Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Periodiskas vai pastāvīgas inventarizācijas sistēmas izvēle

Kura sistēma vislabāk atbilst jūsu uzņēmuma vajadzībām?


Kas atšķir periodisko no pastāvīgās inventāra pārvaldības sistēmas un kas ir visnoderīgākais jūsu uzņēmumam? Lielākā daļa mazo uzņēmumu joprojām izmanto periodisku krājumu pārvaldību, lai gan nepārtraukta krājumu pārvaldība ir kļuvusi aizvien populārāka, pateicoties sarežģītākai inventāra datorizētībai, zemākām programmatūras izmaksām un paaugstinātai programmatūras funkcionalitātei.

Tirdzniecības vietā arvien vairāk uzņēmumu izmanto svītrkodu skenerus. Saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP) uzņēmumi var izvēlēties izmantot periodisku vai pastāvīgu inventarizācijas sistēmu.

Izpratne par atšķirībām starp abām sistēmām var palīdzēt noskaidrot, kura metode vislabāk atbilst jūsu biznesam.

Periodiska inventarizācijas sistēma

Periodiskā krājumu pārvaldība ļauj uzņēmumam izsekot tā sākuma inventarizācijai un beigu inventarizācijai grāmatvedības perioda laikā, taču tas neuzrauga uzskaiti par katru dienu vai par katru pārdošanu. Šie uzņēmumi izseko savu inventarizāciju, veicot darbinieku fizisko uzskaiti.

Saskaņā ar šo sistēmu uzņēmumi reģistrē visus pirkumus pirkuma kontā. Kad fiziskā inventāra uzskaite ir ieskaitīta, pirkumu konta atlikums tiek pārvietots uz krājumu kontu, kas savukārt tiek pielāgots gala inventāra izmaksām.

Jūs varat aprēķināt inventāra izmaksas vai pārdoto preču izmaksas saskaņā ar periodisko inventarizācijas sistēmu:

Sākuma inventārs + pirkumi = krājumu kopējās izmaksas (preces)
Inventāra kopējās izmaksas - beigu inventārs = pārdoto preču kopējās izmaksas

Uzņēmumi aprēķina inventarizācijas beigu izmaksas, izmantojot LIFO vai FIFO uzskaites metodes vai citas mazāk izplatītas metodes. Sākuma inventarizācija vienkārši atbilst iepriekšējā laika perioda beigām.

Uzņēmējdarbības veidi, kas izmanto periodisko inventarizācijas sistēmu, ietver uzņēmumus, kas katru mēnesi pārdod salīdzinoši maz inventāra vienību, piemēram, mākslas galerijas un auto dīlerus. Turklāt mazāki uzņēmumi, kuriem nav personāla, lai strādātu ar pastāvīgu sistēmu, bieži izmanto periodisko inventarizācijas sistēmu, līdz tie nokļūst līdz vietai, kur pastāvīgās inventarizācijas sistēmas priekšrocības atsver sistēmas uzstādīšanas izmaksas.

Nepārtraukta inventarizācijas sistēma

Nepārtraukta inventāra uzskaites sistēma reģistrē krājumu atlikumu korekcijas pēc katra darījuma, izmantojot tirdzniecības vietu uzskaites sistēmas.

Tas novērš nepieciešamību, lai veikals slēgtu fizisko krājumu uzskaiti, jo pastāvīgas inventarizācijas sistēmas ļauj veikt nepārtrauktu uzskaiti. Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas uztur uzņēmuma uzskaiti, kas tiek atjaunināta pēc katras preces pārdošanas vai atgriešanas.

Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas ietver vairāk uzskaiti nekā periodiskas inventarizācijas sistēmas, kas notiek, izmantojot specializētu, automatizētu programmatūru. Katrs inventāra vienums tiek glabāts atsevišķā virsgrāmatā.

Šajās uzskaites lapās ir informācija par preces pārdošanas izmaksām, pirkumiem un krājumiem. Pastāvīgās krājumu pārvaldības sistēmas ļauj vadībai kontrolēt uzņēmuma inventāru.

Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas nodrošina uzņēmuma īpašniekam detalizētu pārdošanas darījumu ierakstu pa posteņiem, tostarp, kur, kad un par kādu cenu preces tika pārdotas. Tā rezultātā uzņēmumiem var būt vairāk nekā viena fiziskā atrašanās vieta, vienlaikus saglabājot centralizētu krājumu pārvaldības sistēmu.

Pat ar pastāvīgu inventāra pārvaldības sistēmu, uzņēmumam vēl vismaz reizi gadā jāslēdz darbība, lai veiktu periodisku, manuālu uzskaiti.

Skenētie svītrkodu pārdošanas dati norāda uzņēmuma īpašniekam tieši to, kas būtu jāsaglabā. Pēc tam uzņēmums salīdzina manuālo periodisko krājumu uzskaites rezultātus ar periodiskiem datiem, lai noteiktu, cik daudz krājumu ir pazaudēts, nozagts, bojāts vai bojāts.

Perpetual vs Periodic Inventory Management

Ja jūsu uzņēmums ir mazs, periodiskas inventarizācijas vadība var darboties jums, jo jūs varat darboties tikai ar kases aparātu un vienkāršām grāmatvedības procedūrām.

Ja jūs pārdodat pakalpojumus, nevis produktus, jums var nebūt nepieciešama inventāra pārvaldības sistēma, ja vien jums nav arī inventāra, piemēram, pārtikas preces, restorānā vai viesmīlības biznesā.

Pieaugot jūsu uzņēmumam, iespējams, vēlēsities pārslēgties uz pastāvīgu krājumu pārvaldības sistēmu, jo tas ļauj jebkurā brīdī piekļūt jūsu krājumu konta atlikumam.

Lielajiem uzņēmumiem parasti ir nepārtrauktas inventarizācijas sistēmas, nevis periodiskas inventarizācijas sistēmas, jo krājumu darījumu apjoms ir liels un pārējās to finanšu un grāmatvedības sistēmas ir datorizētas.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Amazon stratēģija, izvēloties noliktavu sistēmām

✔ - 8 Labākie biznesa klēpjdatori, kas nopērkami 2019. gadā

✔ - Uzziniet par dažādiem izmaksu objektu veidiem


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!