atrisināt.
  • Vai grāmatvedis visu dara savlaicīgi? Vai mans grāmatvedis ātri un pilnīgi atbild uz jautājumiem un problēmām? Vai viņš / viņa neatgriežas pie manis ātri, kad man ir jautājums?

  • Vai mans grāmatvedis iedegs nopietnas negatīvas sekas attiecībā uz nodokļu deklarāciju vai finanšu jautājumu? Vai ir labāk pagaidīt, līdz jautājums ir atrisināts vai nodokļu deklarācija iesniegta?

Iemesli rīkoties

  • Ja grāmatvedis nedarbojas profesionāli vai ētiski. Ja jūsu grāmatvedis lūdz jūs darīt lietas vai stāstīt, ka viņš / viņa gatavojas darīt lietas, kuras jūs jūtaties, nav ētiskas, jums nevajadzētu strādāt ar šo personu.
  • Ja grāmatvedis neatbild uz jūsu vajadzībām, nereaģējot uz problēmām, ātri un pilnīgi atbildot uz jautājumiem vai ignorējot telefona zvanus vai e-pasta ziņojumus
  • Ja grāmatvedis, šķiet, nesaprot jūsu lietu vai jūsu uzņēmumu.
  • Ja grāmatvedis sola un nepilda tos. Grāmatvedis, kurš sola, ka nodokļu jautājums var tikt atrisināts jūsu labā, nav godīgs.

Pirms jūs uzņematies šo pēdējo soli

Sarunājieties ar savu grāmatvežu par savām bažām. Paskaidrojiet, kāpēc neesat apmierināts ar grāmatvežu un izklāstiet savas cerības par attiecībām. Runājiet par to, kā jūs abi varat strādāt, lai uzlabotu komunikāciju. Ja jūsu bažas ir saistītas ar konkrētu nodokļu vai finanšu jautājumu, runājiet par cerībām un lūdziet grāmatvedim būt godīgam par rezultātu.

Ja uzskatāt, ka jūsu grāmatvedis vai CPA ir pārkāpis ētiku, sazinieties ar savu valsts CPA asociāciju vai grāmatvedības asociāciju. Atcerieties, ka atšķirība starp CPA un grāmatvedi ir tā, ka CPA ir licencētas un regulētas visās valstīs, bet grāmatveži var nebūt.

Uzņemiet atbildību par jūsu uzņēmuma grāmatvedības informāciju. Pat tad, ja jūsu grāmatvedis vai nodokļu maksātājs saglabā visas jūsu grāmatas tiešsaistē, jums jābūt pilnīgai piekļuvei visai šai informācijai. Izveidojiet savu failu rezerves kopiju. Iespējams, vēlēsities izdrukāt pēdējo gada peļņu un zaudējumus, bilanci un debitoru parādus, tāpēc pārejas laikā jums nav laika.

Izveidojiet sarakstu ar visām paroles un vietnēm, kurām jūsu grāmatvedim ir piekļuve, lai jūs varētu ātri veikt izmaiņas šajā informācijā, lai izslēgtu savu grāmatvežu.

Pasākumi, kas jāveic, veicot aizdedzes procesu

Ja noteikti esat nolēmis aizdedzināt savu grāmatvežu, lūdzu, rīkojieties šādi:

  • Pirmkārt, jums vajadzētu nolīgt jaunu grāmatvedi, it īpaši, ja esat vidū nodokļu vai finanšu jautājums. Palūdziet savam jaunajam grāmatvedim iegūt failus no iepriekšējā grāmatveža un, ja nepieciešams, rīkoties ar IRS paziņojumu. Ļaujiet jaunajam grāmatvedim zināt jūsu progresu šaušanas laikā.
  • Skatiet savos biznesa ierakstos, lai redzētu, kāda veida vienošanās jums ir ar savu grāmatvedi. Lielākā daļa CPA vai grāmatvežu nedarbojas no turētāja, bet, ja jums ir vēstule vai līgums, ievērojiet laiku un paziņojumus.

  • Nosūtiet apstiprinātu vai reģistrētu vēstuli (lai jums ir saņemšanas protokols), kurā norādīts jūsu nodoms nekavējoties pārtraukt attiecības pēc vēstules saņemšanas un pasūtīt savam grāmatvedim pārtraukt strādāt jebkurā procesā. Jums nav nepieciešams sniegt paskaidrojumu; tas nav nepieciešams. Pieprasiet visus savus failus vai paziņojiet grāmatvedim, ka jūsu jaunā grāmatveža birojs pieprasīs šos failus un pieprasīs sadarbību.
  • Vēstulē pieprasiet atmaksāt samaksātās maksas par darbu, kas vēl nav veikts. Lūdziet detalizētu rēķinu, kurā sīki izklāstītas maksas par visiem gaidāmajiem darbiem un izdevumiem.

  • Mainiet visas paroles visiem failiem, kuriem jūsu grāmatvedim ir piekļuve. Tas attiecas ne tikai uz jūsu grāmatvedības programmatūru, bet arī uzskaites ierakstiem, elektronisko līdzekļu pārskaitīšanas parolēm, norēķinu kontiem un lietotnēm (piemēram, nobraukuma lietotnei), ko jūsu kontam ir.

Šaušana kādam nekad nav patīkama vai viegla, bet dažreiz tas ir nepieciešams. Jūsu pārrāvuma apstrāde biznesa ziņā palīdzēs ikvienam vieglāk tikt galā ar situāciju.

Raksts Satura rādītājs Pāriet uz sadaļu

Izvērst

  • Vai ir pienācis laiks ugunsgrēka grāmatvedim?

  • Iemesli rīkoties

  • Pirms jūs uzņematies šo pēdējo soli

  • Pasākumi, kas jāveic, veicot aizdedzes procesu


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā izdzīvot IRS nodokļu revīziju jūsu uzņēmumam

✔ - Mārketinga karjera ar labāko nākotnes perspektīvu

✔ - Kā 5 C var palīdzēt jums kvalificēties biznesa aizdevumam


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!