Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Lielas notikumu plānošanas kļūdas, kuras var novērst


Produkts, ko izveido notikumu plānotāji, ir gan delikāts, gan īslaicīgs. Pasākumus var negatīvi ietekmēt dažādi apstākļi, un, tiklīdz kaitējums ir izdarīts, parasti nav iespējams “mēģināt vēlreiz”. Tāpēc plānošanai ir nepieciešama šāda uzticība detaļām. Viena neliela kļūda var radīt ķēdes reakciju, kuru ir grūti atgūt. Turpmāk uzskaitītas 5 šādas kļūdas, tāpēc pievienojiet tās savam novēršamo katastrofu kontrolsarakstam.

Neļaujiet pietiekami daudz iestatīšanas laika

Notiekot sacensībām, vienmēr ir sacensības pret laiku, bet jums vajadzētu būt aplēsēm par to, cik daudz laika jums būs nepieciešams, lai iegūtu visu, kas ir vietā. Nekas izskatās sliktāk, nekā tam, ka telpa ir pilna ar strādniekiem, kas ierodas, kad ierodas pirmais viesis. Mērķis ir panākt, lai viss būtu uzstādīts vismaz 15 minūtes pirms durvju atvēršanas.

Izklājlapas, e-pasta ziņojumi un banketu notikumu rīkojumi ir lielisks rīks, lai informētu par notikuma detaļām. Tomēr, balstoties tikai uz dokumentiem, lai gūtu priekšstatu par notikumu, var rasties pārraudzība. Labāka stratēģija ir pastaigāties pa maršrutu ar savu klientu uz vietas, kad vien iespējams. Apspriediet katru brīdi un detaļas, it kā notikums notiktu jūsu priekšā.

Aizmirstot apstiprināt savus pārdevējus

Jūsu vidējais notikumu piegādātājs apkalpo vairākus klientus vairākās dažādās kategorijās. Īsāk sakot, tas nozīmē, ka viņiem ir daudz ko atcerēties. Jūs vienmēr vēlaties saņemt verbālu vai e-pasta apstiprinājumu no visiem pārdevējiem 48 stundas pirms iestatīšanas laika. E-pasts parasti ir labāks, jo jūs varat precizēt savas cerības un lūgt viņiem atbildēt rakstiski.

Pārredzami konkurējoši notikumi

Ja jums kādreiz ir bijis „trokšņains kaimiņš”, tad jūs jau zināt, kā var novērst šīs situācijas. Pievēršoties citiem notikumiem jūsu vietā, var būt liels izaicinājums, tāpēc jums iepriekš jāapspriež šis scenārijs ar vietnes vadību un jūsu klientiem. Uzziniet, kas kopīgajā pusē koplietos tās pašas kopīgās platības un publiskos resursus, un noskaidrojiet, kam ir tiesības risināt trokšņa problēmas, ja tās kļūst par problēmu.

Kas notiks ar jūsu notikumu sliktu laika apstākļu vai pat jūsu vietas slēgšanas gadījumā? Tās nav viegli plānojamas, bet tās kļūst neiespējamas izrādes dienā. Izveidojiet savu ārkārtas situāciju stratēģiju vismaz 2 nedēļas iepriekš, lai veiktu labu pasākumu. Pat ja plānojat atcelt notikumu, jums joprojām būs nepieciešama organizēta metode, lai sazinātos ar visiem jūsu viesiem.

Darbaspēka izmaksas vienmēr ir problēma, mēģinot līdzsvarot notikumu budžetus. Tomēr, nespējot palīdzēt rokām, var rasties lielākas problēmas nekā budžeta pārsniegšana. Jūs nevarat gaidīt, ka jūs darīsiet visu, ja esat pasākuma plānotājs. Darbinieku, pārdevēju un detaļu koordinēšana ir pietiekama, lai jūs pats aizņemtu. Nebaidieties tērēt pāris simtus dolāru, lai pieņemtu darbā papildu darbiniekus, jo jūs nevarēsiet, kad lietas pārvietosies.

Neizmantojot iepakojuma sarakstu

Lai pārvaldītu notikumu ārpus teritorijas, parasti nepieciešams plašs piegāžu saraksts. Protams, jums parasti ir vairākas nedēļas, lai saņemtu visas šīs preces kārtībā, bet tās neko nedarīs, ja tās nekad nenonāks uz vietu. Iepakošanas saraksts nodrošina tūlītēju atsvaidzināšanu par lietām, kas jums jāielādē automašīnā. Protams, jūs, visticamāk, atradīsiet pildspalvas un lenti, lai aizņemtos vietā, bet kas notiek, ja esat aizmirsis savu vārda atzīmes vai klēpjdatoru? Izveidojiet iepakojuma sarakstu un pārbaudiet to divreiz pirms došanās ceļā.

Labā ziņa ir, ka šīs notikumu plānošanas kļūdas ir viegli novēršamas. Faktiski, jūs varētu izdrukāt šo rakstu un ievietot to, lai kalpotu kā atgādinājums par to, ko nedarīt. Atcerieties, ka profilakse vienmēr ir vieglāka nekā atveseļošanās!


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Labdarības dāvanu padomi svētkiem

✔ - Kas ir glulam kokmateriāli un kā tie tiek izmantoti?

✔ - Konferences plānošanas rokasgrāmatas sagatavošana


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!