Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

W-2 veidlapas aizpildīšanas biežās kļūdas


Paredzēts, ka tas ir brīdināts. Pirms W-2 veidlapu nosūtīšanas darbiniekiem un šo veidlapu iesniegšanas Sociālās drošības pārvaldē (kopā ar W-3 nosūtīšanas veidlapu), pārskatiet šīs bieži sastopamās kļūdas, lai izvairītos no problēmām.

W-2 veidlapu iesniegšana par vēlu

Sākot ar 2016. gada nodokļa gadu, W-2 veidlapu (un 1099 veidlapu) iesniegšanas termiņš ir pārvietots līdz 31. janvārim. Tātad jūsu 2017 W-2 veidlapas darbiniekiem jāiesniedz Sociālās drošības pārvaldē ne vēlāk kā 31. janvārī, 2018. Ir sods par novēlotu iesniegšanu.

Izmantojot nepareizā gada W-2 veidlapu

Izmantot W-2 veidlapu tajā gadā, kad ienākumi bija apliekami ar nodokli, nevis gads, kad iesniedzat veidlapu. Piemēram, darbinieku algām 2015. gadā izmantojiet 2016. gada W-2 veidlapu; šī veidlapa tiks sniegta darbiniekiem un 2017. gadā iesniegta Sociālās drošības pārvaldē.

Nav iesniegšanas termiņu. W-2 veidlapas darbiniekiem jāiesniedz ne vēlāk kā janvāra beigās, un jums šīs veidlapas jāiesniedz Sociālās drošības administrācijai ne vēlāk kā līdz februāra beigām. Termiņi mainās katru gadu atkarībā no tā, kad datums ir kalendārā. Ja termiņš ir nedēļas nogalē vai brīvdienās, datums tiek pārcelts uz nākamo darba dienu.

Neizmanto apstiprināto W-2 veidlapu

W-2 veidlapu nevar lejupielādēt, kopēt un izmantot. Sarkana uz A ir īpaša tinte. Jums jāsaņem apstiprinātas veidlapas no biroja piegādes uzņēmuma, IRS vai programmatūras uzņēmuma.

Ja netiek apturēta sociālā nodrošinājuma ieturēšana

Sociālā nodrošinājuma ieturēšana ir jāpārtrauc pēc sociālās apdrošināšanas maksimālās ar nodokli apliekamās algas par katru gadu. (Šī maksimālā izmaiņa lielākajā daļā gadu, lai atspoguļotu dzīves dārdzību.) Lai gan tas nav tieši W-2 kļūda, tā ir izplatīta un radīs jums pārāk lielu pārskatu par sociālā nodrošinājuma algām darbiniekam. Pēc tam jums jāatdod pārpalikums darbiniekam un jālabo gan W-2, gan 941. veidlapa, ceturkšņa algu un nodokļu pārskats par jebkuriem ceturkšņiem, kas atspoguļo pārpalikumu. Piemēram, ja darbinieks sasniedza maksimālo summu sociālā nodrošinājuma ieturēšanai septembrī, jums ir jāmaina 941. veidlapa trešajā ceturksnī.

W-2 veidlapu nosūtīšana IRS

Sociālā nodrošinājuma veidlapas darbiniekiem jāsniedz līdz janvāra beigām un līdz februāra beigām jāiesniedz Sociālās drošības pārvaldei, kā arī nosūtīšanas veidlapa W-3, kas apkopo visu informāciju no visiem W-2s.

Ja nesaņemat IRS atteikšanos, lai nebūtu e-fling

Darba devējiem, kas iesniedz 250 vai vairāk W-2 veidlapas, jāsaņem atbrīvojums, ja viņi nevēlas e-failu.

Veidojot šīs kopīgās formas kļūdas W-2 veidlapā

Visbiežāk sastopamās kļūdas W-2 veidlapās ir:

  • Neiekļaujot decimāldaļu un centus par summām
  • Neizmantojot melno tinti (ierakstu izdarīšana pārāk gaiša)
  • Ierakstu veikšana ir pārāk liela vai pārāk maza. IRS iesaka izmantot 12 pt. Kurjera tipa fontu drukāšanai W-2s.
  • Nepareiza darbinieku nosaukuma formatēšana. Darbinieka vārds un vidējais sākotnējais ieraksts tiek ievadīts pirmajā ailē, darbinieka uzvārds tiek norādīts otrajā ailē, un jebkurš sufikss (piemēram, "Jr") dodas trešajā lodziņā.

Izmantojot finanšu programmatūru, varat izvairīties no daudzām šīm kļūdām W-2 veidlapās, īpaši veidlapu kļūdās, un jūsu programmatūra var brīdināt jūs, kad sasniegsiet maksimālo sociālās apdrošināšanas algu summu. Apskatiet šo rakstu par 2012. gada grāmatvedības programmatūras programmām, ko izstrādājis Rosemary Peavler, Biznesa finansēšanas ceļvedis, koncentrējoties uz programmām, kas ietver algas funkcijas.

Kā labot W-2 veidlapu

Katram darbiniekam līdz katra gada janvāra beigām (par iepriekšējo kalendāro gadu) ir jāiesniedz W-2 veidlapa, bet jums nav jāiesniedz šīs veidlapas Sociālās drošības administrācijai (SSA) līdz februāra beigām. Šis kavējums nodrošina laiku kļūdu labošanai.

Ja jūs varat labot kļūdu pirms iesniegšanas SSA, veiciet labojumu un iesniedziet laboto veidlapu.

Ja pēc SSA iesniegšanas atradīsiet kļūdu, jums jāiesniedz koriģēts W-2 kopā ar koriģēto nosūtīšanas formu W-3c).


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Identificējiet problēmu risinājumus mazo uzņēmumu piegādes ķēdē

✔ - Nevardarbība, nežēlība un nolaupīšana - kas tās ir?

✔ - Atbildības apdrošināšanas sertifikāti


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!