Autora Blogs Par Finansēm Un Uzņēmējdarbību

Izmaksu taupīšanas padomi šā gada korporatīvajai svētku pusei

Saglabājiet ikgadējo uzņēmumu brīvdienu ballīti bez griezumiem


Tā kā pasākumu plānotāji apsver dažādas iespējas šī gada korporatīvajām brīvdienu pusēm (gan klientu, gan darbinieku atzinības veidiem), daudzi meklē veidus, kā kontrolēt izmaksas, neapdraudot kopējo vērtību. Protams, lielākā daļa korporatīvo pasākumu plānotāju arī meklē veidus, kā radīt jautru, svētku vidi, neradot izšķērdīgu, kas ir kopīgs mērķis visiem korporatīvajiem pasākumiem šajās dienās.

Jaunā korporatīvā svētku puse

"Kā pasākumu plānotāji, mēs uzskatām, ka daudziem uzņēmumiem - no maziem uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem - būs jāpārorientē brīvdienu pasākums uz uzņēmējdarbību pār vieglumu, panākot līdzsvaru starp jautrību un saturu," skaidro Greg Jenkins, Bravo Productions partneris pilna servisa pasākumu plānošanas un ražošanas uzņēmums Longbīčā, Kalifornijā.

Tātad, kas šogad ir brīvdienu svētku izvēlnē? Lielākajai daļai uzņēmumu tas varētu nozīmēt, ka tiek pilnībā atdalīti bāri un ekstravagantas izvēlnes, bet visiem tas nozīmēs, ka notikumu plānotāji ierīkos savas piedurknes un dizaina korporatīvās brīvdienas, kas ir vērts uz nodomu, negatīvi neietekmējot budžetu. Jenkins piedāvā šādus budžetam draudzīgus brīvdienu plānošanas padomus un idejas, kas nesniegs nepareizu ziņojumu saviem svarīgajiem darbiniekiem, biznesa partneriem vai klientiem:

Padariet brīvdienu partijas balvu programmu

Dodiet šī gada brīvdienu svinībām mazliet biznesa fokusu un uzsvērt atzinības vēstījumu ar lielisku jaunu gadu. Šai pieejai nav jāmēģina izbaudīt brīvdienu izklaidi, bet tas var palīdzēt saistīt notikumu ar vairāk izmērāmiem un taustāmiem ieguvumiem, vienlaikus sniedzot iespēju atpazīt savus izcilākos izpildītājus.

Novērsiet Carving Stations

Īsāk sakot, izvēlieties izdevīgākus izvēlnes elementus. Izlaist galvenās ribas un tītara griešanas stacijas par labu mazāk ekstravagantām iespējām. Jūs pat varat apsvērt iespēju doties uz smagiem uzkodas, nevis sēdus. Vienkāršs lēmums var samazināt pārtikas izmaksas un novērst nepieciešamo pavadoņu un pavāru izmaksas.

Izvēlieties sezonas augļus un dārzeņus un likvidējiet krēmus

Ārpus sezonas augļi, piemēram, mango un papaijas un ārpus sezonas dārzeņi, piemēram, sparģeļi un artišoki, parasti ir dārgāki ap ziemas brīvdienām. Plānojot izvēlnes elementus, skatiet, vai notiek sezonas iespējas, lai palīdzētu budžetam. Pat ja tā nav, jums tiks garantēta svaigāku sastāvdaļu iegāde. Runājot par šķietami obligātajiem crudités, apsveriet, kā viņi gāja pagājušajā gadā. Ņemot vērā to, ka daudzu partiju viesiem ir vispārēji jūtami neapstrādāti dārzeņi, daudzi no šiem priekšmetiem parasti nonāk atkritumos.

Izvēlēties mini desertu, nevis pilnas porcijas

Pievilcības noteikums ir tāds, ka lielākā daļa viesu veic divus desertu kodumus un atlikušo daļu iemet. Izvairieties no šiem dārgajiem atkritumiem, izveidojot desertu staciju ar nelielām porcijām un mazākiem daudzumiem, kur viesi var palīdzēt sev iekost lieluma vai uzkodas līdzīgās daļās. Šogad dodieties uz priekšu un izlaidiet kūka griešanas un apkalpošanas un pilnmetrāžas šokolādes putas.

Izmantojiet apgaismojumu, lai izveidotu atmosfēru

Izvēloties vietu, kas jau ietver šos stilīgos elementus, tā vietā, lai ieguldītu īres veļas lietošanā un dārgās centrālēs. Kamēr brīvdienu dekori var iegūt jums brīvdienu garu, apgaismojums var radīt brīnumus par stingrāku budžetu. Cieši sadarbojieties ar norises vietu radošos veidos, kā viņi var novietot apgaismojumu telpā, lai uzlabotu svētku atmosfēru.

Uzņemiet pusdienu pasākumu vai izveidojiet savu vakariņu darījumu

Vienmēr ir izdevīgāk veidot brīvdienu ballītes pasākumu ēdināšanu no pusdienu ēdienkartes, nevis vakariņu ēdienkarti. Izvēlnes iespējas ne tikai ietaupīs naudu, bet arī dienas laikā notikušais pasākums var uz pusi samazināt viesu sarakstu, ierobežojot viesus ar darbiniekiem vai klientiem tikai bez laulātajiem vai viesiem. Bet, ja jūs joprojām esat gatavojies vakara pasākuma rīkošanā, atcerieties, ka oficiālais apģērbs parasti nozīmē, ka viesi sagaidīs augstākas kvalitātes ēdienu un dzērienu pieredzi, kas palielinās kopējās izmaksas.

Padariet to biznesa gadījuma vietā.

Ierobežot alkoholiskos dzērienus

Vairākas organizācijas to ir paveikušas pēdējos gados. Pāris veiksmīgas stratēģijas ietver paraksta dzēriena piedāvāšanu, iespēju ierobežošanu ar alu un vīnu vai maksimāli divus dzērienus. Vēl viens ieteikums ir pilnībā likvidēt alkoholiskos dzērienus, kas arī novērš jebkādu iespējamo atbildību. Iepazīstiet savu organizāciju un izvēlieties stratēģiju, kas pēc iespējas vairāk cilvēku piemēros, nesedzot atvērtā bāra izmaksas.

Ievietojiet savu CD vai iPod, lai to izmantotu fona mūzikai

Tā vietā, lai tērētu naudu džeza trio vai citiem dzīviem mūziķiem, strādājiet ar savu vietu vai ēdināšanas vadītāju, lai izpētītu iespējas atskaņot fona mūziku telpā. Daudzās vietās ir pieejamas lieliskas bezmaksas mūzikas izvēles.

Apsveriet iespēju organizēt atpūtas pasākumu

Izdevumu segšanai var palīdzēt līdzfinansēt brīvdienu partiju ar citu asociāciju, profesionālu grupu, citu iekšējo departamentu vai pat svarīgiem biznesa partneriem, vienlaikus nodrošinot daudzas sadarbības iespējas.

Uzdot vietu, ja viņi var samazināt izmaksas

Dažreiz tas tikai nonāk pie zināšanām, ka nekad nav sāp. Pat 1% vai 2% atlaide var būt nozīmīga, ja tiek pieskaitīts viss no ēdieniem līdz dzērieniem un vietu noma līdz personālam. Jūs varētu būt pārsteigts, kāda būs laba vieta, lai nodrošinātu jūsu biznesu.


Video No Autora:

Saistītie Raksti:

✔ - Izklāstiet savu pasākumu plānošanas nišu

✔ - Kļūstot par notikumu plānotāju

✔ - Kas Nepieciešams zināt par 990. veidlapu


Noderīga? Dalīties Ar Saviem Draugiem!