Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Biznesa uzskaites sistēma, kas darbojas 5 posmos

CCRRA sistēma: Capture, Check, Review, Record, Act


Jūs, iespējams, esat dzirdējuši izteicienu „Atkritumi, atkritumi.” Sākotnēji tas tika izmantots datortehnikai un programmatūrai, bet tas darbojas arī jūsu uzņēmuma finansiālajā pusē. Jums ir jāizveido finanšu sistēma, kas iztukšo atkritumus, ja vēlaties.

Jūsu sistēmai jāsniedz precīza un noderīga informācija, lai jūs varētu redzēt, kā jūs darāt, un jūs zināt, kad rīkoties. Šie pieci soļi palīdzēs jums izveidot vienkāršu finanšu uzskaites sistēmu: sagūstīt, pārbaudīt, reģistrēt, pārskatīt un rīkoties.

IESPĒJIET informāciju

Ja tā nav, tā nepastāv. Deraties ieraudzīt visu, kad sākat savu biznesu. Pēc kāda laika tas kļūs automātiski.

“Capture” ir vissarežģītākais solis, un tā ir vissvarīgākā procesa daļa. Sekojiet līdzi katrai jūsu uzņēmumam tērētajai summai un katrai summai, ko esat ieņēmis kā pārdošanas apjomu. Rūpējieties, lai personīgie un biznesa izdevumi būtu atsevišķi atsevišķi, pat ja jūs vienmēr maksājat savu biznesu, kad jūs maksājat personiskos izdevumus no šī konta.

Neuztraucieties par to, ka kaut ko darāt ar informāciju. Vienkārši iejusties to vākšanā. Pārliecinieties, ka viss, kas tiek uzņemts, ietver preces aprakstu, summu un datumu.

PĀRBAUDE, lai pārliecinātos, ka informācija ir pilnīga un pareiza

Pavadiet stundu ik pēc divām nedēļām vai arī izbaudiet visu, ko esat sagrābuši, un pārliecinieties, ka visa informācija ir gatava ierakstīšanai.

Pārliecinieties, ka esat iekļāvis pietiekami detalizētu informāciju par izdevumiem, lai varētu to precīzi ierakstīt. Piezīme par “papīru, $ 3.55, 7/12” var nebūt pietiekama. Kāds bija papīrs? Vai tas bija laikraksts, ko iegādājāties birojam, vai arī iegādājāties datoru papīru?

Uzstādiet konkrētu laiku, lai "pārbaudītu visu" tikšanos ar sevi, kad beidzas alternatīvās nedēļas, piemēram, katru otro piektdienu. Negaidiet pārāk ilgi, vai arī būs grūtāk atcerēties informāciju.

RECORD informāciju, lai to saglabātu

Ierakstīšana nozīmē, ka jūsu finanšu informācija tiek izmantota izmantojamā formā. Pārslēdziet visu, ko esat pārbaudījis, savam grāmatvedim, lai to ierakstītu vai ierakstītu pats. Dariet to katru mēnesi.

Ievadiet informāciju izklājlapā vai grāmatvedības programmatūrā. Iespējams, ka tiešsaistes programmatūra jums vislabāk darbojas, un jūs un jūsu grāmatvedis var gan redzēt informāciju, gan apspriest to. Vienkārši pārliecinieties, ka jūs saņemsiet visu mēnesi, lai to varētu pārskatīt.

Konsolidēt un pārskatīt informāciju

Pēc tam, kad jūsu finanšu informācija ir reģistrēta katru mēnesi, izdrukājiet četrus pārskatus: bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu (p & l), debitoru parādu novecošanas ziņojumu un pārskatu par debitoriem.

Katrā ziņojumā iekļaujiet salīdzinājumu ar iepriekšējo mēnesi. Pievērsiet īpašu uzmanību konkrētai informācijai šajos ziņojumos.

ACT, pamatojoties uz to, ko jūs zināt

"Akts" varētu nozīmēt neko nedarīt, ja viss izskatās labi, bet citos laikos tas varētu nozīmēt izmaiņas.

Izveidojiet sprūda punktus, kur informācija liek jums rīkoties. Ja jūsu bilancē katru mēnesi palielinās saistības ik mēnesi, tas, iespējams, nozīmē arī aktīvus vai izdevumus. Samaziniet izdevumus.

Ja redzat, ka konkrēti izdevumi palielinās kā daļa no pārdošanas ieņēmumiem jūsu peļņas vai zaudējumu aprēķinā, jautājiet sev, kāpēc. Jūs varētu vēlēties samazināt izdevumus par citiem izdevumiem, lai saglabātu peļņas līmeni, ja pieaugums ir nepieciešams.

Esiet pārliecinoši, dodoties pēc lēniem maksātājiem, kas parādās jūsu debitoru parādu novecošanas ziņojumā. Jo ilgāk jūs atļausiet parādu nemaksāt, jo mazāk ticams, ka jūs saņemsiet naudu. Izveidojiet kolekciju sistēmu, lai pārliecinātos, ka esat apmaksāts nekavējoties. Neļaujiet lēniem maksātājiem pieņemt, ka jūs nevēlaties savu naudu, jo viņi no jums nav dzirdējuši.

Attiecībā uz jūsu maksājamiem kontiem jāmaksā, cik ātri vien iespējams. Jūs bieži varat saņemt atlaides, maksājot agri. Ja nevarat samaksāt visus rēķinus, maksājiet tos, kas radīs jums sodus vai kas ietekmēs jūsu kredītreitingu, ja neesat ātri.

Pat ja kāds cits ir atbildīgs par rēķinu apmaksu, jūs galu galā esat atbildīgs par to, lai pārliecinātos, ka jūsu biznesa parādi ir samaksāti.

Bottom Line

Pat ja neesat iepazinušies ar finanšu sistēmām, jums vajadzētu būt iespējai noteikt šo kustību un saglabāt to ar minimālu piepūli. Visgrūtākā daļa ir informācijas vākšana. Pēc tam, kad esat izveidojis „savākšanas ieradumu”, jūs atradīsiet pārējo.

Atcerieties CCRRA: Capture finanšu informācija par jūsu uzņēmumu, pārbaudi katru otro nedēļu, ieraksts un pārskatīšanu pēc tam reizi mēnesī tēlot nepieciešams, lai jūsu finansiālā situācija būtu vienmērīga.

Jūs minimizēsit „atkritumu” un ar to saistītās problēmas, un jūs maksimāli palielināsiet savu finansiālo situāciju, ja ievērojat šo vienkāršo piecpakāpju sistēmu. Labi organizētai finanšu sistēmai jāturpina jūsu bizness dzīvot daudzus gadus.


Video No Autora: ZEITGEIST: MOVING FORWARD | OFFICIAL RELEASE | 2011

Saistītie Raksti:

✔ - Komerciālā īpašuma politika

✔ - Akciju apdrošinātājs Versus savstarpējais apdrošinātājs

✔ - Ko meklēt, meklējot savu mārketingu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!