Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Izveidojiet labāku programmas programmu ar pārtraukuma sesijām


Izlaušanās sesija, kas pazīstama arī kā sapulces vai semināru sesija, parasti ir seminārs, diskusija vai prezentācija par konkrētu tēmu, kas kalpo kā daļa no lielākas programmas, semināra, konferences vai konvencijas darba kārtības. Visām labi plānotajām programmām ir visaptveroša tēma, kurai visas darba kārtības pozīcijas ir paredzētas sarunās, aktivitātēs vai, iespējams, galvenajā runā, ir domātas, lai apspriestu vai izstrādātu. Breakout sesijas piedāvā programmai apmeklētājiem vēl vienu iespēju apspriest, pārdomāt vai rīkoties saskaņā ar šīm tēmām intīmākā vai specializētā vidē.

Kā darbojas Breakout sesijas

Breakout sesijas ir daudzās formās un formās, taču to vienojošā iezīme ir tā, ka tās ir salīdzinoši īsas sesijas (salīdzinot ar lielāko darba kārtību), kurās nelielas konferenču vai konferenču dalībnieku grupas tiekas, lai apspriestu vai uzzinātu par attiecīgajām tēmām, kas saistītas ar lielāku lielākās vai galvenās programmas tēma. Parasti vienlaicīgi notiek vairākas pārtraukumu sesijas, un visi apmeklētāji piedalās nelielā grupā uz noteiktu laiku, pirms atgriežas, lai pievienotos lielākai grupai.

Tādejādi uzlaušanas sesijām ir nepieciešama kāda metode, kā sadalīt lielākus grupas dalībniekus mazākās grupās un mērķis, vai tā ir darbības pabeigšana, iespēja apspriest tēmu vai aicinājums uz prāta vētru.

Breakout sesiju priekšrocības

Lielākā programmā, iespējams, ar lielu auditoriju, galvenais pārtraukumu sesijas ieguvums ir tas, ka tie kalpo kā iespēja visiem programmas dalībniekiem aktīvāk piedalīties. Daudzu programmu programmās dominē virkne prezentāciju, kuru laikā dalībnieki ir tikai pasīvi auditorijas dalībnieki. Lai gan tas var būt lielisks formāts informācijas un izpratnes apmaiņai, ir pierādīts, ka tad, kad cilvēkiem ir dota iespēja aktīvi piedalīties, viņu iesaistīšanās materiālā var novest pie labākas saglabāšanas un īstenošanas.

Breakout sesijas ir arī lielisks veids, kā veicināt iesaistīšanos pat tiem klusākiem dalībniekiem. Daudzi cilvēki jūtas daudz ērtāk, daloties savās idejās ar mazākām grupām, nevis visu auditoriju. Izlaušanās sesija var izrādīties lieliska iespēja apmeklētājiem dalīties idejās vai novērojumos vai pat uzdot jautājumus, ko viņi citādi nevarētu dalīties ar grupu. Atgriežoties pārtraukuma sesijām, šīs idejas un jautājumi var tikt dalīti ar visiem apmeklētājiem.

Breakout sesijas var arī piedāvāt konferenču koordinatoriem iespēju labāk apmierināt savu dalībnieku vajadzības. Breakout sesijām var piedāvāt runāt ar konkrētām interesējošām jomām vai dziļāk iedziļināties noteiktā tēmā, kas ir saistīta ar programmas tēmu. Izlaušanās sesijas var organizēt arī pēc prasmju līmeņa (piemēram, iesācējiem un progresīviem) vai lomu vai pozīciju (piemēram, sākuma līmeņa un vadības līmeņa), lai labāk runātu ar grupu.

Breakout sesijas piedāvā arī iespēju prezentācijām un sanāksmju koordinatoriem "izjaukt" darba kārtību produktīvi un ieelpot programmā. Lai gan maltītes un īsie ieplānotie pārtraukumi parasti ir obligāti programmām, kas aptver vairāk nekā dažas stundas, breakout sesijas var piedāvāt dalībniekiem aktīvu un produktīvu pārtraukumu no pasīvās klausīšanās un mācīšanās, kas var palīdzēt pagarināt viņu uzmanību.

Visbiežāk izplatītā sesijas kļūda

Kaut arī labi plānotas izlaušanās sesijas var dot lielu labumu lielākai programmai, biežāk nekā nav, izlaušanās sesijas cieš no visizplatītākās izlaušanās kļūdas - neskaidra mērķa. Pārāk bieži ieplūšanas sesija ir paredzēta, lai izjauktu programmas monotoni, nesniedzot skaidru norādījumu par to, kāds ir izlaušanas mērķis. Bez skaidra mērķa jūs varat paļauties uz bezmērķīgām diskusijām dalībnieku vidū un kopējo dārgo laiku izšķērdēšanu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Sniedziet savus solījumus globālajā tirgū

✔ - Apdrošināšanas bezpeļņas uzņēmumu veidiem būtu jāapsver

✔ - Šķiedru cementa apšuvuma uzstādīšanas padomi


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!