Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Pasākumu budžeta pilnīga rokasgrāmata


Pasākumu budžeta līdzsvarošana ir viens no galvenajiem izaicinājumiem plānotājiem, un lielāko daļu naudas problēmu saknes var izsekot līdz sākotnējiem diskusiju posmiem. Vienmēr vislabāk ir sākt veidot notikumu ap pieejamo finanšu resursu apjomu, nevis otrādi. Tikai dažu izdevumu iztērēšana, izmantojot budžetu, ne tikai ietaupīs naudu vai arī to labāk piešķirs, bet tas ietaupīs daudz laika, likvidējot dārgus mainīgos.

Pasākumu plānošanas izdevumi

Izdevumi var rasties no dažādiem avotiem, kad jūs domājat par visām sastāvdaļām, kas iesaistītas funkcijas iestudēšanā. Acīmredzamākās ir ēdināšanas un nomas maksas, bet saraksts tikai pieaug. Lieta ir tāda, ka, aplūkojot pat vienu izdevumu kategoriju, var būt postoša ietekme uz jūsu tēriņiem.

Jautājiet saviem klientiem

pasākumu plānotājs jūsu uzdevums ir sniegt ekspertu palīdzību gan pasākuma koordinēšanā, gan finanšu pārvaldībā. Paturiet prātā, ka jūsu klienti sapņo par pilnību, un tas var viegli maldināt spriedumu par to, kas ir fiskāli iespējams. Laiks, lai pārvarētu plaisu starp to budžetu un cerībām, ir jau no paša sākuma. Bieži vien tā ir tikpat vienkārša kā pareizo jautājumu uzdošana un budžeta sastādīšana pirmās sanāksmes laikā.

Izveidojiet pamata notikumu budžetu

Tiklīdz jums būs redzējums par notikumu un aplēses par to, cik daudz naudas jums ir jāstrādā, beidzot ir laiks strukturēt budžetu. Svarīgs solis šeit ir paskaidrot saviem klientiem, ka notikumu budžeti ir „darba projekti”, kas, visticamāk, mainīsies, jo sīkāka informācija būs pieejama. 10% buferzonā, lai izvairītos no līdzekļu iztecēšanas.

Aprēķiniet notikumu plānotāja maksas

Protams, budžetā ir jāiekļauj plānošanas maksas, un tas var būt dažiem ļoti jūtīgs temats. Pasākumu plānotājiem ir vairāki veidi, kā iekasēt maksu par saviem pakalpojumiem, sākot no tiešajām maksām līdz procentu likmēm. Galu galā, tas ir viss, kas vajadzīgs, lai atrastu vidi, par kuru abas puses var vienoties. Pārliecinieties, ka jūsu maksas struktūra ir dokumentēta līgumā, un iekļaujiet to kā izdevumus visos budžeta projektos.

Trim notikumu izmaksas

Reti jūs strādāsit ar notikumu, kuram ir neierobežots budžets. Vairāk nekā iespējams, jūs sasniegsiet punktu plānošanas procesā, kur jāpieņem lēmumi par izmaksu samazināšanu. Tas ir, ja pieredzējis pasākumu plānotājs var patiesi spīdēt, palīdzot saviem klientiem. Mērķis ir noskaidrot, kādas iespējas viesiem ir vislielākais iespaids. Piemēram, vai jums vajadzētu tērēt mazāk centra elementiem, lai saglabātu gardēžu desertu? Dažos gadījumos plānotājs var iet cauri izdevumiem un atkārtoti apspriest vai samazināt tās jomas, kurās viesi nekad nepamanīs.

Kontrolējiet audio un vizuālos izdevumus

Apgaismojuma un skaņas iekārtas lielā mērā ietekmē jūsu pasākuma prezentāciju, bet tai ir arī liela ietekme uz budžetu. Kad jūs ietekmējat citus AV izdevumus, piemēram, projektorus, interneta pieslēgumu un video pakalpojumus, nav nepieciešams, lai šī kategorija kļūtu par vienu no lielākajiem jūsu budžeta numuriem.

Atrodiet tiešsaistes mārketinga iespējas tiešsaistē

Mārketings ir vēl viens rēķins, kas var strauji augt, ja jūs nesaņemat rezultātus uzreiz. Nozveja, protams, ir tāda, ka, ja vien jūs efektīvi neizplatīsiet, nebūs pietiekami daudz dalībnieku, lai atbalstītu pasākuma izmaksas. Tāpēc ir lietderīgi izmantot tik daudz bezmaksas vai zemu izmaksu iespējas, lai izplatītu sākotnējo vārdu par gaidāmo notikumu.


Video No Autora: BTA apdrošināšana - Ilmārs Džeriņš PBK TV 26.10.2012. par ziemas riepām

Saistītie Raksti:

✔ - "M" iegūšana nekustamo īpašumu CRM

✔ - Uzziniet par sociālajiem medijiem bezpeļņas organizācijām

✔ - Kā aprēķināt pašu kapitāla atdevi pirmajā gadā


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!