Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Vai es varu atskaitīt savus mobilā tālruņa izdevumus?


Jau vairākus gadus IRS uzņēmumus un darbiniekus uzskata par mobilo tālruņu izdevumiem kā daļu no uzņēmējdarbības aktīvu kategorijas, ko sauc par uzskaitīto īpašumu. Šī aktīvu kategorija ietver īpašumus, ko var izmantot gan personīgiem, gan uzņēmējdarbības mērķiem. Attiecībā uz tiem IRS pieprasa detalizētāku uzskaiti, lai atdalītu personisko lietošanu no uzņēmējdarbības vajadzībām.

Mazo uzņēmumu nodarbinātības likuma 2010. gada noteikums no mobilā telefona saraksta tika noņemts no uzskaitīto īpašumu kategorijas. Tas nozīmē, ka pati ierīce, nevis tās lietošanas izmaksas, tika izslēgta no saraksta.

Tālrunis var būt bārks pabalsts

Lai gan IRS no mobilajiem tālruņiem izņem no uzskaitītās īpašuma kategorijas, tā neatcēla mobilo telefonu izmaksas no kategorijām, kas ietvēra pabalstus.

Tas ir jēga. Lielākā daļa uzņēmumu šajās dienās pieprasa, lai darbiniekiem, kas ceļo vai atrodas vadošos amatos, būtu mobilie telefoni.

Bet cik daudz tālruņa lietošana ir personiska un vai šī personīgā lietošana darbiniekam maksā nodokli? IRS saka, ka darba devēja sniegtais mobilais tālrunis ir darbiniekam papildu pabalsts, un tālruņa vērtība, ieskaitot gan tālruņa izmaksas, gan ikmēneša maksu par tā izmantošanu, ir apliekama ar nodokli darbiniekam, ja vien to nevar pierādīt. ka tālrunis tiek izmantots galvenokārt uzņēmējdarbības vajadzībām. (Iekšējo ieņēmumu biļetens 2011-38)

IRS arī saka, ka "ja darba devējs nodrošina darbinieku ar mobilo telefonu galvenokārt... biznesa iemeslu dēļ, mobilā tālruņa lietošana uzņēmējdarbībā un personīgajā lietošanā parasti nav nodarbināta ar darbiniekiem. IRS neprasīs reģistrēt uzņēmumu lietošanu, lai saņemt šo beznodokļu režīmu. "

Tālrunis var būt darba stāvoklis

IRS zvana mobilajam tālrunim par "darba apstākļu bāreņa pabalstu". Šis pabalsts ir definēts kā "jebkurš īpašums vai pakalpojumi, ko darba devēja darbinieks sniedz tādā mērā, ka, ja darbinieks maksā par šādu īpašumu vai pakalpojumus, šāds maksājums būtu pieļaujams kā atskaitījums." Tā tiek uzskatīta par parastu un nepieciešamu biznesa izdevumu.

Darbinieku personīgā lietošana kā darba apstākļu pabalsts neietekmē uzņēmuma spēju atskaitīt ar uzņēmējdarbību saistītās mobilās telefona izmaksas, kā arī tas netiek aplikts ar nodokli darbiniekam kā papildu pabalsts.

Būtībā tas nozīmē, ka ir jānosaka galvenais uzņēmējdarbības mērķis, lai ar uzņēmējdarbību saistītie izdevumi būtu atskaitāmi uzņēmumam, vienlaikus izvairoties no piespiešanas darbiniekam maksāt nodokļus par šī tālruņa izmantošanu. Mobilā tālruņa personīgais lietojums, kas nav komerciāls, nav atskaitāms kā uzņēmuma uzņēmējdarbības rēķins.

Ja jums ir nepieciešams, lai darbinieki lietotu mobilos tālruņus uzņēmējdarbības nolūkos, darbinieka personīgā lietošana tiek aplikta ar nodokļiem kā de minimus pabalsts. Šis IRS noteikums attiecas uz mobilo telefonu, ko nodrošina darba devējs.

Tas, kas ir "parasts un nepieciešams", ir noteikts IRS un attiecas uz mobilajiem tālruņiem konkrētos veidos. Piemērs, ko IRS izmanto, lai aprakstītu "uzņēmējdarbības mērķus", ir darba devēja prasība, ka darbinieks ir sasniedzams pa tālruni bez darba laika.

No otras puses, IRS saka, ka mobilā tālruņa nodrošināšana morāles vai nemateriālās vērtības nolūkos, lai piesaistītu jaunu darbinieku, vai kā prēmija netiek uzskatīta par "uzņēmējdarbības mērķi" un neizslēdz tālruni no papildu pabalsta.

Saglabājiet labus ierakstus

Mobilo telefonu izņemšana no uzskaitītās īpašuma kategorijas nenozīmē, ka jūs varat aizmirst par labiem ierakstiem par sava mobilā tālruņa personisko lietošanu. Jums joprojām jāspēj pierādīt, ka tālrunis tika izmantots galvenokārt uzņēmējdarbības nolūkos.

Kā tikt galā

Lai izvairītos no nodokļu revīzijas jautājumiem un ievērotu likumus par mobilo tālruņu lietošanu, apspriest šo jautājumu ar savu nodokļu konsultantu. Daži pasākumi, kurus jūs varētu uzskatīt par uzņēmuma īpašnieku:

  • Ierobežojiet mobilos tālruņus ar darbiniekiem, kuriem jābūt viņiem pienācīgi pildīt savus pienākumus, piemēram, ārpus tirdzniecības pārstāvjiem, vadītājiem, kas bieži ceļo, un vadītājiem.
  • Saglabājiet darbinieku tālruņa žurnālus, lai pārbaudītu uzņēmuma lietošanu. Ja tas ir apgrūtinošs, atrodiet veidu, kā piekļūt tiešsaistes mobilā telefona žurnāliem, izmantojot pakalpojumu sniedzēju, lai vajadzības gadījumā tos varētu ielādēt.
  • Pieprasiet, lai darbinieki ar uzņēmuma sniegtiem mobilajiem tālruņiem saglabātu citu tālruni personiskai lietošanai.


Video No Autora: Ambassadors, Attorneys, Accountants, Democratic and Republican Party Officials (1950s Interviews)

Saistītie Raksti:

✔ - Nodokļu paplašinājuma iesniegšana jūsu uzņēmuma nodokļiem

✔ - Bezmaksas digitālie mārketinga rīki mazajiem uzņēmumiem

✔ - Papildu apdrošinātā nozīme


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!