Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Kopējās grāmatvedības kļūdas mazajos uzņēmumos


Grāmatvedība jūsu mazajā biznesā ne tikai ietver grāmatu glabāšanu nodokļu vajadzībām, bet tā ir svarīga ierīce naudas taupīšanai un atkritumu, krāpšanas un zādzību identificēšanai. Tāpēc uzņēmumu īpašniekiem ir tik svarīgi pieņemt profesionālus grāmatvežus, nevis censties pašiem veikt grāmatas vai deleģēt darbu nepieredzējušiem darbiniekiem. Pat veiksmīgi uzņēmumi var viegli izlauzties, jo grāmatvedības kļūdas rada neapmaksātus nodokļus, krāpšanu, zādzību vai piesavināšanos.

Visbiežāk sastopamās grāmatvedības kļūdas

Grāmatvedības kļūdas ietver matemātisko kļūdu kļūdas, datu nepareizu ievadīšanu un dokumentu izmaksu un ienākumu neievērošanu. Šādas grāmatvedības kļūdas ir visbiežāk sastopamas mazajiem uzņēmumiem.

Organizācija

Grāmatvedībā organizācija ir kritiska. Tas nozīmē, ka ir jāsaņem ieņēmumi par visiem izdevumiem, ar izdevumiem jāizmanto biznesa kredītkartes vai debetkartes, grāmatvedības atjaunināšana, precīzs naudas izmaksu skaidrojums tajā dienā, kad tās radušās, nevis sajaucot personīgās un uzņēmējdarbības finanses.

Kā aizņemts uzņēmuma īpašnieks, ir viegli uzņemt preces, veicot personīgos iepirkumus un rīkojumus. Tomēr ir svarīgi saņemt atsevišķus ieņēmumus un izmantot savu valsts tālākpārdošanas ID numuru jebkurām piegādēm, kas tiks pārdotas tālāk. Lai gan izdevumi, kas ir mazāki par 75 ASV dolāriem, parasti nav nepieciešami kvīti, vienmēr ir laba ideja. Ja jūs varat parādīt ieņēmumus par visiem jūsu izdevumiem, auditoriem ir mazāk iespēju tos apstrīdēt.

Getting Behind par papīru

Mazo uzņēmumu īpašnieki, kuru uzdevums ir valkāt daudzas cepures, bieži nodod grāmatu veikšanu līdz nedēļas beigām vai mēneša beigām - vai vēlāk. Šī ir riskanta stratēģija, jo ir viegli atpalikt no finanšu pārskatiem, ziņojumiem, kas jāiesniedz, pārdošanas nodokļa maksājumi, rēķinu apmaksa un pat klientu rēķinu apmaksa par naudu, kas viņiem ir parādā.

Aizkavētais rēķins var novest pie atceltām pārbaudēm, palielinātiem parādiem, kas nekad netiks samaksāti, un kļūdām rēķinos, kurus būs grūti pierādīt vēlāk. Jūs varētu būt atbildīgs par sodiem un procentiem par ziņu iesniegšanu par vēlu vai zaudēt lielas finansiālas iespējas, jo grāmatas nav aktuālas. Ja jums ir jācīnās vai jāsteidzas, lai panāktu jūsu grāmatas, ir vieglāk veikt dārgas kļūdas.

Matemātikas kļūdas

IRS bieži atklāj matemātiskās kļūdas un labo tās jums. Tomēr jūs nevarat paļauties uz jebkuru aģentūru, kas uztver jūsu matemātiskās kļūdas. Ir arī cita veida matemātikas kļūdas, ko aģentūras nevar identificēt, un tām var būt ievērojama kumulatīva ietekme uz jūsu finansēm. Šādas kļūdas ietver skaitļu ievadīšanu nepareizā vietā, pienācīgu skaitļu noapaļošanu vai kļūdas, kas nav jūsu labā.

Neapmierinoša biroja darbinieku pieņemšana darbā

Ja persona, kas atbild par jūsu grāmatu veikšanu, nezina, ko viņš dara, jūs maksājat par kļūdām. Neviens darbinieks, radinieks vai gadījuma iepazīšanās neuztraucas par jūsu grāmatām tik daudz, cik jūs vai profesionāls grāmatvedības uzņēmums. Ja šāda persona kļūdās, viņš nav ieguldīts kā grāmatvedis ar uzticības atbildību vai persona, kurai ir finansiālas intereses uzņēmumā. Otrs risks, ka varēsiet pieņemt darbā kādu, kas nav profesionāls darbinieks, ir tas, ka persona var viegli iesaistīties noziedzīgā darbībā, piemēram, piesavināšanos vai zādzību.

Nevēlēties delegātam

Mazo uzņēmumu īpašnieki bieži nevēlas deleģēt grāmatvedību pieredzējušiem grāmatvedības speciālistiem, tomēr uzņēmējdarbības izaugsme ir atkarīga no kritiskās spējas ļaut citiem profesionāļiem kaut ko rīkoties ārpus jūsu biznesa pamatkompetencēm.

Vienkārši, jums ir jābūt gatavam ļaut citiem cilvēkiem veikt savu darbu, kamēr jūs darāt. Daži uzņēmumu īpašnieki ir kvalificēti grāmatvedībā, nodokļu stratēģijās, uzņēmējdarbības aktīvu pārvaldīšanā un uzņēmējdarbības vienību izveidē, lai gūtu labumu no dažu uzņēmējdarbības struktūru priekšrocībām. Lai palielinātu ienākumus un samazinātu nodokļus, jums ir nepieciešami ekspertu padomi un pieredzējis grāmatvedis.

Slikti sakari

Slikta saziņa starp jums un jūsu grāmatvedi var radīt nopietnas kļūdas jūsu ierakstos, iesniegt ziņojumus un radīt visu, sākot no neiespējamības saskaņot paziņojumus ar neprecīziem galvenajiem finanšu datiem. Ir viegli aizmirst, ka jūs maksājāt kādam bonusu naudā vai atlaidei naudas atlaidi, ja vien neesat uzrakstījis informāciju un nodevis to savam grāmatvedim.

Tehnoloģijas neaizkavē grāmatvedības kļūdas, jo uzņēmumam ir „atkritumi, atkritumi”. Personai, kas ievada grāmatvedības numurus programmatūras un tehnoloģiju lietojumprogrammās, tās pareizi jānodod un jāievada pareizajā vietā. Grāmatvedim ir jāzina, kad jāiesniedz dokumenti un kā interpretēt faktus par aktīviem, nodokļiem un citiem jautājumiem.

Ja vēlaties iegūt vislielāko peļņu no pārdošanas un izdevumiem, jums ir jāizmanto pieredzējis grāmatvedis vai grāmatvedības dienests, lai rīkotos ar jūsu grāmatām, lai palīdzētu izvairīties no kļūdām, atrast ietaupījumus par nodokļiem un atklāt citas uzņēmējdarbības iespējas, pamatojoties uz jūsu finanšu iespējām bilde. Vismaz jānodrošina pareizas procedūras un procesi, lai uzturētu komunikāciju atvērtu un produktīvu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Kā aprēķināt ieguldījumu nākotnes vērtību

✔ - Vai es varu ievadīt līgumu ar nelielu?

✔ - Kas ir negodīgu prasību norēķinu prakse?


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!